Cómo configurar la actualización frecuente en NSAW
La actualización frecuente permite mantener al día los datos seleccionados de NetSuite Analytics Warehouse sin recargar todo el almacén.
John Liette, Consultor
- 26-3-2024
A lo largo de mis 17 años trabajando con herramientas de inteligencia de negocios y analítica, una de las grandes ballenas blancas ha sido encontrar el equilibrio perfecto entre el almacenamiento de datos y la frescura de los datos.
Los almacenes de datos nos permiten almacenar y analizar miles de millones de filas de datos, pero los procesos utilizados para cargar esas tablas requieren tiempo.
Las cargas de datos extensas que rellenan las tablas del almacén de datos son extremadamente comunes en distintas herramientas, y NetSuite Analytics Warehouse no es la excepción.
Cuando la herramienta se lanzó originalmente en 2022, los usuarios estaban limitados a actualizar el almacén de datos una vez al día.
Seleccionar datos para la actualización frecuente
Desde entonces, NetSuite ha mejorado las capacidades disponibles en la herramienta para permitir lo que llaman “actualizaciones frecuentes de datos”.
Esto significa que puede seleccionar partes de la aplicación para actualizarlas con mayor frecuencia.
Como no obliga a actualizar toda la estructura del almacén, las actualizaciones son más rápidas y pueden programarse con mayor frecuencia.
Esta configuración puede controlarse por área funcional o por tabla específica del almacén, por lo que la recomendación es aplicarla solo donde exista un beneficio o valor empresarial tangible.
Ejecutar actualizaciones de datos innecesarias solo generará más problemas de mantenimiento y administración si tardan demasiado o se interrumpen.
Las opciones para las cargas frecuentes de datos incluyen ejecutarlas tan seguido como una vez por hora, aunque deberá asegurarse de que la selección finalice con suficiente margen dentro de esa ventana para que pueda iniciarse de forma rutinaria una nueva carga con esa frecuencia.
Áreas funcionales y tablas del almacén
Puede definir actualizaciones frecuentes por área funcional…
…o por tabla específica del almacén.
Priorizar las cargas nocturnas
NetSuite también ha incluido la opción de priorizar la actualización de ciertas tablas por encima de otras.
Esto se aplica a la actualización nocturna y garantiza que estas tablas se carguen y estén disponibles primero, lo que proporciona cierta flexibilidad a los administradores con grupos de usuarios más activos que desean contar con los datos más recientes lo antes posible cada día.
Programar recargas completas del almacén
Por último, NetSuite también ha añadido la capacidad de programar actualizaciones completas del almacén.
Estas cargas eliminan por completo del almacén de datos la información de NetSuite ERP y la vuelven a cargar con los valores actuales del ERP.
Estas cargas tardan más que las cargas incrementales predeterminadas, que solo cargan registros modificados o creados recientemente, por lo que deben programarse con cuidado.
No obstante, pueden ser beneficiosas en ciertos casos, por ejemplo, si se ha detectado una inconsistencia en los datos o se ha añadido una nueva subsidiaria.
Todas estas nuevas funciones brindan una mayor flexibilidad para personalizar la forma en que NSAW maneja la carga de sus datos de ERP.
A medida que la base de usuarios de NSAW siga creciendo, solo cabe esperar que una flexibilidad cada vez mayor en estos y otros aspectos de la herramienta se convierta en un estándar en los próximos meses y años.
Validar la actualización frecuente antes de programarla
Antes de activar la actualización frecuente, identifique qué informes necesitan datos más recientes y quién revisará el resultado. Pruebe una selección pequeña de tablas y compare su duración con la ventana disponible.
Compruebe los totales de los informes tras la carga y documente cómo se investigarán los fallos. Consulte las opciones disponibles en su entorno, ya que las funciones y los límites pueden variar según la versión.
Registre la hora de finalización prevista, el administrador responsable, los paneles afectados y el contacto de escalamiento antes de poner la programación en funcionamiento.
Revise la programación cuando cambien las necesidades empresariales.
