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Avalon Case Study

Proveedor de soluciones para el cuidado de la salud mejora la planificación y el análisis financieros con NetSuite Planning and Budgeting

Al trabajar con MindStream Analytics, Avalon Healthcare Solutions adopta NetSuite Planning and Budgeting para acelerar los procesos de elaboración de presupuestos y pronósticos.

Con sede en Tampa, FL, Avalon Healthcare Solutions ha desarrollado el primer sistema Lab Insights System del mundo para generar información útil en tiempo real y en escala para ayudar a los pagadores y proveedores a optimizar los tratamientos, mejorar los resultados y disminuir el costo total. Todo esto comienza con las pruebas de laboratorio, que es el puerta de entrada a un diagnóstico y tratamiento adecuados.

"La herramienta NetSuite tiene capacidades muy sólidas y la capacidad de brindarnos los estados de flujo de efectivo que necesitamos, así como el análisis de nuestro AR". Osman Gruhonjic, vicepresidente de finanzas y controlador, Avalon Healthcare Solutions

La empresa genera información accionable impulsada por el laboratorio en tiempo real para garantizar de manera proactiva la atención adecuada y mejorar los resultados clínicos. "Como resultado, todos salvamos. No solo dólares. Pero ahorramos tiempo, desperdicio e incertidumbre", dijo Osman Gruhonjic, vicepresidente de finanzas y contralor. "También generamos impulso para el cuidado basado en valores."

Manejar dos lados diferentes de la transacción de atención médica nunca es sencillo. Avalon tiene contratos con planes de salud, recibe pagos de esos planes, y luego usa los recursos para administrar dos redes de laboratorio diferentes, tanto la de Avalon como la del plan de salud, todo mientras ayuda a impulsar costos fuera del sistema.

"Tenemos ese elemento de procesamiento ascendente y descendente de transacciones", dijo Gruhonjic, "a diferencia del entorno hospitalario tradicional, donde el enfoque está en Medicare, Medicaid, pago por cuenta propia y otras transacciones más típicas."

Trabajando con NetSuite Alliance Partner MindStream Analytics, Avalon implementó recientemente NetSuite Planning and Budgeting. La plataforma permite organizaciones para implementar funciones de planificación y elaboración de presupuestos de clase mundial en todas las líneas de negocios con una implementación flexible y personalizable opciones

Con NetSuite Planning and Budgeting implementado, Avalon puede producir estados financieros precisos, incluidos balances, estados de ingresos y caja. declaraciones de flujo. Actualmente, la empresa utiliza NetSuite General Ledger (GL) para generar informes financieros básicos y ejecutar informes. "Nuestro equipo contable interactúa con NetSuite Planning and Budgeting a diario", dijo Gruhonjic.

A continuación, Avalon planea formatear sus estados financieros en NetSuite Planning and Budgeting para que coincida con lo que está en NetSuite GL. "Entonces, nuestro equipo de contabilidad podrá pasar de usar los estados financieros de NetSuite GL a usar los estados financieros en NetSuite Planning and Budgeting", dijo Gruhonjic.

Respaldo a una planificación de ingresos eficaz Con una miríada de términos contractuales diferentes y acuerdos de clientes que administrar, los detalles son increíblemente importantes para Avalon. Gruhonjic dijo que aprecia cómo NetSuite Planning and Budgeting le permite a su equipo estructurar el detalle segregado en productos y categorías que reflejan diferentes servicios.

"NetSuite Planning and Budgeting convierte ese detalle en un sólido modelo de ingresos que podemos incorporar en cualquier escenario que queramos", explicó. La compañía también comenzó a realizar cambios trimestrales en su presupuesto y pronóstico para reflejar diferentes escenarios. "La herramienta tiene una gran capacidades y la capacidad de darnos los estados de flujo de efectivo que necesitamos, así como el análisis de nuestro AR."

