El camino de Select Medical hacia una presupuestación y previsión mejoradas con OneStream
Select Medical emprendió un proceso transformador para optimizar sus procesos de presupuestación y previsión mediante la implementación de OneStream, con la guía de la experiencia de MindStream Analytics. Esta solución integral abordó los desafíos comunes que enfrentan las organizaciones sanitarias, lo que resultó en una mayor eficiencia, precisión y colaboración entre las distintas unidades de negocio. El proyecto se ejecutó en dos fases, cada una centrada en áreas específicas de mejora e innovación.
Fase 1: Implementación de la previsión anticipada
Desafíos encontrados:
Falta de procesos integrales de previsión y previsión anticipada: Select Medical tuvo dificultades para implementar un proceso integral de previsión y previsión anticipada para sus principales unidades de negocio y la organización de Planificación y Análisis Financiero (FPA) bajo la dirección del director financiero. Esta deficiencia dificultó la toma de decisiones rápida y precisa.
Necesidad de un proceso presupuestario mejorado y corrección de errores: El proceso presupuestario existente requería mejoras significativas. Además, era necesario corregir errores técnicos para garantizar operaciones fluidas y eficientes.
Procesos de negocio aislados: Los procesos de negocio internos operaban de forma independiente, creando silos que dificultaban la comunicación y la colaboración efectivas. Esta fragmentación generaba ineficiencias y retrasaba la toma de decisiones.
Soluciones implementadas por MindStream Analytics:
Pronóstico conectado y proceso flash: MindStream creó un proceso flash y de pronóstico conectado, ampliando la visibilidad presupuestaria a toda la organización. Estos procesos optimizados ahorraron tiempo y aceleraron la obtención de información, lo que permitió una toma de decisiones más rápida y precisa.
Mejora de la comunicación y la eficiencia: La implementación de MindStream facilitó una mejor comunicación entre los distintos grupos de la organización. Esto fomentó la eficiencia, redujo las redundancias y garantizó que todos los departamentos trabajaran sin problemas hacia objetivos comunes.
Mejora de la precisión y exactitud en las decisiones: Las mejoras buscaban mejorar la precisión y exactitud en las decisiones en toda la organización. Al proporcionar datos e información fiables, la empresa pudo tomar decisiones mejor informadas que impactaron positivamente en el rendimiento general.
Fase 2: Implementación del Modelo de Pronóstico Avanzado
La Fase 2 se centró en el desarrollo de un modelo de pronóstico integral para las cinco divisiones de Select Medical (y Baylor), reemplazando dos instancias de Oracle Hyperion Planning y varios modelos de pronóstico basados en Excel. Esta fase incluyó una revisión inicial de la aplicación del modelo OneStream Budget existente para comprender el estado actual y contribuir al diseño y desarrollo de los nuevos modelos de pronóstico.
Actividades Clave:
Desarrollo de un Modelo de Pronóstico Centralizado: Se desarrolló un modelo de pronóstico centralizado en torno a la aplicación actual, garantizando la consistencia y la precisión en todas las divisiones.
- Creación de nuevos escenarios mensuales: Se introdujeron nuevos escenarios mensuales, lo que permitió procesos de pronóstico dinámicos e iterativos.
- Versiones de escenarios: Se implementó la versión de escenarios para permitir la creación, el almacenamiento y la actualización iterativa de pronósticos a lo largo del mes.
- Siembra inicial de pronósticos y datos reales: Se establecieron reglas de siembra para los pronósticos iniciales y los datos reales de las cinco divisiones.
- Cálculos de P&L: Se crearon cálculos para gestionar las partidas de P&L según los cambios en los datos preconfigurados.
- Asignación de Datos: Se desarrollaron asignaciones para distribuir los datos a niveles iguales e inferiores en todas las divisiones.
- Experiencia del Usuario Final: Se mejoró la experiencia del usuario final con paneles y flujos de trabajo para la previsión.
- Integración de Datos de Alto Nivel: Se creó un proceso para cargar archivos Flash de datos de alto nivel en la aplicación y que se integren en el conjunto actual de informes.
