Cleaver Brooks

Caso de estudio

Implementación OneStream de Cleaver Brooks

CÓMO UN EQUIPO DE FINANZAS TOMÓ EL CONTROL TOTAL DE LOS INFORMES FINANCIEROS CON ONESTREAM

Como MindStream, Gestión del rendimiento empresarial (EPM) a menudo se encuentra donde las finanzas y la TI chocan. En algunos casos, los equipos de Finanzas buscan una solución autónoma para evitar los desafíos interfuncionales de administrar el software, al mismo tiempo que administran el negocio. Cuando Cleaver-Brooks buscó un proceso de generación de informes más dinámico y descubrió que esto se podía lograr con el beneficio de la autonomía financiera cuando los ayudamos a implementar OneStream XF . Esta poderosa plataforma proporcionó a la empresa la velocidad, la facilidad y la adaptabilidad que necesitaba para unificar sus informes, consolidación y planificación financieros en toda la empresa.

EL RETO: LEGADOS, DISPARIDADES Y FALTA DE AGILIDAD

Para el complejo mundo de la fabricación industrial, Cleaver-Brooks necesitaba conocer antes los datos reales de sus divisiones para acelerar el proceso de planificación a nivel corporativo. En las unidades de negocio, divisionales los controladores no pudieron insertar eficientemente datos críticos, como controladores de mano de obra y producción, en el sistema. En la empresa, con las consolidaciones realizadas principalmente en Excel, los tiempos de generación de informes aumentaron de una hora Las herramientas de planificación carecían de informes dinámicos, lo que creaba riesgos de inexactitudes en los presupuestos y pronósticos, lo que afectaba la planificación crítica de mano de obra y capacidad para el negocio de fabricación. Además, profundizar en los datos transaccionales se estaba volviendo cada vez más difícil de manejar. La organización preguntó: "¿Podemos hacer esto mejor, más rápido?"

LA SOLUCIÓN: TRANSFORMACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN FINANCIERA CON ONESTREAM

MindStream hizo una evaluación del sistema y determinó que la respuesta era "¡Sí!" Descubrimos los siguientes requisitos clave para su futuro EPM proceso y software:

  • Facilidad de uso, mantenimiento y formación
  • Se requiere soporte mínimo de TI
  • Análisis en tiempo real sobre la marcha
  • Integración de datos con sistemas de terceros
  • Facilidad de integración de adquisiciones de empresas.

Con esto en mente, OneStream XF fue elegida como la plataforma que transformaría los procesos financieros de Cleaver-Brooks. El beneficio más notable fue su capacidad para ser mantenido por Finanzas con una dependencia mínima de TI, un factor importante del proyecto. El otro motivador fue la capacidad de OneStream para proporcionar una herramienta única para consolidaciones y planificación. Una corriente pudo reemplazar tanto un proceso de consolidación manual como sistemas analíticos y de informes obsoletos de manera similar para la planificación.

Además, Mercado XF de OneStream proporcionó a la empresa la flexibilidad necesaria para adaptar el software a las necesidades de planificación de la organización a medida que surgieran. Por ejemplo, en su negocio, es valioso planificar la absorción de fabricación. y variaciones laborales. OneStream proporcionó una herramienta para hacer los cálculos automáticamente. Cleaver-Brooks simplemente descargó e incorporó OneStream Solución de planificación de personas de XF MarketPlace.

Con eso, los controladores de planta pueden ingresar los controladores de mano de obra y producción directamente, y la organización puede presupuestar los costos de personal y nómina rápidamente, planificando con precisión para la capacidad basada en sobre la producción prevista. Cleaver-Brooks también involucró a MindStream como socio de implementación. Con OneStream a la cabeza, MindStream estuvo involucrado desde el inicio hasta la planificación, el diseño, la construcción, las pruebas y el desarrollo del proyecto. y despliegue final.

LOS RESULTADOS: AUTÓNOMOS, SIMPLES, ADAPTABLES

La autonomía, junto con la capacidad de adaptar la solución OneStream de plataforma única, le dio a las unidades corporativas y comerciales la capacidad crítica para controlar su consolidación individual, generación de informes, análisis, y cerrar procesos. El proceso de informes corporativos no solo es más fácil, sino significativamente más rápido. Lo que antes tardaba entre 45 minutos y una hora en completarse, ahora se reduce a minutos. Con OneStream como motor, Pudimos ayudar a nuestro cliente a implementar un sistema que tiene una adaptabilidad para satisfacer las necesidades dinámicamente cambiantes de los equipos de finanzas, uno que puede generar un rendimiento positivo continuo en su empresa. inversión en gestión del rendimiento.

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Último testimonio

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Necesitábamos algo que pudiéramos administrar dentro de nuestro propio grupo financiero en lugar de depender únicamente de TI. OneStream XF nos brinda total autonomía, así como capacidades de transparencia, visibilidad y desglose en datos transaccionales. Con la ayuda de OneStream XF MarketPlace y MindStream, ahora tenemos una solución personalizada para presupuestar y planificar con precisión el negocios e informar con precisión nuestras finanzas.

Michael Barfuss
Contralor corporativo, Cleaver-Brooks Inc.

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