Autoridad del puerto espacial de Virginia
Caso de estudio
La Autoridad del Puerto Espacial de Virginia agiliza la elaboración de presupuestos con MindStream Analytics y NetSuite
La Autoridad del Puerto Espacial de Virginia, comúnmente conocida como Virginia Space, es un actor político clave en la Commonwealth de Virginia. Con sede en Norfolk, Virginia, este organismo se esfuerza por fomentar el crecimiento de vuelos espaciales comerciales en Virginia. Además, apoya fervientemente iniciativas educativas en torno a tecnologías aeroespaciales en toda la Commonwealth.
El desafío:
Los procesos de elaboración de informes y presupuestación de Virginia Space no estaban nada simplificados:
- Una metodología presupuestaria anticuada basada en Excel.
- Dependencia exclusiva de una persona para todas las tareas de entrada de datos presupuestarios.
- Un proceso tedioso para extraer datos del sistema ERP y luego ensamblarlos en un formato de informe coherente y presentable.
La solución:
MindStream Analytics, con su gran experiencia, asumió el desafío de renovar este sistema obsoleto. El equipo implementó Standard NetSuite Planning & Budgeting y WorkForce Planning. Además de esto, facilitaron la capacitación de los usuarios tanto en SmartView como en los módulos prediseñados de la interfaz web.
El nuevo sistema ofrecía múltiples beneficios:
- Los jefes de departamento obtuvieron la capacidad de ingresar sus propios datos, lo que garantizó la descentralización de responsabilidades y procesos más rápidos.
- Un sólido sistema de planificación y presupuestación mejoró la calidad y precisión de los datos.
- La extracción de datos mensual y repetitiva quedó obsoleta. En lugar de ello, se podrían emplear las mismas interfaces para formular informes que fueran a la vez coherentes y requirieran menos tiempo.
Resultado:
La transformación fue innegable. Virginia Space estaba ahora equipada con una herramienta que aportaba eficiencia y claridad. Los logros clave incluyeron:
- La redistribución de las tareas de entrada del presupuesto entre múltiples partes interesadas.
- Los informes personalizados permitieron una visión transparente de los gastos reales y facilitaron una fácil comparación entre las cifras reales y presupuestadas.
- Virginia Space ahora podía pronosticar datos dinámicamente, manteniendo un conjunto "en vivo" de números actualizados continuamente durante todo el año.
- Con esta nueva capacidad de rastrear y comparar valores pronosticados, Virginia Space pudo medir el progreso y la precisión a lo largo del año fiscal sin problemas.
En reconocimiento al tremendo valor entregado, Virginia Space ha ampliado aún más su asociación con MindStream Analytics a través del servicio AppCare, garantizando soporte y asistencia continuos. para sus usuarios.
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