Hotel Equities agiliza los informes y pronósticos financieros con MindStream Analytics
Hotel Equities es una empresa propietaria, operadora y desarrolladora de primer nivel que administra una cartera diversa de más de 300 hoteles, complejos turísticos y destinos de hospitalidad al aire libre en los EE. UU., Canadá, el Caribe, y América Latina. Con un compromiso con la excelencia operativa, Hotel Equities buscó modernizar sus procesos financieros para mejorar la eficiencia, la precisión y la toma de decisiones estratégicas.
Desafíos empresariales
A medida que Hotel Equities continuó expandiéndose, se encontraron con varios desafíos críticos de gestión financiera:
- Falta de herramientas de generación de informes: las capacidades de generación de informes existentes eran insuficientes. Los informes financieros diarios no estaban disponibles o requerían una preparación manual exhaustiva, lo que provocaba ineficiencias y retrasos.
- Presupuestos y previsiones descentralizados: La gestión de presupuestos y previsiones para más de 200 hoteles era un proceso engorroso sin una herramienta centralizada, lo que provocaba incoherencias y retrasos en la planificación financiera.
- Problemas de seguridad y consolidación de datos: La consolidación de informes financieros era difícil, lo que provocaba retrasos en la toma de decisiones. Además, los gerentes de hotel carecían de acceso seguro a informes de variaciones específicos. a sus propiedades, lo que dificulta su capacidad de tomar decisiones financieras informadas.
La solución de MindStream Analytics
Para abordar estos desafíos, MindStream Analytics implementó una solución NetSuite Planning and Budgeting (NSPB) personalizada que optimizó los procesos de elaboración de informes financieros, presupuestación y previsión:
- Cargas de datos automatizadas mediante script: MindStream desarrolló un script personalizado que automatizaba la carga de datos de presupuesto y pronóstico. El script aprovechó una conexión SFTP para recuperar archivos del local servidor y cárguelos directamente en NSPB, reduciendo el esfuerzo manual y eliminando errores de datos.
- Informes financieros automatizados: Diseñé e implementé informes financieros automatizados dentro de NSPB, haciendo que los informes diarios sean más accesibles, precisos y confiables para las partes interesadas clave.
- Filtros de seguridad avanzados: se aplicaron filtros de seguridad basados en roles, lo que garantizó que los gerentes de hotel tuvieran acceso seguro solo a sus respectivos informes de variación, manteniendo la confidencialidad y mejorando la usabilidad.
Impacto empresarial
La implementación de MindStream Analytics generó importantes mejoras operativas para Hotel Equities:
- Eficiencia mejorada: la automatización del proceso de carga de datos eliminó el trabajo manual, lo que garantiza actualizaciones oportunas y precisas del presupuesto y las previsiones.
- Precisión financiera mejorada: El sistema centralizado de presupuestación y previsión proporcionó coherencia en todas las propiedades, reduciendo las discrepancias y mejorando la planificación financiera general.
- Toma de decisiones empoderada: con informes financieros automatizados, el equipo de finanzas podría pasar de la preparación repetitiva de datos al análisis estratégico. Los administradores de hoteles obtuvieron acceso seguro y directo a informes de variación, lo que les permite tomar decisiones oportunas basadas en datos.
- Escalabilidad para el crecimiento: Los procesos optimizados permitieron a Hotel Equities gestionar de manera eficiente los datos financieros en una cartera de propiedades en expansión, lo que respalda el crecimiento futuro.
Al asociarse con MindStream Analytics, Hotel Equities transformó con éxito sus procesos de elaboración de informes financieros, presupuestación y previsión. La automatización de funciones financieras clave no sólo mejoró eficiencia y precisión, sino que también brindó a los gerentes de hoteles información segura y en tiempo real, posicionando a Hotel Equities para un crecimiento continuo y excelencia financiera.
Para obtener más información sobre cómo MindStream Analytics puede optimizar sus procesos financieros, visite MindStream Analytics.
Socio destacado
NetSuite SuiteSuccess ofrece un camino para que las empresas tengan éxito al comprometerse con ellas continuamente a lo largo de su ciclo de vida. NetSuite ofrece un conjunto único de procesos, actividades y sistemas diseñados para entregar valor rápido. Los clientes están equipados para aprovechar al máximo su inversión en NetSuite rápidamente y pueden expandirse hacia soluciones de próxima generación para satisfacer las cambiantes necesidades comerciales.
Estudios de caso
Accumen
Gracias a la intervención de MindStream Analytics, el departamento de Finanzas de Accumen ahora puede modelar su negocio con una estructura nueva y más organizada que no está disponible convencionalmente en NetSuite.
Acme Brick
Acme Brick recurrió a MindStream Analytics en busca de ayuda para implementar OneStream para reemplazar su obsoleta solución TM1.
Alterra
Alterra buscó la experiencia de MindStream para abordar los desafíos que enfrentaron en su proceso de planificación de capital.
