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Cómo crear un usuario no administrador y darle acceso a una aplicación

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Suponiendo que haya iniciado sesión como usuario con derechos para configurar nuevos usuarios y grupos, en los siguientes ejemplos he iniciado sesión como administrador.

  • 1. Navegue a la pestaña Sistema, luego seleccione Seguridad en la Sección Administración.

    Pestaña Sistema OneStream

  • 2. Desde allí, seleccione Nuevo usuario en la parte superior izquierda del panel. Esto llenará un panel a la derecha con propiedades que se pueden configurar para el nuevo usuario.
  • Pestaña Sistema OneStream
  • 3. Deberá configurar el Nombre de usuario, el Tipo de usuario y asignar una contraseña inicial. Para este propósito, configuro al usuario en "Ver", lo que le brinda la posibilidad de ver paneles, pero no cargar, calcular, consolidar o cambiar datos. Existen otros tipos de usuarios, para obtener más información sobre los diferentes tipos de usuarios consulte la documentación de OneStream.

    Pestaña Sistema OneStream

En este punto ha creado un nuevo usuario. Ahora es necesario asignarlos a un grupo que tenga acceso a la aplicación.

  • 4. Para crear un grupo si aún no tiene uno, desde el mismo panel de seguridad en el que creó un usuario, haga clic en el botón crear grupo y asígnele un nombre al grupo.
  • 5. Ahora asigne su usuario al Grupo haciendo clic en el botón que parece una persona en el medio del panel y luego navegue, en el panel emergente, hasta el usuario que acaba de crear. Seleccionar el usuario y luego haga clic en la flecha para moverlo al panel derecho en el panel emergente. Pestaña Sistema OneStream
  • 6. A continuación, debe asignar este grupo recién creado a un rol de seguridad con acceso a la aplicación. En la pestaña Aplicación, en herramientas, seleccione "Funciones de seguridad" Roles de seguridad de OneStream
  • Luego, seleccione las elipses a la derecha de la función de seguridad "aplicación abierta". Desde la ventana emergente, navegue hasta su grupo de seguridad, selecciónelo y luego haga clic en "Aceptar".

    Pantalla de roles de seguridad de OneStream

Ahora su grupo de seguridad será asignado al rol de seguridad de "OpenApplication"

Roles de seguridad de OneStream

  • 8. Recuerde hacer clic en el botón “Guardar” después de asignar el rol de seguridad.

    Guardar roles de seguridad

Ahora, cuando este usuario se conecte e inicie sesión en OneStream, verá la aplicación en su lista.

Guardar roles de seguridad

Con acceso a la pestaña OnePlace.

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