La implementación de OneStream, guiada por MindStream Analytics, transformó las capacidades de presupuestación y previsión de Select Medical mediante un enfoque de dos fases. El proceso conectado de previsión y análisis rápido amplió la visibilidad presupuestaria, ahorró tiempo y aceleró la obtención de información, lo que resultó en una toma de decisiones más ágil e informada. La mejora de la comunicación entre los grupos generó eficiencia y redujo las redundancias, mejorando la precisión y exactitud de las decisiones. El modelo avanzado de previsión reemplazó sistemas obsoletos, optimizó los procesos y mejoró la planificación financiera en todas las divisiones. Estas mejoras permitieron a Select Medical gestionar entornos financieros complejos, mantener una planificación financiera sólida y respaldar eficazmente la toma de decisiones estratégicas. La finalización exitosa de estos proyectos subraya el compromiso de Select Medical con la innovación y la excelencia en la planificación y el análisis financieros.
Socio Destacado
OneStream se alinea con las necesidades de su negocio y cambia más rápida y fácilmente que cualquier otro producto al ofrecer una plataforma y un modelo para todas las soluciones financieras de CPM. OneStream emplea guiado Flujos de trabajo, validaciones y mapeo flexible para brindar confianza en la calidad de los datos para todas las recopilaciones y análisis al tiempo que se reduce el riesgo a lo largo de todo el proceso financiero auditable.
Nuestra compañía
El personal senior de MindStream Analytics estuvo presente en el nacimiento de Business Intelligence. Hemos sido parte de la construcción de Business Intelligence a nivel nacional desde su humilde estado de producto de nicho hasta el ubicuo herramienta analítica que es hoy. Los consultores de MindStream están bien versados en informes y gestión de información y están listos para ayudarlo a aprovechar el poder de múltiples proveedores de nivel 1. Desde Oracle Hyperion a IBM Cognos, podemos ayudarlo a seleccionar e integrar las herramientas adecuadas para comprender mejor su información. MindStream Analytics tiene experiencia en una amplia variedad de industrias: servicios comerciales, Productos de Consumo, Energía, Servicios Financieros, Salud, Manufactura, Transporte y Telecomunicaciones. Tenemos la profundidad y la amplitud de la experiencia para ayudarlo a brindar información procesable a los usuarios
Ya sea que necesite una implementación de Oracle BI Enterprise Edition (OBIEE) para toda la empresa, una implementación de Oracle BI Apps o una implementación de IBM Cognos ReportNet, MindStream Analytics está aquí para ayudarlo a tener éxito.
Estudios de caso
Accumen
Gracias a la intervención de MindStream Analytics, el departamento de Finanzas de Accumen ahora puede modelar su negocio con una estructura nueva y más organizada que no está disponible convencionalmente en NetSuite.
Acme Brick
Acme Brick recurrió a MindStream Analytics en busca de ayuda para implementar OneStream para reemplazar su obsoleta solución TM1.
Alterra
Alterra buscó la experiencia de MindStream para abordar los desafíos que enfrentaron en su proceso de planificación de capital.
ATCO Group
El conglomerado energético ATCO opera en todo el mundo en servicios públicos, generación de energía y servicios relacionados.
Avalon
Al trabajar con MindStream Analytics, Avalon Healthcare Solutions adopta NetSuite Planning and Budgeting para acelerar los procesos de presupuestación y previsión.
Bayer Health Care
Bayer Healthcare implementó Hyperion Planning y Workforce Planning en 10 semanas para optimizar drásticamente su presupuesto de declaración de ingresos y su proceso de planificación de la fuerza laboral.
BluEarth
La asociación de MindStream Analytics con BluEarth Renewables personifica el poder de la tecnología y la colaboración.
Celgene
Una actualización de planificación de Oracle Hyperion proporciona optimización y estabilización de la aplicación Hyperion de organizaciones multinacionales.
