Oracle EPM Automate
I’m not a fan of progress dialogs. Why? I think most of them lie. 3 seconds to 98% and then 10 minutes for the last 2%. WUT?!? Let’s do better. Let’s use the OneStream Data Management Progress Dialog to actually inform the user, to tell the truth about the running task.
While we’re at it, let’s empower the user to actually cancel a running task, and have that task stop.
If you’ve built any kind of longer-running Data Management process inside OneStream, you know, the kind where something that loops through months or calls out to external systems…. Then you’ve probably thought it would be useful to provide useful feedback while it runs.
That’s where BRApi.TaskActivity.UpdateRunningTaskActivityAndCheckIfCanceled comes in. It lets you send status messages to the Data Management dialog and, just as important, check if the user has decided to cancel the process.
The basic pattern is simple: call this method regularly throughout your code, pass in a message that describes what you're doing, and use the true/false return value to decide whether to bail out.
I don’t enjoy typing 60+ character function names that are buried several objects deep in a library.
And BRApi.TaskActivity.UpdateRunningTaskActivityAndCheckIfCanceled just that sort of ugly. It just needs an API. So let’s write one. In this case it’s a simple 1 line wrapper method called UpdateDMDialog(message As String). The function returns the same boolean as our 60+ character library function telling whether the user has clicked cancel. So if it returns true, I know the user cancelled the process and I can exit my code too. That gives users a way to stop the process without killing the server or waiting for a timeout.
See the code below for a mock working example of how to use BRApi.TaskActivity.UpdateRunningTaskActivityAndCheckIfCanceled
The real value here is in the messages you send. Think less “30% complete” and more “Fetching records for May…” or “Waiting on NetSuite job 12734…”. Anything that shows what’s happening and where you are in the process gives users confidence or at least some idea whether they should go grab coffee or cancel. You can even include record counts, task IDs, or API latency if you want to get fancy.
I use this pattern in data integrations, file imports, pretty much anywhere things might take a while or fail mid-process. It’s lightweight, it gives the user control, and it’s way better than letting them sit there staring at a spinning dialog tha fibs about actual progress. Drop a few UpdateDMDialog calls in your loop, and viola! Happy, informed user.
C#
public class DataImporter
{
private readonly object si;
private readonly object _args;
private readonly string _dataType;
private decimal _progress;
public DataImporter(object sessionInfo, object args, string dataType)
{
si = sessionInfo;
_args = args;
_dataType = dataType;
_progress = 0m;
}
private bool UpdateDMDialog(string message)
{
return BRApi.TaskActivity.UpdateRunningTaskActivityAndCheckIfCanceled(si, _args, message, _progress);
}
public async Task<DataTable> GetData(string yearInput)
{
var response = new List<string>();
long totalRecords = 0;
UpdateDMDialog($"Starting {_dataType} import for year {yearInput}");
for (int month = 1; month <= 12; month++)
{
string monthStr = $"{yearInput}-{month:D2}";
UpdateDMDialog($"Starting {monthStr}...");
string taskId = await Mock_DataRequestStart(monthStr);
await Mock_DataRequestStatus(taskId);
var result = await Mock_DataRequestComplete(monthStr, taskId);
_progress = month * 8.33m;
UpdateDMDialog($"Finished {monthStr} — {result.RecordCount} records");
if (result.Data != null)
{
if (response.Count == 0)
response.AddRange(result.Data);
else
response.AddRange(result.Data.Skip(1));
totalRecords += result.RecordCount;
}
if (UpdateDMDialog($"Imported {monthStr}")) return new DataTable();
}
var table = Mock_ToDataTable(response);
string preview = JsonConvert.SerializeObject(
table.AsEnumerable().Take(5).Select(r => r.ItemArray), Formatting.Indented);
UpdateDMDialog($"All months complete. Total records: {totalRecords}");
BRApi.ErrorLog.LogMessage(si, $"Preview:\n{preview}");
return table;
}
// Mock helpers
private Task<string> Mock_DataRequestStart(string month)
=> Task.FromResult(Guid.NewGuid().ToString());
private Task Mock_DataRequestStatus(string taskId)
=> Task.Delay(200);
private Task<DataResult> Mock_DataRequestComplete(string month, string taskId)
=> Task.FromResult(new DataResult
{
Data = new List<string> { "header", $"data for {month}" },
RecordCount = 1
});
private DataTable Mock_ToDataTable(List<string> rows)
{
var table = new DataTable();
table.Columns.Add("Content", typeof(string));
foreach (var row in rows)
table.Rows.Add(row);
return table;
}
private class DataResult
{
public List<string> Data { get; set; }
public long RecordCount { get; set; }
}
}VB.NET
Public Class DataImporter
Private ReadOnly si As Object
Private ReadOnly _args As Object
Private ReadOnly _dataType As String
Private _progress As Decimal
Public Sub New(sessionInfo As Object, args As Object, dataType As String)
Me.si = sessionInfo
Me._args = args
Me._dataType = dataType
Me._progress = 0D
End Sub
Private Function UpdateDMDialog(message As String) As Boolean
Return BRApi.TaskActivity.UpdateRunningTaskActivityAndCheckIfCanceled(si, _args, message, _progress)
End Function
Public Async Function GetData(yearInput As String) As Task(Of DataTable)
Dim response As New List(Of String)()
Dim totalRecords As Long = 0
UpdateDMDialog($"Starting {_dataType} import for year {yearInput}")
For month As Integer = 1 To 12
Dim monthStr As String = $"{yearInput}-{month:D2}"
UpdateDMDialog($"Starting {monthStr}...")
