Estudio de caso SourceCode

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SourceCode

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OneStream
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SourceCode transforma el reporting financiero con ayuda de MindStream y OneStream

SourceCode

SourceCode, empresa especializada en soluciones de infraestructura personalizadas y co-diseñadas, necesitaba modernizar un entorno de reporting financiero que dependía demasiado de Excel.

MindStream Analytics implementó OneStream para reducir riesgo, simplificar consolidación y ofrecer una plataforma más segura y escalable para reporting, cumplimiento y crecimiento futuro.

The Challenge:

El uso intensivo de Excel generaba riesgos de seguridad, integridad de datos y errores manuales dentro del proceso de consolidación y reporting.

Además, integrar nuevas adquisiciones era complejo, las eliminaciones intercompañía eran manuales y atender reporting gerencial, GAAP y bancario requería demasiado esfuerzo operativo.

La dependencia de Excel generaba riesgos de seguridad e integridad de datos.
Existía riesgo de corrupción o pérdida de archivos que podía afectar el reporting.
Integrar negocios adquiridos dentro del proceso basado en Excel era lento y complejo.
Las necesidades de reporting gerencial, GAAP y bancario requerían demasiado trabajo manual.
Las eliminaciones intercompañía también se realizaban manualmente, agregando complejidad.

La solución

OneStream

MindStream desplegó OneStream con una estrategia orientada a centralizar y automatizar funciones clave de reporting financiero.

La solución creó un chart of accounts común consolidado, preparó el negocio para integrar futuras adquisiciones, habilitó currency translation y reporting por función, automatizó eliminaciones intercompañía y diseñó reportes on-demand que extraen datos directamente desde OneStream.

Key solution components included:

Se creó un chart of accounts común consolidado para integrar múltiples trial balances en OneStream.
La organización quedó preparada para integrar futuras adquisiciones con mayor rapidez.
OneStream se configuró para currency translation, mejor seguridad y reporting por función.
Se habilitó reporting interno, GAAP y bancario en una plataforma más estructurada.
Se diseñaron reportes on-demand que eliminan la creación manual recurrente.
Se automatizaron eliminaciones intercompañía durante la consolidación.
Se construyó un estado de flujo de efectivo más completo dentro de OneStream.

El resultado

La transición a OneStream eliminó gran parte de los procesos manuales de consolidación y reporting interno y externo.

SourceCode redujo riesgo operativo, mejoró confiabilidad de la información y ganó una plataforma más escalable para crecimiento, visibilidad financiera y futuras integraciones de negocio.

Se eliminaron procesos manuales de consolidación y reporting en actividades clave.
Disminuyó significativamente el riesgo de errores humanos y problemas asociados a spreadsheets.
SourceCode obtuvo una plataforma más segura y escalable para reporting financiero.
Los reportes on-demand mejoraron el acceso a información oportuna.
La automatización intercompañía aceleró la consolidación.
El negocio quedó mejor preparado para integrar adquisiciones futuras con rapidez.
OneStream dejó una base más sólida para visibilidad financiera y crecimiento operativo.

¿Qué usaba SourceCode antes de OneStream?

Dependía fuertemente de Excel para reporting financiero, consolidación y otros procesos manuales.

¿Cuáles eran los retos principales?

Riesgo de datos, demasiado trabajo manual, dificultad para integrar adquisiciones y eliminaciones intercompañía manuales.

¿Qué implementó MindStream?

Implementó OneStream con chart of accounts consolidado, reportes on-demand, automatización intercompañía y capacidades amplias de reporting.

¿Cuál fue el resultado?

SourceCode redujo trabajo manual, mejoró confiabilidad del reporting y ganó una plataforma más escalable para crecer.