Cómo el Reporting Financiero Eficaz Mejora Decisiones
El reporting financiero eficaz convierte los datos del cierre y del rendimiento en información clara para ejecutivos, responsables financieros y equipos operativos. Los mejores reportes combinan datos oportunos, definiciones coherentes, detalle adecuado y análisis flexible para comprender resultados, investigar variaciones y tomar decisiones con confianza.
Bienvenido al blog de cierre financiero de MindStream Analytics. El propósito de este blog es aumentar la conciencia sobre el entorno, las tendencias, los productos y las soluciones relacionadas con el cierre y reporting financiero.
REPORTING, algo para reflexionar
La mayoría de las soluciones de transformación financiera se desarrollan para reunir, formatear y presentar datos estructurados o no estructurados de manera más eficiente, convirtiéndolos en información accionable.
Los números suelen contar la historia en los negocios, y las empresas necesitan reportes todos los días para necesidades financieras, operativas y estratégicas.
Durante un proceso típico de cierre financiero, que puede tardar desde unos pocos días hasta varias semanas, muchas empresas siguen confiando en herramientas como Excel y procesos manuales.
Las empresas también luchan con el tamaño y la forma de su inventario de reportes. A menudo, distintos analistas, contadores y directores tienen su propia versión del reporting.
Por otro lado, los equipos de Finanzas, Contabilidad y Operaciones tienen necesidades diferentes a las de los altos ejecutivos o los reguladores. Necesitan acceso al nivel adecuado de detalle.
En nuestra opinión como consultores de Performance Management, la clave de un reporting financiero eficaz es equilibrar estandarización, flexibilidad y facilidad de consumo.
Imagine qué podría hacer si recuperara ese tiempo. Muchas empresas buscan una solución que consolide datos de múltiples fuentes de forma sencilla y rápida.
Una de esas soluciones, disponible desde hace años y aún poco aprovechada en muchos casos, es Oracle / Hyperion Financial Reporting Studio.
Primero, FR Studio le ahorra tiempo en formato. Como el formato del reporte solo se configura una vez y luego puede reutilizarse en muchos puntos de vista dimensionales, el ahorro puede ser muy grande.
A continuación se muestran ejemplos del desarrollo de reportes en Oracle / Hyperion Financial Reporting Studio en varios formatos.
Al final, esto produce una salida dinámica basada en el punto de vista y la dimensionalidad almacenada en el sistema EPM. El reporte puede ser tan estático o dinámico como se necesite.
También tiene la capacidad de crear fácilmente “books” de reportes que ejecutan reportes iguales o distintos simultáneamente con diferentes puntos de vista.
Financial Reporting Studio también ofrece opciones de salida muy flexibles, incluida la visualización web con capacidades de drill-back y expansión.
En conjunto, usar Financial Reporting Studio agiliza y maximiza la eficiencia del reporting en todos los niveles de la organización.
Controles para un Reporting Financiero Eficaz
Un proceso confiable comienza con datos de origen gobernados y un cierre repetible. Defina responsables para cada reporte, cálculo, jerarquía y carga. Concilie los saldos antes de distribuirlos y documente los controles que confirman integridad, precisión y aprobación.
Estandarice los paquetes recurrentes para dirección, consejo y cumplimiento que deben conservar un formato coherente. Al mismo tiempo, proporcione a los analistas funciones controladas de drill-down y análisis ad hoc. Este equilibrio reduce hojas de cálculo duplicadas sin limitar la investigación de los detalles.
Mida el tiempo de ejecución, el esfuerzo de preparación, los ajustes manuales, los envíos tardíos y las correcciones recurrentes. Estos indicadores muestran dónde la automatización, la integración directa o un mejor diseño pueden acortar el cierre y elevar la calidad.
Revise la audiencia de cada salida. Los ejecutivos necesitan tendencias, excepciones y factores de negocio; Contabilidad requiere detalle conciliado; y los reguladores exigen definiciones controladas y evidencia. Una plataforma compartida puede atender a cada grupo y mantener una versión gobernada de los números.
Recursos de Reporting Financiero Eficaz y Oracle EPM
Para ampliar el reporting financiero eficaz, consulte Financial Reporting Studio, paneles y reportes de EPM, Oracle FCCS, Oracle EPM, conciliación de cuentas de Oracle. Revise también el tutorial oficial de Oracle sobre Reports en Cloud EPM.
