Estudio de caso
Cleaver-Brooks da al equipo financiero control total del reporting con OneStream
Cleaver-Brooks necesitaba un proceso de reporting y planificación más dinámico y autónomo para su negocio manufacturero. Después de completar la selección de software, la empresa se asoció con MindStream Analytics para implementar OneStream como una plataforma única para consolidación, reporting y planificación.
Cleaver-Brooks necesitaba un entorno financiero más conectado que redujera la dependencia de herramientas dispersas y diera al equipo de finanzas más control directo sobre el proceso. Esto implicaba simplificar el reporting, fortalecer la autonomía operativa y construir una base más flexible para crecer.
MindStream Analytics enfocó el proyecto en mejorar la ejecución diaria y, al mismo tiempo, establecer una plataforma más sólida para consolidación, reporting y planificación futura.
The Challenge:
Las herramientas heredadas y los procesos basados en Excel generaban retrasos, capacidad limitada de drill-back y dificultades para que los controllers divisionales y finanzas corporativas trabajaran con eficiencia.
Los controllers divisionales tenían dificultades para registrar de forma eficiente datos clave de mano de obra y producción. Esto hacía más difícil convertir entradas operativas en información financiera confiable.
Las consolidaciones corporativas eran en gran parte manuales y el reporting podía tardar entre 45 minutos y una hora. Esto reducía la velocidad de respuesta del equipo financiero.
Las herramientas de planificación existentes no ofrecían reporting dinámico y generaban riesgos en la precisión de presupuestos y pronósticos. Esto limitaba la confianza en el proceso de planificación.
A medida que crecían las necesidades del negocio, Cleaver-Brooks necesitaba un entorno más confiable que mejorara la visibilidad, agilizara flujos de trabajo y diera a finanzas mayor autonomía.
La solución
MindStream implementó OneStream XF como una plataforma liderada por finanzas que unificó consolidación, reporting y planificación, reduciendo la dependencia de TI.
Se seleccionó e implementó OneStream XF como una herramienta única para consolidaciones y planificación. Esto ayudó a alinear la plataforma con los requerimientos reales del negocio y redujo la complejidad del entorno.
Se permitió que los equipos de finanzas mantuvieran la solución con soporte mínimo de TI. Esto fortaleció la autonomía operativa y redujo dependencia técnica.
Se utilizaron OneStream XF MarketPlace y People Planning para soportar planificación de mano de obra, producción, headcount y nómina. Esto amplió el alcance práctico de la solución.
Se guió el proyecto desde la planificación y el diseño hasta la construcción, pruebas y despliegue final. Esto aseguró una implementación más ordenada y alineada con el negocio.
Más allá de una implementación técnica, MindStream ayudó a crear un modelo operativo más flexible y sostenible dentro de OneStream. Esto dio a Cleaver-Brooks una solución más fácil de administrar, más confiable y mejor preparada para evolucionar.
Key solution components included:
El resultado
La implementación de OneStream dio a Cleaver-Brooks reporting más rápido, mayor autonomía financiera y un entorno de planificación más adaptable que puede evolucionar con las necesidades del negocio.
Se mejoró la velocidad del reporting y la capacidad de respuesta del equipo financiero. En la práctica, esto significó mejor visibilidad, más eficiencia del proceso y mayor confianza en la información disponible.
Se incrementó la autonomía de finanzas para mantener y usar la solución sin depender intensamente de TI. Esto dio más control directo al área financiera.
Se fortaleció la planificación alrededor de mano de obra, producción y nómina. Esto mejoró la conexión entre operación y finanzas.
Se estableció una plataforma más adaptable para reporting, consolidación y planificación futura. Esto dejó una base más sólida para seguir creciendo.
En conjunto, el proyecto ayudó a Cleaver-Brooks a construir un marco más confiable para reporting financiero y planificación con OneStream.