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Todos hemos estado allí esperando en la fotocopiadora y se queda sin tóner o produce el temido mensaje de "Error"... y ¿por qué la engrapadora siempre se queda sin grapas? ¿Vale la pena? ¿Alguien está mirando en el libro azul, el libro gris, el gran libro rojo con 50 páginas cada uno?

Lleva días producir estos informes, lo que deja poco tiempo para verificar los datos y mucho menos para hacer un análisis en profundidad. ¿Estas resmas de papel proporcionan información para tomar decisiones para el futuro o son ¿Una mirada rancia al pasado? ¿Nuestros analistas de negocios están proporcionando datos relevantes clave a los C-suite? ¿O representa un punto de vista de los miembros de la suite C de los años 90 o hace 10 años?

Cuando su organización está considerando una nueva solución de informes financieros, es hora de repensar sus informes.

¿Es oportuno?

¿Se capturaron todas las entradas requeridas en los subsistemas y se reconciliaron con el libro mayor? ¿Se han contabilizado todas las provisiones de acuerdo con las normas financieras actualizadas? ¿Se concilian las eliminaciones entre empresas? y ajustes reservados?

Considere agregar un documento de normas y procedimientos contables corporativos en una unidad compartida o agregar una conciliación de cuentas o un administrador de tareas para obtener un mejor control sobre el cierre.

¿Es relevante?

A menudo se desea informar los resultados en varias monedas dependiendo de si los datos se revisan a nivel local, regional o corporativo. Personalice los informes para cada usuario en lugar de imprimirlos todas las monedas en un libro.

¿Cuáles son las métricas clave utilizadas por cada nivel de informes? Es un panel de control de alto nivel con capacidad de desglose desde un dispositivo móvil o un libro de trabajo de varias pestañas con una relación/métricas, ganancias netas y saldo hoja una mejor opción?

¿Ha cambiado el modelo de negocio, la industria o el enfoque estratégico? ¿Los informes y metadatos actuales son compatibles con la forma antigua o la nueva? ¿Hay nuevos estándares de informes que se avecinan que deben abordarse y ponerse ¿en su lugar?

¿Es cierto y exacto?

¿La fuente de datos está manipulada o tecleada a mano? Considere la integración de datos para obtener datos directamente de la fuente. Racionalizar y socializar métricas clave para garantizar que los usuarios tomen decisiones basadas en mismos criterios. Considere publicar la fórmula y la fuente de datos en el mismo repositorio que los estándares de contabilidad.

La fase de diseño y requisitos es un buen momento para repensar su paquete de informes.