Oracle EDMCS y la gestión moderna de datos maestros
¿Has oído hablar de Oracle DRM en la nube, pero quieres más detalles? EDMCS (Enterprise Data Management Cloud Service) es una oferta SaaS de Oracle Cloud que se considera DRM (Gestión de relaciones de datos) en la nube. Aunque EDMCS se creó para facilitar la gestión de datos maestros para los servicios de Oracle EPM Cloud, al igual que DRM lo hace en entornos on-premise, existen diferencias importantes entre ambas herramientas.
EDMCS frente a Oracle DRM
Las diferencias van desde la terminología y los conceptos hasta la ausencia de DRG (Gobierno de relaciones de datos) en EDMCS. DRG figura en la hoja de ruta de Oracle para EDMCS, por lo que, aunque a largo plazo no será un cambio con el que los administradores de datos deban convivir, los conceptos de EDMCS sí lo son. Por ejemplo, la base del mantenimiento de datos maestros en EDMCS son los puntos de vista, que se parecen a las jerarquías de DRM, pero están más orientados a reflejar las dimensiones de la aplicación de destino. Atrás quedaron las versiones y las jerarquías. Además, todos los nodos en EDMCS deben tener un tipo de nodo. Los conceptos y relaciones de datos clave de EDMCS se muestran en la siguiente imagen, tomada de la guía de administración de Oracle EDMCS.
Puntos de vista, nodos y solicitudes
Además, todos los cambios en los puntos de vista de EDMCS se realizan dentro de un formato de “solicitud”. Dentro de una sola solicitud, puede agregar, actualizar, mover o eliminar un nodo dentro de la interfaz gráfica, lo que también le permite visualizar el impacto del cambio en el punto de vista antes de confirmarlo. Los archivos de solicitud, equivalentes a los Action Scripts para los usuarios de DRM, pueden utilizarse para realizar grandes conjuntos de “solicitudes” de cambio en EDMCS. Estos archivos son más fáciles de leer y usar que los action scripts de DRM, ya que son archivos de Excel con encabezados de columna para la acción y para cada propiedad, además de un archivo por punto de vista. Tanto las solicitudes realizadas mediante las visualizaciones de la interfaz como los archivos de solicitud son auditables, al igual que los cambios en DRM.
Ventajas y límites de Oracle EDMCS
En definitiva, la sencillez de EDMCS le otorga puntos importantes a la herramienta, pero por ahora parece carecer de la sofisticación de DRM como fuente unificada de datos maestros y herramienta de gobierno. Por ejemplo, en EDMCS puede crear y mantener fácilmente la dimensionalidad para los servicios de Oracle EPM Cloud, como PBCS, registrando las aplicaciones de PBCS e importando sus dimensiones a EDMCS, que cuenta con validaciones integradas para los datos entrantes. Por otro lado, cualquier flujo adicional de gobierno de datos empresariales se ve limitado por la ausencia de DRG dentro de EDMCS.
Lista de comprobación para implementar Oracle EDMCS
Antes de implementar Oracle EDMCS, identifique las aplicaciones de destino, los propietarios de datos y los flujos de aprobación. Defina cómo cada dimensión se representará mediante puntos de vista y tipos de nodo. Después, documente las propiedades, validaciones y permisos que necesita cada grupo.
Pruebe una importación pequeña y una solicitud completa antes de ampliar el alcance. Confirme que los cambios se puedan auditar, aprobar y exportar sin perder contexto. Este enfoque permite evaluar la plataforma con datos reales mientras mantiene controlados el riesgo, la seguridad y la calidad.
Incluya criterios de aceptación para nombres, descripciones, jerarquías y propiedades obligatorias. Asigne responsables para revisar excepciones y establezca un calendario de reconciliación con las aplicaciones conectadas. Finalmente, prepare un procedimiento de reversión y una evidencia de auditoría para cada lanzamiento. Estas medidas ayudan al equipo funcional y técnico a compartir expectativas claras desde la prueba inicial hasta la operación diaria. Revise los resultados con los responsables.
Amplíe esta guía con gestión de cambios empresariales con Oracle DRM, automatización de scripts de acción de Oracle DRM, qué es Oracle EPM, Oracle EPM Cloud, seguridad de Oracle PBCS. Consulte también la documentación oficial de Oracle Enterprise Data Management Cloud para conocer tareas de configuración y administración.
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