Qué puede hacer OARCS por su negocio, parte 1
Bienvenido al blog de Financial Close de MindStream Analytics. El propósito de este blog semanal es aumentar la conciencia sobre el entorno, las tendencias, los productos y las soluciones relacionadas con el cierre financiero.
RECONCILIACIÓN DE CUENTAS, un control financiero clave
La reconciliación de cuentas es uno de esos procesos de control financiero que puede tomar muchos caminos y métodos. En apariencia parece obvio que sus saldos deberían cuadrar, pero en la práctica requiere disciplina, trazabilidad y seguimiento.
1. Existen múltiples elementos críticos en el proceso de Account Reconciliation, y deberían servir para priorizar este control clave:
- Regulaciones de cumplimiento, como Sarbanes-Oxley, que vuelven crítica la precisión de los datos hasta el detalle transaccional.
- Mayor visibilidad y control sobre excepciones.
- Mejor soporte para auditoría y revisión.
2. ¿Cómo optimiza su proceso de reconciliación de cuentas?
La reconciliación de cuentas no es una de las partes más glamorosas del cierre financiero, pero es una de las más importantes. Optimizarla requiere estructura, disciplina y herramientas adecuadas.
- Mapee su workflow: categorice las cuentas en grupos clave. No necesita reconciliar cada cuenta base si ese nivel de detalle no agrega valor.
- Colabore: preparadores y revisores deben mantener un diálogo continuo y una comprensión clara de las cuentas y los respaldos implicados.
- Cumpla: no intente esquivar el proceso. Debe existir un cronograma, workflow, plantillas adecuadas y seguimiento de excepciones.
3. ¿Qué puede hacer la tecnología para lograr un proceso optimizado?
Se suele decir que no se puede resolver un proceso de negocio defectuoso solo con tecnología. Pero si está dispuesto a corregir el problema desde su raíz, la tecnología adecuada puede acelerar muchísimo la mejora.