Estudio de caso de WindStream

USO INNOVADOR DE ESSBASE PARA OPTIMIZAR Y CONECTAR LA GESTIÓN FINANCIERA DE HYPERION PARA UN ANÁLISIS FINANCIERO MEJORADO

Comunicaciones Windstream es un proveedor líder que cotiza en bolsa de comunicaciones de red avanzadas y soluciones tecnológicas para consumidores, empresas y socios operadores en los EE. UU. Windstream ofrece servicios combinados, que incluyen banda ancha, soluciones de seguridad, voz y TV digital a los consumidores. La compañía también proporciona datos, soluciones en la nube, comunicaciones unificadas y servicios gestionados a clientes comerciales y empresariales. su servicio cubre a más de 8 millones de personas en 21 estados.

Windstream quería desarrollar un proceso mejorado de planificación, análisis y generación de informes para aumentar sus capacidades analíticas, en general. Windsream ya tenia complejo Aplicación Hyperion Financial Management (HFM) , pero siguió utilizando procesos manuales para realizar análisis y planificación. Dos aplicaciones HFM manejaron más de 20 000 cuentas y 4500 entidades con al menos 3,000 con diferentes estructuras acumuladas. Análisis se hizo en HFM , luego los usuarios debían cambiar a diferentes herramientas para iniciar consultas de datos de origen para respaldar su análisis. De hecho, los datos se cargaron en HFM dos veces para mostrar datos proforma y reales y, en algunos casos, los datos del plan se manejaron en HFM . Este fue un proceso de imposición manual y ralentizó a los analistas de FP&A durante su ciclo de pronóstico mensual.

En general, las necesidades de generación de informes de gestión eran difíciles de manejar y la profundización en los datos no era eficiente. Con múltiples herramientas de Oracle Hyperion, Windstream necesitaba una forma de mejorar su análisis e informes habilidades.

Solución

Se contrató a MindStream para evaluar su sistema actual. Después de una evaluación, se determinó la Aplicaciones HFM necesitaría ser simplificado; tenía demasiadas cuentas y reglas demasiado complejas (en un ejemplo, con la configuración original, se determinó que existía la posibilidad de 2 billones de combinaciones para el escenario modelado para un escenario!). Era necesario reelaborar las jerarquías y las dimensiones. Essbase, que permite una agregación de datos más rápida, se desaprovechó.

MindStream reconoció las muchas oportunidades de optimización tanto a nivel micro como macro. Como resultado, el entorno necesitaba ser rediseñado para usar eficientemente la amplitud de Oracle Hyperion herramientas disponibles. El rediseño incluyó la consolidación y simplificación de cuentas y dimensiones, carga mínima de datos de Excel, nueva Cubos de Essbase (utilizado como una herramienta de integración de datos), y una implementación de Financiero Gestión de calidad de datos (FDM, ahora FDMEE) . La solución apalancada Oracle Essbase Analytics Link (EAL) por Gestión financiera de Hyperion . La herramienta integra y fusiona múltiples fuentes de datos operativos en un solo modelo de datos, proporcionando información detallada para mediciones analíticas, KPI y la aplicación de análisis avanzados. EAL se propuso originalmente para permitir HFM y Essbase permanecer sincronizados para que los ajustes que afectarían los informes pro forma estuvieran sincronizados.

El uso de FDM fue fundamental para su herramienta ERPi, que permitió profundizar en los sistemas de origen para mostrar las transacciones que componen los saldos. MindStream utilizó esta capacidad y la combinó con una ventaja única de Essbase como herramienta de integración de datos. Usando 2 bases de datos de Essbase para sincronizar y agregar datos entre HFM y Essbase, una configuración EAL única, la solución creada de manera efectiva la capacidad de profundizar en cualquier cosa que proporcionen las soluciones; la capacidad de profundizar desde FDM en otras fuentes más allá de lo que permite la herramienta ERPi.

Results

Con la nueva solución, la planificación se podía hacer más allá HFM , lo que permite capacidades de desglose detallado para profundizar en los detalles financieros del libro mayor. Esto creó un entorno mejorado para la generación de informes, lo que permitió al equipo de FP&A identificar y explicar las variaciones. en su análisis de pronóstico, la meta original. Al final, el proyecto se convirtió en una iniciativa galardonada. Proformative, una comunidad líder de CFO, reconoció a Windstream Corporation como ganadora de su Premio a la Excelencia 2014 por la Adopción Más Efectiva de Tecnología por parte de una Organización Financiera para el proyecto. El premio reconoce a las organizaciones financieras que colectivamente llevan a su empresa a la niveles más altos de desempeño en las áreas de gestión de riesgos, reducción de costos, eficiencia operativa, elaboración de presupuestos/planificación y/o impulso del crecimiento de primera línea mediante la transformación de la oficina del CFO. Con MindStream como su guía y expertos en implementación, Windstream se convirtió verdaderamente en un ganador en análisis de datos e informes financieros.