Potente Administrador de Tareas OneStream para el cierre
El Administrador de Tareas OneStream brinda a finanzas visibilidad, responsabilidad y control para coordinar actividades y completar el cierre con mayor rapidez.
OneStream es una potente plataforma financiera que ayuda a cualquier empresa a optimizar su consolidación, planificación, reportes, calidad de datos y señalización financiera. Para ampliar aún más estas capacidades, se desarrollaron las soluciones OneStream MarketPlace. El OneStream MarketPlace cuenta con más de 50 soluciones preconfiguradas, incluidas soluciones de productividad, planificación y análisis, y cierre financiero.
Gestionar todos los procesos de su empresa y dar seguimiento al estado de cada proceso en distintos sistemas, además de comprender qué procesos dependen entre sí, puede ser una tarea enorme para cualquiera. Cuando la complejidad es excesiva, puede afectar el rendimiento. La solución OneStream MarketPlace Task Manager puede ayudar a automatizar y agilizar los procesos de workflow.
La seguridad en torno a los roles de usuario y las tareas realizadas dentro de cada rol es uno de los aspectos más importantes de Task Management. La solución Task Manager brinda mayor visibilidad sobre las tareas, grupos de tareas y workflows asignados a estos grupos. Con este nivel de insight, la segregación de funciones puede gestionarse fácilmente de principio a fin en todos los procesos. Los reportes de Task Manager permiten comprender el estado de cada tarea, qué usuarios o grupos la realizaron y en qué punto del workflow se encuentra.
Los gráficos visuales de progreso son una característica clave de la solución Task Manager. Estos gráficos proporcionan a los gerentes acceso en tiempo real a scorecards que ofrecen una vista resumida de todas las tareas dentro de su equipo. Los gerentes pueden profundizar en el detalle de cada tarea. Las tareas pueden dirigir a los usuarios a los workflows que requieren finalización. Los diagramas de Gantt son otra ayuda visual incluida en la solución Task Manager. Formularios de entrada adicionales ayudan a los gerentes a agregar el estado desde otros sistemas para activar notificaciones de tareas y permitir que los usuarios comiencen el siguiente paso del proceso sin demora.
Disclosure management es una herramienta disponible dentro de la solución Task Manager. Esto permite la colaboración entre usuarios para compartir documentos necesarios en distintas tareas conectadas. Los usuarios pueden compartir mensajes directos mediante una plataforma de mensajería OneStream integrada. Los mensajes pueden adjuntarse a tareas específicas como notas para ayudar en el proceso de workflow y la finalización de la tarea. La herramienta también permite a los gerentes publicar fechas límite y notificar tareas vencidas.
La solución OneStream MarketPlace Task Manager es una ayuda valiosa para cualquier empresa. Brinda a los gerentes mayor visibilidad sobre el estado general de las tareas. Les permite segregar funciones y proporcionar control de calidad sobre la finalización de tareas. Los gerentes pueden ayudar a sus equipos a completar tareas y comunicarse con otros equipos sobre tareas combinadas. Utilice disclosure management para compartir documentos de Microsoft Office, como Word, PowerPoint y Excel, y así apoyar la finalización del proceso general.
Cómo Administrador de Tareas OneStream agiliza el cierre
El Administrador de Tareas OneStream centraliza actividades recurrentes, responsables, fechas límite, dependencias, instrucciones y estados. Los equipos comparten una visión del trabajo en curso e identifican obstáculos antes de que retrasen los informes.
Con Administrador de Tareas OneStream, las notificaciones automáticas y los workflows gobernados reducen la dependencia del correo y de checklists separados. Los responsables supervisan la finalización, atienden excepciones y conservan una pista de auditoría consistente.
El Administrador de Tareas OneStream estandariza procedimientos y mantiene flexibilidad para requisitos locales. MindStream alinea las tareas con el calendario de cierre, los controles, las responsabilidades de reporting y el modelo operativo.
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