Cleaver Brooks
Se eligió OneStream XF como la plataforma que transformaría los procesos financieros de Cleaver-Brooks.
CoorsTek
La colaboración entre CoorsTek y MindStream dio como resultado mejoras significativas en los procesos de informes y consolidación financiera de CoorsTek.
Elite Body Sculpture
La colaboración de MindStream Analytics con Elite Body Sculpture resume el potencial transformador de las soluciones tecnológicas específicas para agilizar los procesos administrativos.
Enlyte
Enlyte, una fusión de Mitchell, Genex y Coventry, enfrentó desafíos con soluciones financieras dispares y la necesidad de informes combinados.
Flanders
MindStream Analytics colaboró con Flanders para implementar la solución OneStream Consolidation and Reporting.
Productos Foley
Foley Products se enfrentaba a un desafío importante con su sistema de informes de gestión real basado en Excel.
Harte Hanks
La colaboración entre MindStream Analytics y Harte Hanks culminó en una implementación de NetSuite altamente personalizada y fácil de usar.
Interface
La interfaz utilizó un proceso de FP&A complejo, manual y basado en Excel para la revisión mensual, y los datos resumidos se cargaron en OneStream.
Kymera Internacional
Gracias a la asistencia de Mindstream Analytics, Kymera pudo cargar todos sus datos en OneStream y validarlos exitosamente.
MacLean Fogg
MacLean-Fogg se asoció con MindStream, un implementador líder que se especializa en modernizar y optimizar sistemas empresariales.
MEPPI
Se buscaron los conocimientos y la experiencia de MindStream para llevar a cabo una iniciativa de selección de proveedores centrada en el proceso de planificación F2023 de MEPPI.
OUAI
La colaboración de MindStream Analytics y OUAI muestra el poder transformador de la intervención tecnológica estratégica.
Plaskolite
Al migrar a OneStream, Plaskolite logró una reducción sustancial en el tiempo de consolidación y el ciclo general de cierre financiero, eliminó las horas dedicadas a compilar y verificar datos en Excel, agilizó su modelo de planificación, presupuestación y previsión y entregó informes flexibles y oportunos que permiten un análisis más estratégico de sus datos financieros.
Redwire
Al comprender los matices de los desafíos de Redwire, MindStream Analytics ideó un enfoque holístico para superarlos. La implementación de NetSuite fue sólo el comienzo.
Simon
La aplicación de producción corporativa Hyperion Financial Management (HFM) existente de Simon se estaba consolidando a un ritmo de siete horas, un problema de rendimiento que causaba un gran dolor de cabeza a la contabilidad corporativa.
Source Code
La transición exitosa a OneStream revolucionó los informes financieros de Source Code.
Subway
Subway colaboró con MindStream Analytics para la implementación de NetSuite Analytics Warehouse.
UPenn
Los miembros del equipo de MindStream Consulting y AppCare están orgullosos de trabajar codo con codo con la Universidad de UPenn para lograr esta implementación y continuar con nuestros servicios de AppCare después de su puesta en marcha.
USG
USG era un cliente de Oracle Hyperion y se dio cuenta de que necesitaba soporte más especializado para sus diversas aplicaciones de Oracle Hyperion.
Vantiv
¿Dividir una aplicación de planificación de Hyperion y ampliar la huella de Hyperion para pronosticar el negocio? Categorías de clientes.
Versant Health
Versant Health contrató a MindStream para ayudar a resolver los desafíos que estaban experimentando con sus procesos de consolidación, cierre e informes financieros.
Virginia Space Authority
El equipo de MindStream implementó Standard + Workforce NetSuite Planning & Budgeting.
WeWork
MindStream Analytics determinó que la mejor solución era implementar Oracle Essbase Cloud como parte de la plataforma como servicio Oracle Analytics Cloud (OAC).
WindStream
Uso innovador de essbase para optimizar y conectar la gestión financiera de Hyperion para mejorar el análisis financiero.
XY Planning
MindStream Analytics, experto en abordar estos desafíos, presentó una solución integral de Netsuite para XY Planning.