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Cuando se trata de administrar operaciones comerciales, la comunicación efectiva es clave. La función Reglas de confirmación de OneStream es una poderosa adición que puede proporcionar controles de calidad de los datos entrantes. Estos las reglas promueven la rendición de cuentas y la transparencia.

Los tipos de reglas comunes son:

• La carga del balance de prueba está equilibrada (activos = pasivos + patrimonio)
• Las cuentas específicas (es decir, la cuenta transitoria) tienen un saldo que debe ser cero
• Las ganancias retenidas del año anterior han cambiado
• Las cuentas clave (es decir, PPE, Goodwill o cuentas de capital) han cambiado
• Asegúrese de que todas las entidades asignadas al flujo de trabajo tengan datos cargados
• Validación de Suma EBITDA

Al igual que muchas funciones de OneStream, cada regla de confirmación se puede configurar para que se ejecute con una frecuencia específica (es decir, todos los períodos de tiempo, mensual, trimestral o según un filtro de miembro específico), lo que permite un total personalización para cada regla.

Cada regla también tiene una evaluación de aprobación/reprobación. Si se aprueba la regla, el estado es Aprobado y se indica con el icono de estado verde. Las 25 entidades aprobaron la regla "Cuenta transitoria", lo que significa que no se registraron datos. se asigna al destino y el flujo de trabajo se certifica y marca como completo.

Si la regla falla pero la acción se designa como una advertencia, el estado es Fallido y se indica con el icono de estado naranja. 23 de 25 entidades aprobaron y 2 entidades reprobaron la regla “Actividad de Buena Voluntad Movimiento”, lo que significa que hubo un cambio en el fondo de comercio del mes para las dos entidades que se muestran en la sección Análisis detallado de reglas. La regla tiene una acción de advertencia en caso de falla, por lo que el flujo de trabajo está certificado y marcada como completa.

Si la regla falla pero la acción se designa como un error, el estado es Fallido y se indica con el icono de estado rojo. 24 de 25 entidades aprobaron y 1 entidad falló la regla "Retención del año anterior Movimiento de ganancias”, lo que significa que hubo un cambio en las ganancias retenidas PY para el mes para la única entidad que se muestra en la sección Análisis de reglas detalladas. El cambio necesita ser investigado y la acción correctiva tomado para proceder. En este punto, el flujo de trabajo no puede avanzar; sin embargo, una vez que se corrigen los datos, las reglas de confirmación se pueden ejecutar nuevamente para permitir la certificación.

Las Reglas de confirmación de OneStream son una función poderosa que brinda retroalimentación sobre la calidad de los datos mediante la evaluación de los datos del sistema a medida que se cargan para brindar retroalimentación inmediata al usuario final. Crear estos controles de calidad de datos alerta a los usuarios en una etapa temprana del proceso de consolidación, de modo que se puedan tomar medidas correctivas para garantizar informes más precisos y oportunos. Si busca agilizar su proceso de consolidación y proporcionar datos análisis de calidad, considere incorporar las reglas de confirmación de OneStream en su flujo de trabajo.