Estudio de caso de productos Foley
Foley Products se asocia con MindStream para optimizar los informes a través de OneStream
Foley Products, un actor destacado en la industria de fabricación de cemento, ha sido un sello distintivo de calidad e innovación durante años. Comprometidos con la excelencia, siempre han priorizado la adaptabilidad y evolución, asegurando que sus procesos operativos y de informes respalden su crecimiento y la creciente complejidad de sus operaciones comerciales. A pesar de su sólida reputación, se enfrentaron al universal desafío de integrar y optimizar los datos de varios sistemas.
El reto:
Foley Products se enfrentaba a un desafío importante con su sistema de informes de gestión real basado en Excel. La complejidad se debió a que los datos se mantienen en múltiples sistemas de origen, lo que resultó en una dependencia sobre el procesamiento manual. Si bien la empresa tenía acceso a datos esenciales como AR Antigüedad, Producción y volúmenes de Ventas, había una necesidad apremiante de respaldar el análisis de balance de prueba con datos de cotizaciones y atrasos. Además, la empresa quería profundizar más, yendo más allá del producto y el cliente para incluir los detalles de los representantes de ventas y envío al estado.La solución:
MindStream propuso una solución innovadora que aprovecha OneStream. El objetivo era fusionar datos de varias fuentes en una herramienta de informes optimizada, lo que le permitía a Foley:
- 1. Informes consolidados: Al integrar múltiples fuentes de datos, OneStream facilitó la creación de informes sin problemas. Esto permitió a Foley analizar los datos a nivel de alta dirección cuando fuera necesario.
- 2. Integración del sistema de conexión directa: MindStream estableció una conexión directa para el sistema Titan & Maestro. Este paso no solo redujo la carga de trabajo manual, sino que también minimizó posibles inconsistencias de datos y eliminó la necesidad de entrada manual de datos.
- 3. De Excel a OneStream: Foley hizo la transición del procesamiento de Excel a OneStream. Teddy, el administrador del sistema, desempeñó un papel fundamental en esta transición. Deseoso de aprovechar todo el potencial de OneStream, trató de comprender profundamente la plataforma para ampliar los éxitos operativos de Foley.
- 4. Procesos Automatizados: MindStream introdujo cargas automatizadas y programadas del libro mayor y del libro mayor auxiliar para respaldar los informes operativos y de gestión. Además, fusionaron datos financieros con métricas operativas, ofreciendo una mejor y una perspectiva de presentación de informes más integrada.
- 5. Estrategias de crecimiento futuro: Las capacidades de OneStream aseguraron que Foley esté preparado para una futura expansión. Con su naturaleza adaptable, OneStream les permitirá integrar datos de múltiples empresas, alineándose con sus aspiraciones de crecimiento.
- 6. Participación de las partes interesadas: Oaktree Capital, una firma de capital privado, estuvo profundamente involucrada en el proyecto. Su presencia y conocimientos fueron invaluables, dirigiendo la dirección y las decisiones de la solución final.
Con la implementación de OneStream, Foley Products no solo optimizó su sistema de informes, sino que también se posicionó para un mayor crecimiento y escalabilidad.
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