Hotel Equities
Estudio de caso
Hotel Equities agiliza los informes y pronósticos financieros con MindStream Analytics
Hotel Equities es una empresa propietaria, operadora y desarrolladora de primer nivel que administra una cartera diversa de más de 300 hoteles, complejos turísticos y destinos de hospitalidad al aire libre en los EE. UU., Canadá, el Caribe, y América Latina. Con un compromiso con la excelencia operativa, Hotel Equities buscó modernizar sus procesos financieros para mejorar la eficiencia, la precisión y la toma de decisiones estratégicas.
Desafíos empresariales
A medida que Hotel Equities continuó expandiéndose, se encontraron con varios desafíos críticos de gestión financiera:
- Falta de herramientas de generación de informes: las capacidades de generación de informes existentes eran insuficientes. Los informes financieros diarios no estaban disponibles o requerían una preparación manual exhaustiva, lo que provocaba ineficiencias y retrasos.
- Presupuestos y previsiones descentralizados: La gestión de presupuestos y previsiones para más de 200 hoteles era un proceso engorroso sin una herramienta centralizada, lo que provocaba incoherencias y retrasos en la planificación financiera.
- Problemas de seguridad y consolidación de datos: La consolidación de informes financieros era difícil, lo que provocaba retrasos en la toma de decisiones. Además, los gerentes de hotel carecían de acceso seguro a informes de variaciones específicos. a sus propiedades, lo que dificulta su capacidad de tomar decisiones financieras informadas.
La solución de MindStream Analytics
Para abordar estos desafíos, MindStream Analytics implementó una solución NetSuite Planning and Budgeting (NSPB) personalizada que optimizó los procesos de elaboración de informes financieros, presupuestación y previsión:
- Cargas de datos automatizadas mediante script: MindStream desarrolló un script personalizado que automatizaba la carga de datos de presupuesto y pronóstico. El script aprovechó una conexión SFTP para recuperar archivos del local servidor y cárguelos directamente en NSPB, reduciendo el esfuerzo manual y eliminando errores de datos.
- Informes financieros automatizados: Diseñé e implementé informes financieros automatizados dentro de NSPB, haciendo que los informes diarios sean más accesibles, precisos y confiables para las partes interesadas clave.
- Filtros de seguridad avanzados: se aplicaron filtros de seguridad basados en roles, lo que garantizó que los gerentes de hotel tuvieran acceso seguro solo a sus respectivos informes de variación, manteniendo la confidencialidad y mejorando la usabilidad.
Impacto empresarial
La implementación de MindStream Analytics generó importantes mejoras operativas para Hotel Equities:
- Eficiencia mejorada: la automatización del proceso de carga de datos eliminó el trabajo manual, lo que garantiza actualizaciones oportunas y precisas del presupuesto y las previsiones.
- Precisión financiera mejorada: El sistema centralizado de presupuestación y previsión proporcionó coherencia en todas las propiedades, reduciendo las discrepancias y mejorando la planificación financiera general.
- Toma de decisiones empoderada: con informes financieros automatizados, el equipo de finanzas podría pasar de la preparación repetitiva de datos al análisis estratégico. Los administradores de hoteles obtuvieron acceso seguro y directo a informes de variación, lo que les permite tomar decisiones oportunas basadas en datos.
- Escalabilidad para el crecimiento: Los procesos optimizados permitieron a Hotel Equities gestionar de manera eficiente los datos financieros en una cartera de propiedades en expansión, lo que respalda el crecimiento futuro.
Al asociarse con MindStream Analytics, Hotel Equities transformó con éxito sus procesos de elaboración de informes financieros, presupuestación y previsión. La automatización de funciones financieras clave no sólo mejoró eficiencia y precisión, sino que también brindó a los gerentes de hoteles información segura y en tiempo real, posicionando a Hotel Equities para un crecimiento continuo y excelencia financiera.
Para obtener más información sobre cómo MindStream Analytics puede optimizar sus procesos financieros, visite MindStream Analytics.
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