Estudio de caso
Hotel Equities optimiza el reporting financiero y el forecasting con NetSuite Planning and Budgeting
Hotel Equities, una firma de propiedad, operación y desarrollo que gestiona cientos de hoteles y destinos de hospitalidad, necesitaba fortalecer sus procesos de reporting financiero, presupuestación y forecasting para acompañar su crecimiento.
MindStream Analytics implementó una solución a medida de NetSuite Planning and Budgeting para mejorar eficiencia, precisión y toma de decisiones, al mismo tiempo que creaba una base más escalable para la expansión futura.
El desafío:
A medida que crecía el portafolio, Hotel Equities enfrentaba limitaciones en reporting, procesos descentralizados de presupuestación y dificultades para consolidar datos de manera segura entre muchas propiedades.
Los reportes financieros diarios eran insuficientes o requerían una preparación manual extensa. Presupuestar y proyectar para más de 200 hoteles generaba inconsistencias y retrasos, mientras que los gerentes de hotel no tenían acceso seguro a reportes de variación específicos de sus propiedades.
La solución
MindStream implementó NetSuite Planning and Budgeting con automatización, reporting financiero más accesible y controles de seguridad basados en roles.
Se desarrolló un script personalizado para automatizar cargas de presupuesto y forecast vía SFTP hacia NSPB. También se diseñaron reportes financieros automatizados dentro de la plataforma y se aplicaron filtros de seguridad avanzados para que cada gerente accediera solo a la información relevante para su propiedad.
La centralización de presupuestación y forecasting ayudó a estandarizar el proceso en toda la cartera y a reducir el esfuerzo operativo del equipo financiero.
Los componentes clave de la solución incluían:
El resultado
La implementación mejoró eficiencia, consistencia y escalabilidad mientras daba a liderazgo financiero y gerentes de hotel acceso más rápido a información útil para decidir.
Se eliminó trabajo manual en las cargas de presupuesto y forecast, se fortaleció la consistencia del proceso de planificación y se habilitó acceso seguro a reportes de variación por propiedad. El resultado fue un marco financiero más sólido para respaldar el crecimiento continuo de Hotel Equities.