Generador de metadatos de Excel de OneStream

El requisito es crear una dimensión o dimensiones dentro de una aplicación OneStream y no desea agregar manualmente los miembros uno a la vez a través de la interfaz OneStream Cube Dimensions.

Claro, se podría hacer manualmente, pero ¿qué pasa si tienes que añadir miles de miembros? OneStream tiene la herramienta de metadatos de Excel disponible en OneStream Marketplace.

Vaya a OneStream Solution Exchange y descargue el Generador de metadatos de Excel.

Una vez descargado, tendrás que instalarlo y configurarlo en tu ordenador local.

Pasos Clave para la Instalación (en la descarga hay un pdf de instrucciones)

1. Cree una carpeta C:\OneStream en su computadora local

2. Descomprima el contenido de la descarga en esta carpeta

3. Copie OneStreamMetadataBuilder_v52.xlam en su carpeta C:\OneStream

4. Registre el complemento como complemento de Excel

5. Abra la plantilla de dimensiones en Excel y actualice las referencias de fórmula.

6. Actualice las referencias de la fórmula apuntando la fuente a OneStreamMetadataBuilder_v52.xlam en su carpeta local C:\OneStream.

Ahora la herramienta de creación de metadatos de Excel está lista para usar. Deberá actualizar todas las secciones en la pestaña correspondiente a la dimensión que está creando, luego copiar la sección XML a un archivo de texto y guardarlo como .xml. En ese momento, estará lista para cargarse en OneStream.

Hay 4 áreas clave en la pestaña para la dimensión que desea actualizar.

1. Sección de información de la dimensión.

Viene precargada con información de ejemplo. Actualice el tipo de dimensión, el nombre de la dimensión, la descripción, etc., para reflejar las propiedades de la dimensión que desea actualizar.

2. Sección de miembros de la dimensión.

Ingrese los miembros de la dimensión con sus propiedades.

3. Sección de Relaciones entre Miembros.

Defina la relación entre los miembros padre e hijo de cualquier nuevo miembro que se agregue.

4. La sección XML.

A medida que agregue miembros y relaciones entre ellos, el XML de la columna derecha se generará automáticamente con las fórmulas de miembro existentes. Esta es la sección que copiará y pegará en un archivo .txt (renombrado como .xml) para subirlo a OneStream.

Elementos para recordar

OneStream no analiza previamente el XML de carga para comprobar si hay errores antes de cargarlo. Carga el XML línea por línea, procesándolo a medida que avanza. Si encuentra un error, se detiene ahí. Es posible crear nuevos miembros y, si hay un problema antes de la sección de relaciones entre miembros o si no se crearon las relaciones entre miembros, todos los miembros procesados ​​hasta ese momento ahora existen como huérfanos.

Recuerde actualizar los valores predeterminados en la plantilla estándar para el tipo de dimensión, el nombre, la descripción, etc.

Si no lo hace, los miembros de la sección de miembros y relaciones se crearán en la dimensión incorrecta. O peor aún, definió los miembros y sus relaciones, pero olvidó actualizar el nombre de la dimensión predeterminada. Ahora tiene miembros en la dimensión incorrecta.

Verifique que las fórmulas que crean el XML se copien para todos los miembros que agregue a la sección de miembros.

No copie las fórmulas xml en filas sin definiciones, esto provocará un error al cargar.

Recuerde definir sus definiciones de relación para los nuevos miembros, de lo contrario, obtendrá un error al cargar, sin embargo, los miembros se habrán creado como huérfanos.

Asegúrese de que todas sus propiedades estén configuradas como desea, de lo contrario, se pueden aplicar valores predeterminados.

Recomiendo probar primero la carga de un número reducido de miembros para comprobar que el formato es correcto y que no se ha escrito mal, se ha omitido alguna fórmula o se ha producido algún otro error. De esta forma, no se crearán inadvertidamente cientos o miles de miembros huérfanos o dimensiones incorrectas con miembros con dimensiones o configuraciones incorrectas.

Otra fuente de información

OneStream ofrece un curso de navegación en línea que ofrece más información sobre el Generador de metadatos de Excel. Este curso me resultó útil cuando empecé a usarlo.

https://onestream.thoughtindustries.com/courses/onestream-marketplace-modifying-metadata-using-the-metadata-builder