Estudio de caso de Source Code
El código fuente transforma los informes financieros con la ayuda de MindStream utilizando OneStream
Desde su creación en 1992, SourceCode ha solidificado su reputación como pionero en soluciones de infraestructura personalizadas y codiseñadas. Con un historial de implementación de miles de soluciones innovadoras y distribución de más de un millón de dispositivos perimetrales, la empresa ha perfeccionó sus procesos de ingeniería, fabricación y negocios para satisfacer la creciente demanda en este nicho.
El desafío:
El código fuente había dependido en gran medida de Excel para sus procesos de informes financieros. Si bien Excel sirvió como herramienta fundamental, Las limitaciones pronto se hicieron evidentes a medida que la empresa crecía y evolucionaba. Desde preocupaciones por la seguridad de los datos hasta los obstáculos para integrar nuevos adquisiciones de negocios, la necesidad de una solución avanzada e integral era evidente. El código fuente enfrentó múltiples desafíos en su sistema existente:
- 1. Dependencia de Excel: la consolidación y presentación de informes financieros a través de Excel introdujo varios riesgos, incluidos problemas de seguridad e integridad de los datos.
- 2. Riesgos potenciales de datos: la posibilidad de que los archivos de datos de Excel se dañen o sean irrecuperables siempre fue una preocupación inminente.
- 3. Expansión empresarial: la rápida integración de nuevas empresas en su proceso actual impulsado por Excel resultó engorrosa y requirió mucho tiempo.
- 4. Esfuerzos de presentación de informes manuales: cumplir con los diversos requisitos de presentación de informes, ya sea para la administración, los PCGA o los informes bancarios, requirió esfuerzos manuales, lo que resultó en posibles imprecisiones.
- 5. Eliminaciones intercompañía: otra tarea manual fue la necesidad de eliminaciones intercompañía, lo que ralentizó aún más los procesos.
La solución:
MindStream intervino con un enfoque estratégico aprovechando OneStream:
- 1. Plan de cuentas consolidado: al crear un plan de cuentas común consolidado, MindStream aseguró una integración perfecta de múltiples Balanzas de prueba en OneStream. Este código fuente preparado para futuras adquisiciones rápidas.
- 2. Funciones mejoradas: OneStream se configuró para permitir la conversión de moneda, brindar seguridad para salvaguardar datos y procesos por función, y ofrece capacidades de generación de informes para gestión interna, PCGA externos e informes bancarios.
- 3. Informes bajo demanda: se diseñaron informes personalizados para extraer datos directamente de OneStream cuando sea necesario, eliminando la creación manual de informes.
- 4. Eliminaciones automatizadas entre compañías: con OneStream, las transacciones entre compañías estaban configuradas para eliminarse automáticamente al momento de la consolidación. agilizar el proceso de consolidación.
- 5. Estado de flujo de caja: se creó un estado de flujo de caja completo dentro de OneStream para proporcionar una descripción financiera detallada.
El resultado:
La transición exitosa a OneStream revolucionó los informes financieros de Source Code. Procesos manuales vinculados con consolidaciones para Se eliminaron los informes internos y externos. Además, el potencial de errores, ya sean inducidos por humanos o por el sistema, fue significativamente reducido. La plataforma también preparó el código fuente para integraciones rápidas y fluidas de futuras adquisiciones.
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