Estudio de caso
Avalon Healthcare Solutions mejora la planificación y el análisis financiero con NetSuite Planning and Budgeting
Avalon Healthcare Solutions, con sede en Tampa, Florida, ayuda a pagadores y proveedores a optimizar decisiones de tratamiento mediante información de laboratorio en tiempo real. Para respaldar un modelo financiero más complejo y fortalecer la planificación en todo el negocio, Avalon se asoció con MindStream Analytics para implementar NetSuite Planning and Budgeting.
Avalon Healthcare Solutions necesitaba un marco de planificación y reporting que pudiera seguir el ritmo de cómo operaba realmente la organización. Eso requería una estructura más clara, una automatización más sólida y un proceso que las personas de toda la empresa pudieran usar con confianza.
MindStream Analytics se enfocó en construir una solución que mejorara la usabilidad diaria y, al mismo tiempo, creara una mejor base financiera de largo plazo para presupuestación, forecasting y análisis.
The Challenge:
Avalon necesitaba un entorno de planificación más flexible que pudiera respaldar un modelado detallado de ingresos, un reporting financiero más sólido y procesos más rápidos de presupuestación y forecasting dentro de un negocio de salud con transacciones complejas aguas arriba y aguas abajo.
Gestionar un modelo complejo de transacciones de salud con múltiples términos contractuales, pagos y redes de laboratorios. Esto dificultaba que el equipo avanzara con rapidez y consistencia desde los datos de entrada hasta resultados útiles de reporting y planificación.
Necesidad de estados financieros precisos, incluidos estados de flujo de caja y análisis de cuentas por cobrar, en un entorno más orientado a la planificación. Esto dificultaba que el equipo avanzara con rapidez y consistencia desde los datos de entrada hasta resultados útiles de reporting y planificación.
Deseo de ir más allá de un presupuesto anual estático hacia un forecasting basado en escenarios y actualizaciones presupuestarias trimestrales. Esto dificultaba que el equipo avanzara con rapidez y consistencia desde los datos de entrada hasta resultados útiles de reporting y planificación.
A medida que evolucionaba el negocio, Avalon Healthcare Solutions necesitaba un proceso más confiable que pudiera brindar mejor visibilidad, flujos de trabajo más limpios y una toma de decisiones más rápida.
La solución
MindStream Analytics implementó NetSuite Planning and Budgeting para darle a Avalon una plataforma conectada para presupuestación, forecasting, planificación de la fuerza laboral y reporting de estados financieros.
Se implementó NetSuite Planning and Budgeting junto con NetSuite GL para fortalecer los flujos de trabajo de reporting y planificación. Este paso ayudó a alinear la solución más estrechamente con el negocio y redujo la dependencia de soluciones fragmentadas o manuales.
Se permitió que Avalon produjera balances generales, estados de resultados, estados de flujo de caja y análisis de cuentas por cobrar con mayor precisión. Este paso mejoró la calidad del reporting y el valor del análisis financiero.
Se construyeron modelos detallados de ingresos utilizando productos y categorías que reflejan la estructura de servicios de Avalon. Esto permitió una planificación más útil y alineada con la realidad operativa.
Se respaldó la planificación de la fuerza laboral con forecasting a nivel de empleado para compensación, beneficios y otras métricas vinculadas directamente a los reportes financieros. Esto conectó mejor el detalle operativo con el desempeño financiero.
Al diseñar la solución en torno a cómo Avalon Healthcare Solutions necesitaba operar, MindStream entregó más que una implementación técnica. El proyecto creó un entorno de planificación más fácil de gestionar, más confiable y mejor preparado para el crecimiento futuro.
Key solution components included:
El resultado
Con NetSuite Planning and Budgeting ya implementado, Avalon obtuvo un proceso de planificación más dinámico y confiable que respalda análisis detallados, planificación por escenarios y una adopción financiera más amplia en toda la organización.
Se mejoró la precisión del presupuesto y del forecasting con mayor detalle por partidas. En el uso diario, esto se tradujo en mejor visibilidad, análisis más oportunos y mejor respaldo para la toma de decisiones financieras.
Se habilitó la planificación basada en escenarios y actualizaciones presupuestarias trimestrales en lugar de una planificación anual estática. Esto ayudó a la organización a reaccionar con más agilidad ante cambios del negocio.
Se fortaleció la planificación de la fuerza laboral y una alineación más estrecha entre el detalle operativo y el reporting financiero. Esto hizo que finanzas pudiera vincular mejor la operación con el desempeño económico.
Se creó una base para extender la planificación a líderes operativos en toda la organización. Esto ayudó a ampliar la adopción y a construir una disciplina de planificación más sólida.
En conjunto, el proyecto ayudó a Avalon Healthcare Solutions a pasar de un proceso más limitado o manual a un modelo operativo más sólido para planificación, reporting y colaboración financiera.