Dim taskId As String = Await Mock_DataRequestStart(monthStr)
Await Mock_DataRequestStatus(taskId)
Dim result As DataResult = Await Mock_DataRequestComplete(monthStr, taskId)
_progress = month * 8.33D
UpdateDMDialog($"Finished {monthStr} — {result.RecordCount} records")
If result.Data IsNot Nothing Then
If response.Count = 0 Then
response.AddRange(result.Data)
Else
response.AddRange(result.Data.Skip(1))
End If
totalRecords += result.RecordCount
End If
If UpdateDMDialog($"Imported {monthStr}") Then
Return New DataTable()
End If
Next
Dim table As DataTable = Mock_ToDataTable(response)
Dim preview As String = JsonConvert.SerializeObject(
table.AsEnumerable().Take(5).Select(Function(r) r.ItemArray),
Formatting.Indented
)
UpdateDMDialog($"All months complete. Total records: {totalRecords}")
BRApi.ErrorLog.LogMessage(si, $"Preview:{vbLf}{preview}")
Return table
End Function
' Mock helpers
Private Function Mock_DataRequestStart(month As String) As Task(Of String)
Return Task.FromResult(Guid.NewGuid().ToString())
End Function
Private Function Mock_DataRequestStatus(taskId As String) As Task
Return Task.Delay(200)
End Function
Private Function Mock_DataRequestComplete(month As String, taskId As String) As Task(Of DataResult)
Dim result As New DataResult With {
.Data = New List(Of String) From {"header", $"data for {month}"},
.RecordCount = 1
}
Return Task.FromResult(result)
End Function
Private Function Mock_ToDataTable(rows As List(Of String)) As DataTable
Dim table As New DataTable()
table.Columns.Add("Content", GetType(String))
For Each row As String In rows
table.Rows.Add(row)
Next
Return table
End Function
Private Class DataResult
Public Property Data As List(Of String)
Public Property RecordCount As Long
End Class
End ClassSocio Destacado
OneStream se alinea con las necesidades de su negocio y cambia más rápida y fácilmente que cualquier otro producto al ofrecer una plataforma y un modelo para todas las soluciones financieras de CPM. OneStream emplea guiado Flujos de trabajo, validaciones y mapeo flexible para brindar confianza en la calidad de los datos para todas las recopilaciones y análisis al tiempo que se reduce el riesgo a lo largo de todo el proceso financiero auditable.
Nuestra compañía
El personal senior de MindStream Analytics estuvo presente en el nacimiento de Business Intelligence. Hemos sido parte de la construcción de Business Intelligence a nivel nacional desde su humilde estado de producto de nicho hasta el ubicuo herramienta analítica que es hoy. Los consultores de MindStream están bien versados en informes y gestión de información y están listos para ayudarlo a aprovechar el poder de múltiples proveedores de nivel 1. Desde Oracle Hyperion a IBM Cognos, podemos ayudarlo a seleccionar e integrar las herramientas adecuadas para comprender mejor su información. MindStream Analytics tiene experiencia en una amplia variedad de industrias: servicios comerciales, Productos de Consumo, Energía, Servicios Financieros, Salud, Manufactura, Transporte y Telecomunicaciones. Tenemos la profundidad y la amplitud de la experiencia para ayudarlo a brindar información procesable a los usuarios
Ya sea que necesite una implementación de Oracle BI Enterprise Edition (OBIEE) para toda la empresa, una implementación de Oracle BI Apps o una implementación de IBM Cognos ReportNet, MindStream Analytics está aquí para ayudarlo a tener éxito.
Estudios de caso
Accumen
Gracias a la intervención de MindStream Analytics, el departamento de Finanzas de Accumen ahora puede modelar su negocio con una estructura nueva y más organizada que no está disponible convencionalmente en NetSuite.
Acme Brick
Acme Brick recurrió a MindStream Analytics en busca de ayuda para implementar OneStream para reemplazar su obsoleta solución TM1.
Alterra
Alterra buscó la experiencia de MindStream para abordar los desafíos que enfrentaron en su proceso de planificación de capital.
