Transformando la planificación financiera y la previsión de inventario en BombParty
BombParty es una empresa de venta directa especializada en joyería con sorpresas. Con un modelo de negocio dinámico y con un alto nivel de inventario, la empresa depende en gran medida de la precisión de las previsiones y la planificación para respaldar a su equipo de ventas distribuido y su cambiante gama de productos.
Desafío:El equipo de Finanzas de BombParty se enfrentó a varios desafíos de planificación:
- La presupuestación y las previsiones eran reactivas y carecían de una estructura basada en factores clave, lo que generaba imprecisiones e ineficiencias.
- La gestión del inventario no estaba vinculada a los datos de demanda en tiempo real, lo que resultaba en frecuentes problemas de exceso o desabastecimiento.
- Había poca visibilidad de los costes y las necesidades de planificación relacionados con la fuerza laboral.
La organización necesitaba una solución de planificación integrada que pudiera extraer datos en tiempo real de NetSuite y respaldar un enfoque más proactivo y conectado.
Solución:MindStream implementó NetSuite Planning and Budgeting (NSPB) y configuró varios módulos clave:
- Módulo de Ventas P*Q – Se facilitó la previsión de ingresos basada en cantidad y precios, utilizando datos de costes y precios obtenidos directamente de NetSuite.
- Módulo de Inventario – Se proporcionaron funciones de planificación de inventario mediante la extracción de unidades reales de inventario de NetSuite.
- Módulo de Personal – Se facilitó la previsión a nivel de empleado para una presupuestación más precisa en materia de compensación y planificación de personal.
Se implementó SmartView como interfaz de informes, lo que permite a los usuarios crear informes personalizados, fórmulas de KPI y realizar análisis ad hoc en Excel.
Resultado:El usuario clave de finanzas de BombParty se mostró muy comprometido desde el principio, adoptando rápidamente la herramienta y asumiendo el control total de la aplicación. A las dos semanas de su lanzamiento, ya generaban informes de forma independiente en SmartView y creaban KPI personalizados, lo que demuestra un sólido dominio del sistema y un enfoque proactivo para la planificación.
Tras el éxito de la implementación inicial, BombParty comenzó de inmediato a planificar la Fase II. Solicitaron un nuevo módulo para pronosticar no solo los productos terminados, sino también la Lista de Materiales (BOM) para sus productos de joyería. Esta mejora implicaría una integración personalizada con NetSuite y actualmente se encuentra en evaluación.
Resultados:- Adopción rápida y alta participación de los usuarios
- Mayor precisión en los pronósticos de ingresos, inventario y personal
- Planificación temprana de la expansión para incluir pronósticos e integración a nivel de lista de materiales
BombParty ahora cuenta con una base sólida para la planificación proactiva, una mejor alineación entre finanzas y operaciones, y un camino claro hacia futuras mejoras.
Socio destacado
NetSuite SuiteSuccess ofrece un camino para que las empresas tengan éxito al comprometerse con ellas continuamente a lo largo de su ciclo de vida. NetSuite ofrece un conjunto único de procesos, actividades y sistemas diseñados para entregar valor rápido. Los clientes están equipados para aprovechar al máximo su inversión en NetSuite rápidamente y pueden expandirse hacia soluciones de próxima generación para satisfacer las cambiantes necesidades comerciales.
Estudios de caso
Accumen
Gracias a la intervención de MindStream Analytics, el departamento de Finanzas de Accumen ahora puede modelar su negocio con una estructura nueva y más organizada que no está disponible convencionalmente en NetSuite.
Acme Brick
Acme Brick recurrió a MindStream Analytics en busca de ayuda para implementar OneStream para reemplazar su obsoleta solución TM1.
Alterra
Alterra buscó la experiencia de MindStream para abordar los desafíos que enfrentaron en su proceso de planificación de capital.
ATCO Group
El conglomerado energético ATCO opera en todo el mundo en servicios públicos, generación de energía y servicios relacionados.
Avalon
Al trabajar con MindStream Analytics, Avalon Healthcare Solutions adopta NetSuite Planning and Budgeting para acelerar los procesos de presupuestación y previsión.
Bayer Health Care
Bayer Healthcare implementó Hyperion Planning y Workforce Planning en 10 semanas para optimizar drásticamente su presupuesto de declaración de ingresos y su proceso de planificación de la fuerza laboral.
