Qdoba
Caso de estudio
Optimizing Financial Processes: Qdoba's Seamless Transition with NetSuite and MindStream Analytics
Qdoba, una importante cadena de restaurantes de comida rápida informal en Estados Unidos y Canadá, se especializa en cocina de estilo mexicano. El proyecto de implementación se centró principalmente en mejorar la eficiencia y funcionalidad de su departamento de contabilidad.
Desafío
El equipo de Qdoba enfrentó varios desafíos clave:
- Diferenciación de transacciones de titulización: el equipo necesitaba diferenciar las transacciones de titulización dentro de un cronograma ajustado, lo que requería un enfoque colaborativo e innovador.
- Gestión de dimensiones de entidades complejas: la gestión de una dimensión de entidades extensa con jerarquías alternativas múltiples, a veces obsoletas, presentó un desafío importante.
- Ajustes que requieren mucho esfuerzo: realizar ajustes en datos reales para períodos anteriores era laborioso, ya que requería procesar cada mes individualmente.
Solución
MindStream Analytics ideó soluciones estratégicas para estos desafíos:
- Reutilización de dimensiones: la dimensión Emp se reutilizó como subsidiarias, simplificando la dimensión Entidad y permitiendo la diferenciación de transacciones en función de la subsidiaria.
- Limpieza de Entity Dimension: al eliminar los miembros no utilizados, el equipo simplificó Entity Dimension a dos tercios de su tamaño original.
- Implementación de la herramienta Pipeline: se implementó una nueva herramienta Pipeline en EPM Cloud, que permite cargar un período anterior y recalcular todos los datos en el futuro sin necesidad de recargar cada período. individualmente.
- Garantizar la continuidad: se tuvo cuidado de garantizar que los artefactos actuales no se vieran afectados y que no se perdieran datos vitales, lo que permitió la continuación ininterrumpida del flujo de trabajo.
- Modernización del proceso de integración: aprovechó la nueva utilidad Pipeline para cargas de datos más eficientes y rentables, eliminando la necesidad de servidores externos.
- Introducción a Reports 2.0: Preparé al cliente para la transición a Reports 2.0, considerando la inminente desaprobación de Financial Reporting.
Resultado
El proceso de implementación fue muy exitoso:
- Migración perfecta: Qdoba experimentó una transición fluida con un flujo de trabajo ininterrumpido.
- Eficiencia y rentabilidad: las nuevas herramientas y los procesos optimizados condujeron a una operación más eficiente y rentable.
- Informes preparados para el futuro: el equipo ahora está bien preparado para la transición a Reports 2.0, que es crucial para sus necesidades de consumo de datos.
Rachel Clark, directora de informes y titulización de Qdoba, elogió la implementación y afirmó: "Fue una de las mejores implementaciones que hemos realizado".
Este estudio de caso ilustra cómo la implementación estratégica de NetSuite por parte de MindStream Analytics revolucionó los procesos financieros de Qdoba. Abordando desafíos complejos con soluciones innovadoras Y al garantizar una transición fluida, Qdoba pudo optimizar sus operaciones financieras, estableciendo un nuevo estándar de eficiencia y eficacia en la industria de comidas rápidas e informales.
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