Cómo leen los archivos los formatos de importación de FDMEE

Los formatos de importación de FDMEE conectan las columnas del archivo de origen con las dimensiones y los importes que necesita la aplicación de destino.

Formatos de importación de FDMEE: columnas de origen y dimensiones de destino

Los formatos de importación son el mecanismo que permite a FDMEE leer e interpretar el archivo de extracción de origen. El formato de importación identifica el tipo de archivo, como un CSV delimitado, y qué información extraer del archivo directamente desde la fuente de datos sin manipulación manual del archivo.

A cada ubicación de carga de datos se le debe asignar un grupo de importación que se utilizará al importar archivos de datos. Los grupos de importación indican a FDMEE cómo interpretar los archivos de origen y transformarlos en datos que puedan cargarse en la estructura de datos de Hyperion Planning.

En el archivo se pueden incluir más datos de los que coinciden con las dimensiones, y estos pueden mapearse mediante la herramienta de mapeo de FDMEE o bien ignorarse.

El formulario de formato de importación está organizado en un formato maestro-detalle. En FDMEE, la cuadrícula superior del módulo Import Format muestra el grupo de importación, y la cuadrícula inferior es donde se definen los campos de un grupo.

Una vez creado el formato de importación, el diseño del archivo de origen debe permanecer igual para futuras cargas de datos. Si el formato del archivo de origen cambia, la importación fallará y será necesario actualizar el formato de importación correspondiente.

Uso de scripts de importación

Los scripts de importación se utilizan comúnmente para manipular los datos de origen al importar un archivo fuente en FDMEE. Los scripts de importación se ejecutan durante el proceso de importación, mientras los datos de origen se están importando en FDMEE, y se ejecutan en cada línea del archivo fuente que se importa.

Cuando Hyperion FDMEE lee un archivo fuente, omite automáticamente toda línea que no contenga un importe válido o 0.00, pero los scripts del campo Amount aun así se ejecutarán.

Configurar los formatos de importación de FDMEE paso a paso

Revisar un archivo de origen representativo

Comience con una extracción representativa del sistema de origen. Identifique el delimitador, el orden de las columnas, los campos de cuenta y entidad y la columna de importes. Incluya ejemplos con valores negativos, importes cero, campos vacíos y los encabezados o pies que aparezcan en los archivos normales de producción.

Para los formatos de importación de FDMEE, documente el origen de cada campo obligatorio antes de configurar el mapeo de destino. Una muestra pequeña facilita rastrear un valor inesperado hasta el registro de origen.

Asignar campos y revisar transformaciones

Defina los campos de origen para las dimensiones y el importe y, después, asocie el formato con la ubicación prevista. Distinga las definiciones de columnas de origen de los mapeos de miembros: leer una cuenta de un archivo y convertirla en un miembro de destino son tareas relacionadas, pero diferentes.

Utilice una expresión o un script de importación solo cuando la definición estándar del campo no satisfaga el requisito. Para FDMEE local, Oracle documenta scripts de importación Jython para cargas basadas en archivos; no suponga que estas capacidades de scripting están disponibles en Cloud EPM.

Probar antes de reutilizar el formato

Valide los formatos de importación de FDMEE con el archivo de muestra antes de programar cargas recurrentes. Compruebe las filas importadas, los registros rechazados, los importes de origen y los miembros de destino resultantes. Compare los totales con la extracción original e investigue las diferencias antes de aceptar el resultado.

Conserve juntos la muestra aprobada y los apuntes de configuración. Si un sistema de origen cambia el diseño de su extracción, repita estas comprobaciones antes de la siguiente carga de producción.

Registre quién proporciona el archivo, el calendario de entrega previsto y quién aprueba los cambios de diseño. Acuerde cómo se comunicarán y corregirán las importaciones fallidas. Un proceso de revisión repetible ayuda a distinguir los problemas de la extracción de origen de los relacionados con las definiciones de campos, los mapeos o la lógica de scripts personalizados.

Asigne un responsable del mantenimiento de cada formato de importación aprobado.

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