ATCO Group
El conglomerado energético ATCO opera en todo el mundo en servicios públicos, generación de energía y servicios relacionados.
Avalon
Al trabajar con MindStream Analytics, Avalon Healthcare Solutions adopta NetSuite Planning and Budgeting para acelerar los procesos de presupuestación y previsión.
Bayer Health Care
Bayer Healthcare implementó Hyperion Planning y Workforce Planning en 10 semanas para optimizar drásticamente su presupuesto de declaración de ingresos y su proceso de planificación de la fuerza laboral.
BluEarth
La asociación de MindStream Analytics con BluEarth Renewables personifica el poder de la tecnología y la colaboración.
Celgene
Una actualización de planificación de Oracle Hyperion proporciona optimización y estabilización de la aplicación Hyperion de organizaciones multinacionales.
Cleaver Brooks
Se eligió OneStream XF como la plataforma que transformaría los procesos financieros de Cleaver-Brooks.
CoorsTek
La colaboración entre CoorsTek y MindStream dio como resultado mejoras significativas en los procesos de informes y consolidación financiera de CoorsTek.
Elite Body Sculpture
La colaboración de MindStream Analytics con Elite Body Sculpture resume el potencial transformador de las soluciones tecnológicas específicas para agilizar los procesos administrativos.
Enlyte
Enlyte, una fusión de Mitchell, Genex y Coventry, enfrentó desafíos con soluciones financieras dispares y la necesidad de informes combinados.
Flanders
MindStream Analytics colaboró con Flanders para implementar la solución OneStream Consolidation and Reporting.
Productos Foley
Foley Products se enfrentaba a un desafío importante con su sistema de informes de gestión real basado en Excel.
Harte Hanks
La colaboración entre MindStream Analytics y Harte Hanks culminó en una implementación de NetSuite altamente personalizada y fácil de usar.
Interface
La interfaz utilizó un proceso de FP&A complejo, manual y basado en Excel para la revisión mensual, y los datos resumidos se cargaron en OneStream.
Kymera Internacional
Gracias a la asistencia de Mindstream Analytics, Kymera pudo cargar todos sus datos en OneStream y validarlos exitosamente.
MacLean Fogg
MacLean-Fogg se asoció con MindStream, un implementador líder que se especializa en modernizar y optimizar sistemas empresariales.
MEPPI
Se buscaron los conocimientos y la experiencia de MindStream para llevar a cabo una iniciativa de selección de proveedores centrada en el proceso de planificación F2023 de MEPPI.
OUAI
La colaboración de MindStream Analytics y OUAI muestra el poder transformador de la intervención tecnológica estratégica.
Plaskolite
Al migrar a OneStream, Plaskolite logró una reducción sustancial en el tiempo de consolidación y el ciclo general de cierre financiero, eliminó las horas dedicadas a compilar y verificar datos en Excel, agilizó su modelo de planificación, presupuestación y previsión y entregó informes flexibles y oportunos que permiten un análisis más estratégico de sus datos financieros.
Redwire
Al comprender los matices de los desafíos de Redwire, MindStream Analytics ideó un enfoque holístico para superarlos. La implementación de NetSuite fue sólo el comienzo.
Simon
La aplicación de producción corporativa Hyperion Financial Management (HFM) existente de Simon se estaba consolidando a un ritmo de siete horas, un problema de rendimiento que causaba un gran dolor de cabeza a la contabilidad corporativa.
Source Code
La transición exitosa a OneStream revolucionó los informes financieros de Source Code.
Subway
Subway colaboró con MindStream Analytics para la implementación de NetSuite Analytics Warehouse.
UPenn
Los miembros del equipo de MindStream Consulting y AppCare están orgullosos de trabajar codo con codo con la Universidad de UPenn para lograr esta implementación y continuar con nuestros servicios de AppCare después de su puesta en marcha.
USG
USG era un cliente de Oracle Hyperion y se dio cuenta de que necesitaba soporte más especializado para sus diversas aplicaciones de Oracle Hyperion.
Vantiv
¿Dividir una aplicación de planificación de Hyperion y ampliar la huella de Hyperion para pronosticar el negocio? Categorías de clientes.
Versant Health
Versant Health contrató a MindStream para ayudar a resolver los desafíos que estaban experimentando con sus procesos de consolidación, cierre e informes financieros.
Virginia Space Authority
El equipo de MindStream implementó Standard + Workforce NetSuite Planning & Budgeting.
WeWork
MindStream Analytics determinó que la mejor solución era implementar Oracle Essbase Cloud como parte de la plataforma como servicio Oracle Analytics Cloud (OAC).
WindStream
Uso innovador de essbase para optimizar y conectar la gestión financiera de Hyperion para mejorar el análisis financiero.
XY Planning
MindStream Analytics, experto en abordar estos desafíos, presentó una solución integral de Netsuite para XY Planning.