ATCO Group
El conglomerado energético ATCO opera en todo el mundo en servicios públicos, generación de energía y servicios relacionados.
Avalon
Al trabajar con MindStream Analytics, Avalon Healthcare Solutions adopta NetSuite Planning and Budgeting para acelerar los procesos de presupuestación y previsión.
Bayer Health Care
Bayer Healthcare implementó Hyperion Planning y Workforce Planning en 10 semanas para optimizar drásticamente su presupuesto de declaración de ingresos y su proceso de planificación de la fuerza laboral.
BluEarth
La asociación de MindStream Analytics con BluEarth Renewables personifica el poder de la tecnología y la colaboración.
Celgene
Una actualización de planificación de Oracle Hyperion proporciona optimización y estabilización de la aplicación Hyperion de organizaciones multinacionales.
Cleaver Brooks
Se eligió OneStream XF como la plataforma que transformaría los procesos financieros de Cleaver-Brooks.
CoorsTek
La colaboración entre CoorsTek y MindStream dio como resultado mejoras significativas en los procesos de informes y consolidación financiera de CoorsTek.
Elite Body Sculpture
La colaboración de MindStream Analytics con Elite Body Sculpture resume el potencial transformador de las soluciones tecnológicas específicas para agilizar los procesos administrativos.
Enlyte
Enlyte, una fusión de Mitchell, Genex y Coventry, enfrentó desafíos con soluciones financieras dispares y la necesidad de informes combinados.
Flanders
MindStream Analytics colaboró con Flanders para implementar la solución OneStream Consolidation and Reporting.
Productos Foley
Foley Products se enfrentaba a un desafío importante con su sistema de informes de gestión real basado en Excel.
Harte Hanks
La colaboración entre MindStream Analytics y Harte Hanks culminó en una implementación de NetSuite altamente personalizada y fácil de usar.
Interface
La interfaz utilizó un proceso de FP&A complejo, manual y basado en Excel para la revisión mensual, y los datos resumidos se cargaron en OneStream.
Kymera Internacional
Gracias a la asistencia de Mindstream Analytics, Kymera pudo cargar todos sus datos en OneStream y validarlos exitosamente.
MacLean Fogg
MacLean-Fogg se asoció con MindStream, un implementador líder que se especializa en modernizar y optimizar sistemas empresariales.
MEPPI
Se buscaron los conocimientos y la experiencia de MindStream para llevar a cabo una iniciativa de selección de proveedores centrada en el proceso de planificación F2023 de MEPPI.
OUAI
La colaboración de MindStream Analytics y OUAI muestra el poder transformador de la intervención tecnológica estratégica.
Plaskolite
Al migrar a OneStream, Plaskolite logró una reducción sustancial en el tiempo de consolidación y el ciclo general de cierre financiero, eliminó las horas dedicadas a compilar y verificar datos en Excel, agilizó su modelo de planificación, presupuestación y previsión y entregó informes flexibles y oportunos que permiten un análisis más estratégico de sus datos financieros.
Redwire
Al comprender los matices de los desafíos de Redwire, MindStream Analytics ideó un enfoque holístico para superarlos. La implementación de NetSuite fue sólo el comienzo.
Simon
La aplicación de producción corporativa Hyperion Financial Management (HFM) existente de Simon se estaba consolidando a un ritmo de siete horas, un problema de rendimiento que causaba un gran dolor de cabeza a la contabilidad corporativa.
Source Code
La transición exitosa a OneStream revolucionó los informes financieros de Source Code.
Subway
Subway colaboró con MindStream Analytics para la implementación de NetSuite Analytics Warehouse.
UPenn
Los miembros del equipo de MindStream Consulting y AppCare están orgullosos de trabajar codo con codo con la Universidad de UPenn para lograr esta implementación y continuar con nuestros servicios de AppCare después de su puesta en marcha.
USG
USG era un cliente de Oracle Hyperion y se dio cuenta de que necesitaba soporte más especializado para sus diversas aplicaciones de Oracle Hyperion.
Vantiv
¿Dividir una aplicación de planificación de Hyperion y ampliar la huella de Hyperion para pronosticar el negocio? Categorías de clientes.
Versant Health
Versant Health contrató a MindStream para ayudar a resolver los desafíos que estaban experimentando con sus procesos de consolidación, cierre e informes financieros.
Virginia Space Authority
El equipo de MindStream implementó Standard + Workforce NetSuite Planning & Budgeting.
WeWork
MindStream Analytics determinó que la mejor solución era implementar Oracle Essbase Cloud como parte de la plataforma como servicio Oracle Analytics Cloud (OAC).
WindStream
Uso innovador de essbase para optimizar y conectar la gestión financiera de Hyperion para mejorar el análisis financiero.
XY Planning
MindStream Analytics, experto en abordar estos desafíos, presentó una solución integral de Netsuite para XY Planning.