Configurar Workforce de NetSuite
Es importante que el módulo Workforce esté configurado correctamente para que produzca los resultados adecuados. A continuación se presenta una vista general de alto nivel sobre la configuración.
Workforce gestiona y rastrea el headcount y los gastos de empleados. Esto incluye analizar, calcular y reportar headcount, salarios, bonos, impuestos, gastos de atención médica y más. También ayuda con la planificación de nuevas contrataciones, transferencias, promociones y terminaciones en el siguiente ciclo de planificación.
Dimensionalidad
Workforce tiene su propio cubo y los cambios realizados dentro de Workforce no afectan a los demás cubos. Tiene 10 dimensiones en comparación con el cubo Plan, que tiene 13. Las dimensiones Class, Item, Relationship y Tracker no están configuradas para su uso en Workforce, y la dimensión Employee no está configurada para su uso en Plan.
Cuentas
La dimensión Account en el cubo Workforce tiene menos miembros que la dimensión Account en el cubo Plan. Workforce no necesita todas las cuentas de estado de resultados y balance general utilizadas en los cubos Plan y Detail. Las ganancias, impuestos, beneficios y otra información calculada de los empleados se trasladan a cuentas de gastos mediante una regla de negocio para que se incluyan en formularios y reportes de OpEx.
Empleados
Los empleados deben guardarse en la dimensión Employee para que aparezcan en el Company Roster. Sus datos pueden cargarse desde otras fuentes o ingresarse manualmente en el sistema. Smart View puede utilizarse para enviar los datos desde otro sistema fuente.
Agregar empleados nuevos y por contratar
El número o nombre de un empleado se agrega bajo el roll-up Existing_Emps. Normalmente se configura con el número de empleado como nombre del miembro y el nombre real del empleado como alias.
Si hay posiciones abiertas por cubrir en el próximo año del plan, los nombres de miembro TBH1, TBH2, etcétera, pueden agregarse bajo el roll-up New_Emps para representar una vacante.
Para agregar un nuevo empleado, navegue hacia abajo hasta el roll-up Existing_Emps, vaya al último miembro y agregue un hermano. Para posiciones abiertas, navegue hasta New_Emps y agregue un hermano allí utilizando el siguiente número secuencial.
Cargar datos de empleados y ejecutar reglas
Para cargar datos de empleados usando Smart View, asegúrese de que la hoja de cálculo tenga el mismo formato que el company roster y luego envíe los datos. Después de que la carga se complete correctamente, deben ejecutarse varias reglas de negocio. Ejecútelas en este orden: Active Status, CalcComp, Admin – Clear Workforce Expenses y CopyToPlan.
Para iniciar las reglas automáticamente, abra el formulario Company Roster en la aplicación cloud y haga clic en guardar.
Formularios de configuración
La pestaña Setup del módulo Workforce enumera formularios para Pay Schedule, Annual Assumptions, Monthly Assumptions y Location Assumptions. Aquí es donde se ingresan los valores utilizados en reglas de negocio y cálculos de gastos de empleados.
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