Reglas de confirmación de OneStream: garantía de la calidad de los datos
Cuando se trata de administrar operaciones comerciales, la comunicación efectiva es clave. La función Reglas de confirmación de OneStream es una poderosa adición que puede proporcionar controles de calidad de los datos entrantes. Estos las reglas promueven la rendición de cuentas y la transparencia.
Los tipos de reglas comunes son:
- La carga del balance de prueba está equilibrada (activos = pasivos + patrimonio)
- Las cuentas específicas (es decir, la cuenta transitoria) tienen un saldo que debe ser cero
- Las ganancias retenidas del año anterior han cambiado
- Las cuentas clave (es decir, PPE, Goodwill o cuentas de capital) han cambiado
- Asegúrese de que todas las entidades asignadas al flujo de trabajo tengan datos cargados
- Validación de Suma EBITDA
Al igual que muchas funciones de OneStream, cada regla de confirmación se puede configurar para que se ejecute con una frecuencia específica (es decir, todos los períodos de tiempo, mensual, trimestral o según un filtro de miembro específico), lo que permite un total personalización para cada regla.
Cada regla también tiene una evaluación de aprobación/reprobación. Si se aprueba la regla, el estado es Aprobado y se indica con el icono de estado verde. Las 25 entidades aprobaron la regla "Cuenta transitoria", lo que significa que no se registraron datos. se asigna al destino y el flujo de trabajo se certifica y marca como completo.
Si la regla falla pero la acción se designa como una advertencia, el estado es Fallido y se indica con el icono de estado naranja. 23 de 25 entidades aprobaron y 2 entidades reprobaron la regla “Actividad de Buena Voluntad Movimiento”, lo que significa que hubo un cambio en el fondo de comercio del mes para las dos entidades que se muestran en la sección Análisis detallado de reglas. La regla tiene una acción de advertencia en caso de falla, por lo que el flujo de trabajo está certificado y marcada como completa.
Si la regla falla pero la acción se designa como un error, el estado es Fallido y se indica con el icono de estado rojo. 24 de 25 entidades aprobaron y 1 entidad falló la regla "Retención del año anterior Movimiento de ganancias”, lo que significa que hubo un cambio en las ganancias retenidas PY para el mes para la única entidad que se muestra en la sección Análisis de reglas detalladas. El cambio necesita ser investigado y la acción correctiva tomado para proceder. En este punto, el flujo de trabajo no puede avanzar; sin embargo, una vez que se corrigen los datos, las reglas de confirmación se pueden ejecutar nuevamente para permitir la certificación.
Las Reglas de confirmación de OneStream son una función poderosa que brinda retroalimentación sobre la calidad de los datos mediante la evaluación de los datos del sistema a medida que se cargan para brindar retroalimentación inmediata al usuario final. Crear estos controles de calidad de datos alerta a los usuarios en una etapa temprana del proceso de consolidación, de modo que se puedan tomar medidas correctivas para garantizar informes más precisos y oportunos. Si busca agilizar su proceso de consolidación y proporcionar datos análisis de calidad, considere incorporar las reglas de confirmación de OneStream en su flujo de trabajo.
Socio destacado
OneStream se alinea con las necesidades de su negocio y cambia más rápida y fácilmente que cualquier otro producto al ofrecer una plataforma y un modelo para todas las soluciones financieras de CPM. OneStream emplea guiado Flujos de trabajo, validaciones y mapeo flexible para brindar confianza en la calidad de los datos para todas las recopilaciones y análisis al tiempo que se reduce el riesgo a lo largo de todo el proceso financiero auditable.
Estudios de caso
Accumen
Gracias a la intervención de MindStream Analytics, el departamento de Finanzas de Accumen ahora puede modelar su negocio con una estructura nueva y más organizada que no está disponible convencionalmente en NetSuite.
Acme Brick
Acme Brick recurrió a MindStream Analytics en busca de ayuda para implementar OneStream para reemplazar su obsoleta solución TM1.
Alterra
Alterra buscó la experiencia de MindStream para abordar los desafíos que enfrentaron en su proceso de planificación de capital.
ATCO Group
El conglomerado energético ATCO opera en todo el mundo en servicios públicos, generación de energía y servicios relacionados.
Avalon
Al trabajar con MindStream Analytics, Avalon Healthcare Solutions adopta NetSuite Planning and Budgeting para acelerar los procesos de presupuestación y previsión.