BluEarth
La asociación de MindStream Analytics con BluEarth Renewables personifica el poder de la tecnología y la colaboración.
Celgene
Una actualización de planificación de Oracle Hyperion proporciona optimización y estabilización de la aplicación Hyperion de organizaciones multinacionales.
Cleaver Brooks
Se eligió OneStream XF como la plataforma que transformaría los procesos financieros de Cleaver-Brooks.
CoorsTek
La colaboración entre CoorsTek y MindStream dio como resultado mejoras significativas en los procesos de informes y consolidación financiera de CoorsTek.
Elite Body Sculpture
La colaboración de MindStream Analytics con Elite Body Sculpture resume el potencial transformador de las soluciones tecnológicas específicas para agilizar los procesos administrativos.
Enlyte
Enlyte, una fusión de Mitchell, Genex y Coventry, enfrentó desafíos con soluciones financieras dispares y la necesidad de informes combinados.
Flanders
MindStream Analytics colaboró con Flanders para implementar la solución OneStream Consolidation and Reporting.
Productos Foley
Foley Products se enfrentaba a un desafío importante con su sistema de informes de gestión real basado en Excel.
Harte Hanks
La colaboración entre MindStream Analytics y Harte Hanks culminó en una implementación de NetSuite altamente personalizada y fácil de usar.
Interface
La interfaz utilizó un proceso de FP&A complejo, manual y basado en Excel para la revisión mensual, y los datos resumidos se cargaron en OneStream.
Kymera Internacional
Gracias a la asistencia de Mindstream Analytics, Kymera pudo cargar todos sus datos en OneStream y validarlos exitosamente.
MacLean Fogg
MacLean-Fogg se asoció con MindStream, un implementador líder que se especializa en modernizar y optimizar sistemas empresariales.
MEPPI
Se buscaron los conocimientos y la experiencia de MindStream para llevar a cabo una iniciativa de selección de proveedores centrada en el proceso de planificación F2023 de MEPPI.
OUAI
La colaboración de MindStream Analytics y OUAI muestra el poder transformador de la intervención tecnológica estratégica.
Plaskolite
Al migrar a OneStream, Plaskolite logró una reducción sustancial en el tiempo de consolidación y el ciclo general de cierre financiero, eliminó las horas dedicadas a compilar y verificar datos en Excel, agilizó su modelo de planificación, presupuestación y previsión y entregó informes flexibles y oportunos que permiten un análisis más estratégico de sus datos financieros.
Redwire
Al comprender los matices de los desafíos de Redwire, MindStream Analytics ideó un enfoque holístico para superarlos. La implementación de NetSuite fue sólo el comienzo.
Simon
La aplicación de producción corporativa Hyperion Financial Management (HFM) existente de Simon se estaba consolidando a un ritmo de siete horas, un problema de rendimiento que causaba un gran dolor de cabeza a la contabilidad corporativa.
Source Code
La transición exitosa a OneStream revolucionó los informes financieros de Source Code.
Subway
Subway colaboró con MindStream Analytics para la implementación de NetSuite Analytics Warehouse.
UPenn
Los miembros del equipo de MindStream Consulting y AppCare están orgullosos de trabajar codo con codo con la Universidad de UPenn para lograr esta implementación y continuar con nuestros servicios de AppCare después de su puesta en marcha.
USG
USG era un cliente de Oracle Hyperion y se dio cuenta de que necesitaba soporte más especializado para sus diversas aplicaciones de Oracle Hyperion.
Vantiv
¿Dividir una aplicación de planificación de Hyperion y ampliar la huella de Hyperion para pronosticar el negocio? Categorías de clientes.
Versant Health
Versant Health contrató a MindStream para ayudar a resolver los desafíos que estaban experimentando con sus procesos de consolidación, cierre e informes financieros.
Virginia Space Authority
El equipo de MindStream implementó Standard + Workforce NetSuite Planning & Budgeting.
WeWork
MindStream Analytics determinó que la mejor solución era implementar Oracle Essbase Cloud como parte de la plataforma como servicio Oracle Analytics Cloud (OAC).
WindStream
Uso innovador de essbase para optimizar y conectar la gestión financiera de Hyperion para mejorar el análisis financiero.
XY Planning
MindStream Analytics, experto en abordar estos desafíos, presentó una solución integral de Netsuite para XY Planning.