Empoderar las conexiones de las personas mayores: un estudio de caso sobre la transformación de la elaboración de presupuestos y la presentación de informes
Senior Connections, la Agencia del Área para el Envejecimiento de Virginia Central, brinda servicios vitales a adultos mayores, personas con discapacidades, cuidadores y sus familias. Con sede en Richmond, VA, la organización sin fines de lucro La organización apoya a su comunidad a través de promoción, recursos y servicios diseñados para mejorar la calidad de vida. Sin embargo, sus procesos de planificación financiera y presentación de informes, que dependían en gran medida de hojas de cálculo, presentaban desafíos que obstaculizaban su eficiencia operativa.
Los desafíos
Antes de asociarse con MindStream Analytics (MSA), Senior Connections gestionaba sus procesos presupuestarios a alto nivel mediante hojas de cálculo. Si bien las hojas de cálculo son una herramienta común para la planificación financiera, puede resultar engorroso y limitante para las organizaciones con necesidades cambiantes. Senior Connections enfrentó importantes ineficiencias tanto en la elaboración de presupuestos como en la presentación de informes:
- Detalle limitado del presupuesto: el presupuesto se realizó a nivel consolidado, sin un camino claro para gestionar planes financieros más detallados.
- Procesos de presentación de informes manuales: los informes financieros requerían mucho tiempo y esfuerzo, ya que dependían de una preparación manual que requería mucho tiempo y era propensa a errores.
Estas ineficiencias crearon cuellos de botella para el equipo de finanzas, limitando su capacidad para brindar información oportuna, precisa y procesable. Reconociendo la necesidad de una solución más sólida y escalable, Senior Connections buscó la experiencia de MSA para implementar una solución adaptada a sus necesidades.
La solución
MindStream Analytics implementó el paquete Standard NetSuite Planning and Budgeting Cloud Service (PBCS) para Senior Connections. El proyecto incluyó la personalización del sistema para integrarlo perfectamente con la configuración NetSuite existente de la organización. Esta integración permitió la transferencia fluida de datos, incluidos segmentos esenciales y la granularidad requerida para futuras necesidades de informes.
La solución entregada por MSA se centró en abordar los desafíos inmediatos de Senior Connections y al mismo tiempo sentar las bases para la escalabilidad y el crecimiento. La planificación y la elaboración de presupuestos ahora se pueden realizar en cualquier nivel de detalle. Si bien la implementación inicial apoyó la elaboración de presupuestos consolidados, el sistema fue diseñado para acomodar detalles más granulares a medida que la organización esté lista para adoptarlos.
Uno de los aspectos más transformadores de la solución fueron los informes automatizados. Al aprovechar PBCS, Senior Connections ahora tiene informes estándar que se actualizan automáticamente, lo que reduce el esfuerzo manual requerido. para preparar datos financieros. Los informes ahora se pueden actualizar en tiempo real, lo que proporciona al equipo financiero información instantánea.Los resultados
La implementación generó importantes beneficios para Senior Connections. La generación de informes, que alguna vez fue un proceso manual y lento, ahora está automatizada y se puede actualizar en cualquier momento. Esta automatización permite que el equipo de finanzas dedique menos tiempo a tareas repetitivas y más tiempo a analizar datos para respaldar la toma de decisiones estratégicas.
La escalabilidad del sistema garantiza que a medida que evolucionen las necesidades de Senior Connections, la plataforma crecerá con ellas. La organización tiene la flexibilidad de presupuestar a un nivel más detallado cuando esté listo, lo que permite Mayor precisión en la planificación financiera.
El director financiero, Yong Tucker, expresó su satisfacción con la implementación, en particular con la capacitación personalizada brindada por MindStream Analytics. La capacitación le permitió asumir plenamente propiedad de la herramienta, lo que le permite administrarla de manera efectiva y crear informes personalizados para satisfacer las necesidades únicas de la organización. Al reflexionar sobre la transformación, Yong dijo:
"La capacitación fue exhaustiva y se adaptó a nuestras necesidades, lo que nos permitió maximizar las capacidades del sistema. Esta implementación ya nos ha ahorrado mucho tiempo y esfuerzo".
Próximos pasos
Con el éxito de la implementación inicial, Senior Connections ahora está considerando un Alcance de Trabajo (SOW) de Fase II con MSA. Esta próxima fase se centrará en la formación y el apoyo continuos, garantizando la La organización continúa optimizando el sistema y sus capacidades.
A través de su asociación con MindStream Analytics, Senior Connections ha modernizado sus procesos de planificación e informes financieros, lo que les permite centrarse en su misión de servir a los habitantes de Virginia Central. comunidad que envejece con eficiencia y precisión.
Socio destacado
NetSuite SuiteSuccess ofrece un camino para que las empresas tengan éxito al comprometerse con ellas continuamente a lo largo de su ciclo de vida. NetSuite ofrece un conjunto único de procesos, actividades y sistemas diseñados para entregar valor rápido. Los clientes están equipados para aprovechar al máximo su inversión en NetSuite rápidamente y pueden expandirse hacia soluciones de próxima generación para satisfacer las cambiantes necesidades comerciales.
