Source Code Case Study
Source Code Transforms Financial Reporting with the Aid of MindStream using OneStream
Desde su creación en 1992, SourceCode ha consolidado su reputación como pionera en soluciones de infraestructura personalizadas y codiseñadas. Con un historial de implementación de miles de soluciones innovadoras y distribuyendo más de un millón de dispositivos periféricos, la empresa ha perfeccionado sus procesos de ingeniería, fabricación y negocios para satisfacer la creciente demanda en este nicho.
Source Code dependía en gran medida de Excel para sus procesos de informes financieros. Si bien Excel sirvió como una herramienta fundamental, las limitaciones pronto se hicieron evidentes a medida que la empresa crecía y evolucionaba. De preocupaciones de seguridad de datos a los obstáculos de integrar nuevas adquisiciones de negocios, la necesidad de una solución completa y avanzada era evidente. El código fuente enfrentó múltiples desafíos en su sistema existente:
- 1. Dependencia de Excel: la consolidación y generación de informes financieros a través de Excel presentaba varios riesgos, incluidos problemas de seguridad e integridad de los datos.
- 2. Riesgos potenciales de datos: La posibilidad de corrupción de archivos de datos de Excel o archivos irrecuperables siempre fue una preocupación inminente.
- 3. Expansión del negocio: la integración rápida de nuevos negocios en su proceso actual impulsado por Excel resultó engorrosa y lenta.
- 4. Esfuerzos de informes manuales: Cumplir con los diversos requisitos de informes, ya sea para la gestión, los GAAP o los informes bancarios, implicó esfuerzos manuales, lo que resultó en posibles imprecisiones.
- 5. Eliminaciones intercompañía: Otra tarea manual era la necesidad de eliminaciones intercompañía, lo que ralentizaba aún más los procesos.
La solución:
MindStream intervino con un enfoque estratégico aprovechando OneStream:
- 1. Plan de cuentas consolidado: al crear un plan de cuentas común consolidado, MindStream aseguró una integración perfecta de múltiples balances de prueba en OneStream. Este código fuente preparado para adquisiciones futuras rápidas.
- 2. Funciones mejoradas: OneStream se configuró para habilitar la conversión de moneda, brindar seguridad para salvaguardar datos y procesos por función y ofrecer capacidades de generación de informes para administración interna, externa GAAP e informes bancarios.
- 3. Informes a pedido: los informes personalizados se diseñaron para extraer datos directamente de OneStream cuando sea necesario, eliminando la creación manual de informes.
- 4. Eliminaciones entre empresas automatizadas: con OneStream, las transacciones entre empresas se configuraron para eliminarse automáticamente al consolidarse, lo que simplifica el proceso de consolidación.
- 5. Estado de flujo de efectivo: se elaboró un estado de flujo de efectivo integral dentro de OneStream para brindar una descripción financiera detallada.
El resultado:
La transición exitosa a OneStream revolucionó los informes financieros de Source Code. Se eliminaron los procesos manuales vinculados con consolidaciones para informes internos y externos. Además, el potencial de errores, ya sean humanos o inducidos por el sistema, se redujo significativamente. La plataforma también preparó el código fuente para integraciones fluidas y rápidas de futuras adquisiciones.
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