Estudio de caso
Chiquita Brands unifica el reporting financiero con Oracle Hyperion y MindStream Analytics
Después de implementar un sistema BPM global de forecasting y planificación, Chiquita Brands utilizó la plataforma para modernizar el reporting gerencial y la consolidación estatutaria con Hyperion Financial Management. MindStream Analytics ayudó a unificar el reporting y la planificación en un entorno más cohesivo.
Chiquita Brands necesitaba un entorno financiero y de reporting que pudiera respaldar mejor una operación global compleja sin aumentar la carga operativa del equipo. Esto implicaba estandarizar procesos, reducir la dependencia de flujos heredados y crear una base más consistente para el cierre y el análisis.
MindStream Analytics enfocó el proyecto en mejorar la usabilidad diaria, al mismo tiempo que fortalecía la base para futuras necesidades de reporting, consolidación y visibilidad global.
The Challenge:
Chiquita necesitaba reemplazar su plataforma de reporting Carthesis Carat, optimizar el reporting financiero y dar soporte a una amplia base global de usuarios con controles más sólidos y procesos de cierre más rápidos.
El reporting existente dependía de múltiples informes y cronogramas vinculados a la plataforma heredada Carat. Esto dificultaba que la organización avanzara con eficiencia desde los datos hasta información financiera oportuna y confiable.
La organización necesitaba simplificar el reporting sin perder sus requerimientos de reporting interno y externo. Esto añadía complejidad al rediseño del entorno.
Chiquita quería reducir el ciclo de cierre, mejorar los controles y soportar reporting estatutario, fiscal, de flujo de caja y geográfico. Esto elevaba la necesidad de una plataforma más integrada y robusta.
A medida que crecían las exigencias de reporting global, Chiquita necesitaba un entorno más confiable que mejorara la visibilidad, simplificara flujos de trabajo y respaldara decisiones más rápidas.
La solución
MindStream entregó una plataforma unificada de reporting Oracle Hyperion basada en Hyperion Financial Management y un espacio de trabajo compartido de System 11 integrado con las aplicaciones de planificación.
Se convirtió el reporting desde la plataforma Carthesis Carat hacia Hyperion Financial Management. Esto alineó mejor la plataforma con los requerimientos del negocio y redujo la dependencia de herramientas heredadas.
Se creó un espacio de trabajo compartido de System 11 que conectó las aplicaciones de reporting con el entorno BPM de planificación. Esto permitió una experiencia más integrada para los usuarios.
Se habilitó reporting dinámico mediante Hyperion Reporting y SmartView vinculados a herramientas de Microsoft Office. Esto mejoró la flexibilidad analítica y el autoservicio del equipo financiero.
Se construyó soporte para reporting estatutario, conversión de moneda extranjera, conciliación intercompañía, asientos contables y reporting de flujo de caja. Esto amplió el alcance práctico de la solución.
Más allá de una implementación técnica, MindStream ayudó a crear un modelo operativo más estandarizado y escalable dentro de Oracle Hyperion. Esto dio a Chiquita una solución más fácil de usar, más confiable y mejor preparada para crecer.
Key solution components included:
El resultado
La nueva plataforma Oracle Hyperion dio a Chiquita un entorno de reporting más estandarizado e integrado, diseñado para uso global y para procesos de cierre y reporting más eficientes.
Se desplegó una solución web de consolidación y reporting para 160 usuarios globales. En la práctica, esto significó mayor visibilidad, mejor eficiencia del proceso y más confianza en la información utilizada por finanzas y liderazgo.
Se estandarizó el reporting dentro del marco System 11. Esto ayudó a unificar la experiencia y reducir variaciones innecesarias en el proceso.
Se mejoró la eficiencia del ciclo de cierre y se fortalecieron los controles internos. Esto dio a la organización más disciplina operativa y mayor velocidad.
Se respaldaron necesidades más amplias de reporting, incluyendo reporting estatutario, fiscal, geográfico y de flujo de caja. Esto amplió el valor del entorno para la operación global.
En conjunto, el proyecto ayudó a Chiquita Brands a establecer un marco más confiable para el cierre, la consolidación y el reporting financiero global.