Bayer Health Care
Bayer Healthcare implementó Hyperion Planning y Workforce Planning en 10 semanas para optimizar drásticamente su presupuesto de declaración de ingresos y su proceso de planificación de la fuerza laboral.
BluEarth
La asociación de MindStream Analytics con BluEarth Renewables personifica el poder de la tecnología y la colaboración.
Celgene
Una actualización de planificación de Oracle Hyperion proporciona optimización y estabilización de la aplicación Hyperion de organizaciones multinacionales.
Cleaver Brooks
Se eligió OneStream XF como la plataforma que transformaría los procesos financieros de Cleaver-Brooks.
CoorsTek
La colaboración entre CoorsTek y MindStream dio como resultado mejoras significativas en los procesos de informes y consolidación financiera de CoorsTek.
Elite Body Sculpture
La colaboración de MindStream Analytics con Elite Body Sculpture resume el potencial transformador de las soluciones tecnológicas específicas para agilizar los procesos administrativos.
Enlyte
Enlyte, una fusión de Mitchell, Genex y Coventry, enfrentó desafíos con soluciones financieras dispares y la necesidad de informes combinados.
Flanders
MindStream Analytics colaboró con Flanders para implementar la solución OneStream Consolidation and Reporting.
Productos Foley
Foley Products se enfrentaba a un desafío importante con su sistema de informes de gestión real basado en Excel.
Harte Hanks
La colaboración entre MindStream Analytics y Harte Hanks culminó en una implementación de NetSuite altamente personalizada y fácil de usar.
Interface
La interfaz utilizó un proceso de FP&A complejo, manual y basado en Excel para la revisión mensual, y los datos resumidos se cargaron en OneStream.
Kymera Internacional
Gracias a la asistencia de Mindstream Analytics, Kymera pudo cargar todos sus datos en OneStream y validarlos exitosamente.
MacLean Fogg
MacLean-Fogg se asoció con MindStream, un implementador líder que se especializa en modernizar y optimizar sistemas empresariales.
MEPPI
Se buscaron los conocimientos y la experiencia de MindStream para llevar a cabo una iniciativa de selección de proveedores centrada en el proceso de planificación F2023 de MEPPI.
OUAI
La colaboración de MindStream Analytics y OUAI muestra el poder transformador de la intervención tecnológica estratégica.
Plaskolite
Al migrar a OneStream, Plaskolite logró una reducción sustancial en el tiempo de consolidación y el ciclo general de cierre financiero, eliminó las horas dedicadas a compilar y verificar datos en Excel, agilizó su modelo de planificación, presupuestación y previsión y entregó informes flexibles y oportunos que permiten un análisis más estratégico de sus datos financieros.
Redwire
Al comprender los matices de los desafíos de Redwire, MindStream Analytics ideó un enfoque holístico para superarlos. La implementación de NetSuite fue sólo el comienzo.
Simon
La aplicación de producción corporativa Hyperion Financial Management (HFM) existente de Simon se estaba consolidando a un ritmo de siete horas, un problema de rendimiento que causaba un gran dolor de cabeza a la contabilidad corporativa.
Source Code
La transición exitosa a OneStream revolucionó los informes financieros de Source Code.
Subway
Subway colaboró con MindStream Analytics para la implementación de NetSuite Analytics Warehouse.
UPenn
Los miembros del equipo de MindStream Consulting y AppCare están orgullosos de trabajar codo con codo con la Universidad de UPenn para lograr esta implementación y continuar con nuestros servicios de AppCare después de su puesta en marcha.
USG
USG era un cliente de Oracle Hyperion y se dio cuenta de que necesitaba soporte más especializado para sus diversas aplicaciones de Oracle Hyperion.
Vantiv
¿Dividir una aplicación de planificación de Hyperion y ampliar la huella de Hyperion para pronosticar el negocio? Categorías de clientes.
Versant Health
Versant Health contrató a MindStream para ayudar a resolver los desafíos que estaban experimentando con sus procesos de consolidación, cierre e informes financieros.
Virginia Space Authority
El equipo de MindStream implementó Standard + Workforce NetSuite Planning & Budgeting.
WeWork
MindStream Analytics determinó que la mejor solución era implementar Oracle Essbase Cloud como parte de la plataforma como servicio Oracle Analytics Cloud (OAC).
WindStream
Uso innovador de essbase para optimizar y conectar la gestión financiera de Hyperion para mejorar el análisis financiero.
XY Planning
MindStream Analytics, experto en abordar estos desafíos, presentó una solución integral de Netsuite para XY Planning.