Gruhonjic ahora también puede generar informes detallados de planificación del lugar de trabajo. "Esto realmente va más allá del presupuesto; literalmente, cada pronóstico y proyección que lo que hacemos refleja todos los detalles de los empleados", explicó, "incluidos los beneficios, la compensación actual y otras métricas, todas las cuales interactúan directamente con nuestros informes financieros, que impulsan nuestro éxito y capacidad para apegarnos a las proyecciones y mantenernos dentro del presupuesto."

"Ese es el próximo paso en nuestra evolución en el uso de NetSuite. Queremos expandir [Planificación y elaboración de presupuestos] a la organización como un todo para que todos en Avalon se vuelven expertos en finanzas". afirma Gruhonjic.

NetSuite Planning and Budgeting también ayuda a Avalon a administrar mejor su proceso dinámico de elaboración de presupuestos. En lugar de crear un presupuesto estático al final de cada año, el equipo de finanzas de la empresa puede crear múltiples escenarios presupuestarios en NetSuite Planning and Budgeting y ajustar los presupuestos según sea necesario para reflejar los cambios en el medio ambiente.

"Creo que esa es la clave de nuestro éxito", dijo Gruhonjic, a quien le gustan los detalles granulares que proporciona NetSuite Planning and Budgeting. "Podemos ser sensible a cada categoría de línea de pedido y cada posible cambio", dijo Gruhonjic. "Desde que comenzamos a usar la herramienta, no hemos tenido ningún presupuesto falla; el detalle está ahí para apoyar todo."

Avalon, que ahora está listo para implementar NetSuite Planning and Budgeting en todos los departamentos, ha utilizado con éxito la herramienta para obtener toda su información financiera. departamento trabajando desde el mismo libro de jugadas. "Todos estamos en la misma página y sentimos que NetSuite Planning and Budgeting debe implementarse en nuestro líderes operativos para que puedan iniciar sesión, ingresar sus propias variaciones e incluso pasar al siguiente nivel donde hacen algunos de sus propios modelos con los datos que hay", dijo Gruhonjic.

Socio destacado

NetSuite SuiteSuccess ofrece un camino para que las empresas tengan éxito al comprometerse con ellas continuamente a lo largo de su ciclo de vida. NetSuite ofrece un conjunto único de procesos, actividades y sistemas diseñados para entregar valor rápido. Los clientes están equipados para aprovechar al máximo su inversión en NetSuite rápidamente y pueden expandirse hacia soluciones de próxima generación para satisfacer las cambiantes necesidades comerciales.

NetSuite

Estudios de caso

Accumen

Gracias a la intervención de MindStream Analytics, el departamento de Finanzas de Accumen ahora puede modelar su negocio con una estructura nueva y más organizada que no está disponible convencionalmente en NetSuite.

Acme Brick

Acme Brick recurrió a MindStream Analytics en busca de ayuda para implementar OneStream para reemplazar su obsoleta solución TM1.

Alterra

Alterra buscó la experiencia de MindStream para abordar los desafíos que enfrentaron en su proceso de planificación de capital.

ATCO Group

El conglomerado energético ATCO opera en todo el mundo en servicios públicos, generación de energía y servicios relacionados.

Avalon

Al trabajar con MindStream Analytics, Avalon Healthcare Solutions adopta NetSuite Planning and Budgeting para acelerar los procesos de presupuestación y previsión.

Bayer Health Care

Bayer Healthcare implementó Hyperion Planning y Workforce Planning en 10 semanas para optimizar drásticamente su presupuesto de declaración de ingresos y su proceso de planificación de la fuerza laboral.

BluEarth

La asociación de MindStream Analytics con BluEarth Renewables personifica el poder de la tecnología y la colaboración.

Celgene

Una actualización de planificación de Oracle Hyperion proporciona optimización y estabilización de la aplicación Hyperion de organizaciones multinacionales.

Cleaver Brooks

Se eligió OneStream XF como la plataforma que transformaría los procesos financieros de Cleaver-Brooks.