Estudios de caso
Accumen
Gracias a la intervención de MindStream Analytics, el departamento de Finanzas de Accumen ahora puede modelar su negocio con una estructura nueva y más organizada que no está disponible convencionalmente en NetSuite.
Acme Brick
Acme Brick recurrió a MindStream Analytics en busca de ayuda para implementar OneStream para reemplazar su obsoleta solución TM1.
Alterra
Alterra buscó la experiencia de MindStream para abordar los desafíos que enfrentaron en su proceso de planificación de capital.
ATCO Group
El conglomerado energético ATCO opera en todo el mundo en servicios públicos, generación de energía y servicios relacionados.
Avalon
Al trabajar con MindStream Analytics, Avalon Healthcare Solutions adopta NetSuite Planning and Budgeting para acelerar los procesos de presupuestación y previsión.
Bayer Health Care
Bayer Healthcare implementó Hyperion Planning y Workforce Planning en 10 semanas para optimizar drásticamente su presupuesto de declaración de ingresos y su proceso de planificación de la fuerza laboral.
BluEarth
La asociación de MindStream Analytics con BluEarth Renewables personifica el poder de la tecnología y la colaboración.
Celgene
Una actualización de planificación de Oracle Hyperion proporciona optimización y estabilización de la aplicación Hyperion de organizaciones multinacionales.
Cleaver Brooks
Se eligió OneStream XF como la plataforma que transformaría los procesos financieros de Cleaver-Brooks.
CoorsTek
La colaboración entre CoorsTek y MindStream dio como resultado mejoras significativas en los procesos de informes y consolidación financiera de CoorsTek.
Elite Body Sculpture
La colaboración de MindStream Analytics con Elite Body Sculpture resume el potencial transformador de las soluciones tecnológicas específicas para agilizar los procesos administrativos.
Enlyte
Enlyte, una fusión de Mitchell, Genex y Coventry, enfrentó desafíos con soluciones financieras dispares y la necesidad de informes combinados.
Flanders
MindStream Analytics colaboró con Flanders para implementar la solución OneStream Consolidation and Reporting.
Productos Foley
Foley Products se enfrentaba a un desafío importante con su sistema de informes de gestión real basado en Excel.
Harte Hanks
La colaboración entre MindStream Analytics y Harte Hanks culminó en una implementación de NetSuite altamente personalizada y fácil de usar.
Interface
La interfaz utilizó un proceso de FP&A complejo, manual y basado en Excel para la revisión mensual, y los datos resumidos se cargaron en OneStream.
Kymera Internacional
Gracias a la asistencia de Mindstream Analytics, Kymera pudo cargar todos sus datos en OneStream y validarlos exitosamente.
MacLean Fogg
MacLean-Fogg se asoció con MindStream, un implementador líder que se especializa en modernizar y optimizar sistemas empresariales.
MEPPI
Se buscaron los conocimientos y la experiencia de MindStream para llevar a cabo una iniciativa de selección de proveedores centrada en el proceso de planificación F2023 de MEPPI.
OUAI
La colaboración de MindStream Analytics y OUAI muestra el poder transformador de la intervención tecnológica estratégica.
Plaskolite
Al migrar a OneStream, Plaskolite logró una reducción sustancial en el tiempo de consolidación y el ciclo general de cierre financiero, eliminó las horas dedicadas a compilar y verificar datos en Excel, agilizó su modelo de planificación, presupuestación y previsión y entregó informes flexibles y oportunos que permiten un análisis más estratégico de sus datos financieros.
Redwire
Al comprender los matices de los desafíos de Redwire, MindStream Analytics ideó un enfoque holístico para superarlos. La implementación de NetSuite fue sólo el comienzo.
Simon
La aplicación de producción corporativa Hyperion Financial Management (HFM) existente de Simon se estaba consolidando a un ritmo de siete horas, un problema de rendimiento que causaba un gran dolor de cabeza a la contabilidad corporativa.
Source Code
La transición exitosa a OneStream revolucionó los informes financieros de Source Code.
Subway
Subway colaboró con MindStream Analytics para la implementación de NetSuite Analytics Warehouse.
UPenn
Los miembros del equipo de MindStream Consulting y AppCare están orgullosos de trabajar codo con codo con la Universidad de UPenn para lograr esta implementación y continuar con nuestros servicios de AppCare después de su puesta en marcha.
USG
USG era un cliente de Oracle Hyperion y se dio cuenta de que necesitaba soporte más especializado para sus diversas aplicaciones de Oracle Hyperion.
Vantiv
¿Dividir una aplicación de planificación de Hyperion y ampliar la huella de Hyperion para pronosticar el negocio? Categorías de clientes.
Versant Health
Versant Health contrató a MindStream para ayudar a resolver los desafíos que estaban experimentando con sus procesos de consolidación, cierre e informes financieros.
Virginia Space Authority
El equipo de MindStream implementó Standard + Workforce NetSuite Planning & Budgeting.
WeWork
MindStream Analytics determinó que la mejor solución era implementar Oracle Essbase Cloud como parte de la plataforma como servicio Oracle Analytics Cloud (OAC).
WindStream
Uso innovador de essbase para optimizar y conectar la gestión financiera de Hyperion para mejorar el análisis financiero.
XY Planning
MindStream Analytics, experto en abordar estos desafíos, presentó una solución integral de Netsuite para XY Planning.