Estudio de caso de Rippling
Optimización de la conciliación y el cierre en Rippling con NetSuite y MindStream Analytics
Rippling es una plataforma líder en gestión de personal que unifica las operaciones de RR. HH., TI y finanzas en un único sistema. Conocida por su capacidad de integración con más de 500 aplicaciones, Rippling ayuda a las organizaciones a gestionar eficientemente los datos de los empleados a lo largo de todo su ciclo de vida, desde la contratación y la incorporación hasta la nómina y la gestión del rendimiento.
El reto
Rippling se enfrentó a importantes desafíos para conciliar grandes volúmenes de datos financieros entre sistemas bancarios globales y plataformas internas. Entre los obstáculos específicos se encontraban:
- Altos volúmenes de transacciones de un banco con sede en EE. UU., junto con una institución secundaria con sede en India.
- La necesidad de conectar y conciliar datos entre el Libro Mayor de NetSuite y los detalles de facturación almacenados en una base de datos relacional basada en Snowflake (esquema en estrella).
- Falta de agrupaciones de cuentas estructuradas para facilitar un flujo de trabajo eficiente de conciliación y aprobación.
La Solución
MindStream Analytics se asoció con Rippling para implementar NetSuite Account Reconciliation (NSAR), creando un proceso de conciliación optimizado y escalable, adaptado a su complejo entorno.
Los componentes clave de la solución incluyeron:
- Optimización del Flujo de Trabajo: Se desarrolló un enfoque de flujo de trabajo en equipo que incluía roles de preparador/aprobador con responsabilidades claras. Se introdujeron agrupaciones de cuentas personalizadas para segmentar lógicamente las conciliaciones, lo que permitió un procesamiento más rápido y una mejor visibilidad.
- Integración perfecta con Snowflake: Se aprovechó EPM Agent para establecer una conexión segura y automatizada entre Snowflake y NSAR. Esta integración permitió la extracción directa de datos de facturación, facilitando la correspondencia automatizada de transacciones con los datos del Libro Mayor de NetSuite.
- Mejoras en el cumplimiento y los procesos: Se implementaron formatos de conciliación integrales y procedimientos estandarizados, lo que proporcionó a Rippling un marco de conciliación estructurado y auditable. La funcionalidad de análisis retrospectivo y los paneles de control mejoraron aún más la visibilidad y el control.
Resultados
Rippling consolidó y simplificó con éxito sus procesos de conciliación en una plataforma centralizada. Los beneficios fueron sustanciales:
- Ciclos de cierre más rápidos: Se redujo el tiempo y el esfuerzo de la conciliación manual, lo que permitió un cierre de mes y de año más rápido.
- Mayor precisión: La comparación automatizada de datos y la supervisión optimizada del flujo de trabajo mejoraron la precisión de los saldos de las cuentas.
- Cumplimiento normativo más riguroso: Con registros de auditoría claros, flujos de trabajo estructurados e informes sólidos, Rippling adquirió mayor confianza en sus procesos de informes financieros.
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