CoorsTek

La colaboración entre CoorsTek y MindStream dio como resultado mejoras significativas en los procesos de informes y consolidación financiera de CoorsTek.

Elite Body Sculpture

La colaboración de MindStream Analytics con Elite Body Sculpture resume el potencial transformador de las soluciones tecnológicas específicas para agilizar los procesos administrativos.

Enlyte

Enlyte, una fusión de Mitchell, Genex y Coventry, enfrentó desafíos con soluciones financieras dispares y la necesidad de informes combinados.

Flanders

MindStream Analytics colaboró ​​con Flanders para implementar la solución OneStream Consolidation and Reporting.

Productos Foley

Foley Products se enfrentaba a un desafío importante con su sistema de informes de gestión real basado en Excel.

Harte Hanks

La colaboración entre MindStream Analytics y Harte Hanks culminó en una implementación de NetSuite altamente personalizada y fácil de usar.

Interface

La interfaz utilizó un proceso de FP&A complejo, manual y basado en Excel para la revisión mensual, y los datos resumidos se cargaron en OneStream.

Kymera Internacional

Gracias a la asistencia de Mindstream Analytics, Kymera pudo cargar todos sus datos en OneStream y validarlos exitosamente.

MacLean Fogg

MacLean-Fogg se asoció con MindStream, un implementador líder que se especializa en modernizar y optimizar sistemas empresariales.

MEPPI

Se buscaron los conocimientos y la experiencia de MindStream para llevar a cabo una iniciativa de selección de proveedores centrada en el proceso de planificación F2023 de MEPPI.

OUAI

La colaboración de MindStream Analytics y OUAI muestra el poder transformador de la intervención tecnológica estratégica.

Plaskolite

Al migrar a OneStream, Plaskolite logró una reducción sustancial en el tiempo de consolidación y el ciclo general de cierre financiero, eliminó las horas dedicadas a compilar y verificar datos en Excel, agilizó su modelo de planificación, presupuestación y previsión y entregó informes flexibles y oportunos que permiten un análisis más estratégico de sus datos financieros.

Redwire

Al comprender los matices de los desafíos de Redwire, MindStream Analytics ideó un enfoque holístico para superarlos. La implementación de NetSuite fue sólo el comienzo.

Simon

La aplicación de producción corporativa Hyperion Financial Management (HFM) existente de Simon se estaba consolidando a un ritmo de siete horas, un problema de rendimiento que causaba un gran dolor de cabeza a la contabilidad corporativa.

Source Code

La transición exitosa a OneStream revolucionó los informes financieros de Source Code.

Subway

Subway colaboró ​​con MindStream Analytics para la implementación de NetSuite Analytics Warehouse.

UPenn

Los miembros del equipo de MindStream Consulting y AppCare están orgullosos de trabajar codo con codo con la Universidad de UPenn para lograr esta implementación y continuar con nuestros servicios de AppCare después de su puesta en marcha.

USG

USG era un cliente de Oracle Hyperion y se dio cuenta de que necesitaba soporte más especializado para sus diversas aplicaciones de Oracle Hyperion.

Vantiv

¿Dividir una aplicación de planificación de Hyperion y ampliar la huella de Hyperion para pronosticar el negocio? Categorías de clientes.

Versant Health

Versant Health contrató a MindStream para ayudar a resolver los desafíos que estaban experimentando con sus procesos de consolidación, cierre e informes financieros.

Virginia Space Authority

El equipo de MindStream implementó Standard + Workforce NetSuite Planning & Budgeting.

WeWork

MindStream Analytics determinó que la mejor solución era implementar Oracle Essbase Cloud como parte de la plataforma como servicio Oracle Analytics Cloud (OAC).

WindStream

Uso innovador de essbase para optimizar y conectar la gestión financiera de Hyperion para mejorar el análisis financiero.

XY Planning

MindStream Analytics, experto en abordar estos desafíos, presentó una solución integral de Netsuite para XY Planning.