Estudio de caso
Transformación estratégica de informes financieros para ATCO Group con Oracle Hyperion
ATCO Group, un conglomerado global de energía y servicios públicos, había confiado durante años en Hyperion Financial Management para respaldar la consolidación y los informes a través de múltiples subsidiarias. Los problemas de rendimiento y la necesidad de una actualización de la plataforma generaban riesgo para el cierre mensual y la estabilidad del reporting a largo plazo.
ATCO Group necesitaba un entorno de finanzas e informes que reflejara cómo operaba realmente el negocio, no solo cómo se había configurado originalmente el sistema fuente. Esto implicaba mejorar la estructura, reducir fricciones y crear un flujo de trabajo en el que las personas pudieran confiar.
MindStream Analytics abordó el proyecto con un enfoque práctico de ejecución, asegurándose de que la solución mejorara la usabilidad diaria mientras reforzaba la base de planificación e informes a largo plazo.
The Challenge:
ATCO necesitaba estabilizar su entorno, mejorar el rendimiento y prepararse para una actualización a escala empresarial, al mismo tiempo que modernizaba sus procesos de informes financieros.
La latencia de rendimiento en el entorno Hyperion ponía en riesgo la puntualidad del cierre mensual. Esto generaba fricción innecesaria para el equipo y hacía más difícil pasar de los datos brutos a información útil.
La plataforma System 9 existente se acercaba al fin del soporte por parte de Oracle. Esto aumentaba el riesgo operativo y hacía más urgente una hoja de ruta clara para la actualización.
ATCO necesitaba una estrategia más amplia para simplificar las aplicaciones HFM y respaldar requisitos de reporting en evolución, incluida la alineación con IFRS. Esto exigía una base más estructurada para las operaciones financieras futuras.
A medida que crecían las exigencias de análisis oportuno y reporting más limpio, ATCO Group necesitaba un enfoque más estructurado que pudiera respaldar tanto las necesidades actuales como el crecimiento futuro.
La solución
MindStream Analytics comenzó con una evaluación de infraestructura y recomendaciones de optimización, y luego ayudó a ATCO a desarrollar un Centro de Excelencia más amplio para Oracle Hyperion.
Se estabilizó el entorno mediante mejoras en la configuración de red y capacidad adicional de servidores. Este cambio ayudó a alinear el sistema más estrechamente con los requisitos del negocio y redujo la dependencia de soluciones manuales.
Se recomendó y respaldó un enfoque de dos fases que combinó la actualización de la plataforma con la optimización de aplicaciones y procesos. Esto permitió abordar tanto la continuidad operativa inmediata como la mejora estratégica a largo plazo.
Se completó la actualización a Hyperion System 11.1.2.1 y se añadieron herramientas de monitoreo para mejorar la estabilidad y la preparación ante recuperación de desastres. Esto fortaleció la confiabilidad del entorno para las operaciones financieras críticas.
Se realizó una optimización completa de la plataforma de informes financieros para respaldar un modelo operativo más estratégico a largo plazo. El resultado fue un entorno más claro, estable y preparado para futuras necesidades de reporting y planificación.
En lugar de entregar una solución puntual, MindStream se enfocó en construir un modelo operativo más limpio dentro de Oracle. Esto le dio a ATCO Group una solución más fácil de administrar, más confiable y mejor preparada para las necesidades futuras de reporting y planificación.
Key solution components included:
El resultado
Con el apoyo de MindStream, ATCO fue más allá de una simple actualización técnica y aprovechó la iniciativa para fortalecer sus prácticas de reporting, mejorar la estabilidad y avanzar hacia un modelo más estratégico de informes financieros.
Se estabilizó y actualizó el entorno de aplicaciones. En términos prácticos, esto significó mejor visibilidad, tiempos de respuesta más rápidos y mayor confianza en la información utilizada para respaldar decisiones.
Se simplificaron los cálculos de negocio y las reglas. Esto ayudó a reducir complejidad operativa y a crear una base más consistente para el reporting.
Se mejoró el proceso de journals y la seguridad del sistema. Estas mejoras fortalecieron el control, la confiabilidad y la preparación operativa del entorno financiero.
Se creó una base estratégica más sólida para el reporting en toda la organización. Esto posicionó mejor a ATCO Group para sostener la mejora continua a lo largo del tiempo.
En conjunto, el proyecto ayudó a ATCO Group a superar problemas de corto plazo y establecer un marco más confiable para el reporting, la planificación y el análisis financiero con el tiempo.