La integración de Oracle Analytics Cloud con Workday conecta los datos financieros y de personal con analítica gobernada en OAC y Essbase.

Oracle Analytics Cloud (OAC) ha avanzado enormemente hasta convertirse en una herramienta de analítica de primer nivel al ofrecer una solución de rápida implementación que puede consumir datos de una gran variedad de fuentes. Estos datos luego pueden almacenarse en un cubo multidimensional dentro del componente Essbase de OAC y analizarse mediante la herramienta de Visualización de Datos de Oracle. Esto crea una solución fantástica y flexible para analítica de autoservicio o analítica publicada.

Por lo general, una organización que utiliza OAC también cuenta con una variedad de sistemas transaccionales que son ideales para integrarse y analizarse a través de OAC.

Workday es una solución consolidada para la gestión financiera y del capital humano en la nube. Esto significa que contará con una amplia fuente de datos relacionados con el negocio que pueden aportar información y conocimiento a todos los niveles de su organización. Integrar OAC con Workday puede proporcionar ese análisis y ponerlo a disposición en toda su organización.

Opciones de integración de Oracle Analytics Cloud con Workday

1. Mediante capacidades de conexión directa que vienen de forma estándar en OAC

2. Mediante el uso de archivos planos generados por Workday y consumidos por OAC

Este blog se centrará en la segunda opción, la integración de metadatos y datos mediante el uso de archivos planos. Tenga en cuenta que todo este proceso puede automatizarse y programarse según los requisitos de su negocio.

Cargas de metadatos para la integración de Oracle Analytics Cloud con Workday

El primer paso para integrar metadatos con OAC usando Workday es hacer que Workday proporcione los extractos de archivos necesarios con toda la información detallada dentro del archivo. El archivo debe proporcionarse en un archivo .txt delimitado por comas o tabulaciones, con todas las relaciones padre-hijo incluidas en el archivo. OAC utilizará la relación padre-hijo para construir las jerarquías necesarias en el outline.

Por ejemplo, si se intenta automatizar la creación de una jerarquía de cuentas en OAC, el archivo podría verse algo así:

Parent, Child, Alias
Assets,10000,Accounts Receivable
Liabilities,200000,Accounts Payables
Net_Income,40000,Revenues
Net_Income,60000,Operating Expenses

Mediante reglas de carga de dimensiones dentro de OAC, este archivo puede cargarse directamente en el repositorio de archivos de OAC y luego ejecutarse a través de la regla de carga creada específicamente para la dimensión de cuentas. Lo que normalmente vería son dos archivos de metadatos para cada dimensión provenientes de Workday. El primer archivo contendría todas las cuentas de nivel 0 y sus respectivos padres. El segundo archivo contendría la construcción de miembros padre. No hay problema si los archivos proporcionados tienen columnas adicionales con detalles no necesarios, ya que estas columnas pueden ignorarse dentro de la regla de carga.

Las reglas de carga de metadatos también nos dan la capacidad de agregar prefijos o sufijos a los miembros que llegan desde Workday. Una buena práctica sería agregar un prefijo antes de todos los miembros de nivel 0. Por ejemplo, podríamos querer agregar “A_” antes de todos los nombres de miembros de cuenta para que se vean como “A_40000”. El propósito de esto es eliminar la posibilidad de nombres de miembros o alias duplicados dentro de la aplicación.

Cargas de datos para la integración de Oracle Analytics Cloud con Workday

Por separado de las cargas de metadatos, las cargas de datos pueden construirse dentro de la aplicación OAC. Nuevamente, comenzando desde el lado de Workday, necesitaríamos extraer un archivo con un formato adecuado y con toda la información requerida incluida en el archivo. Para ofrecer un ejemplo de cómo podría verse este archivo, supongamos que tenemos 7 dimensiones en nuestra base de datos: Cuenta, Compañía, Estado, Período, Año, Escenario y Versión.

Con base en esto, el archivo podría verse algo así:

Account,Company,State,Period,Year,Data
Revenue,ABC_Corp,New_York,Mar,2019,”10,000″
Expense,ABC_Corp,New_York,Mar,2019,”5,000″

Mediante la regla de carga, podríamos asignar cada columna a una dimensión específica para indicar a dónde deben ir los datos. Observe que Escenario y Versión no están incluidos en el archivo. Esto está bien, ya que son descriptores típicos específicos de OAC. Mediante la regla de carga, podríamos prellenar un campo necesario para cargar nuestros datos en el escenario Actual y la versión Final.

Automatización de la integración de Oracle Analytics Cloud con Workday

Todo este proceso puede automatizarse por completo, desde la extracción de datos de Workday hasta la importación de esos datos en OAC. Estos son los componentes necesarios para automatizar el proceso:

Una utilidad SFTP
necesaria para extraer los archivos generados desde Workday y colocarlos en el servidor

Un servidor pequeño
necesario para alojar los archivos extraídos de Workday, cualquier copia de seguridad de la aplicación y un programador que pueda iniciar los trabajos por línea de comandos

Utilidad de línea de comandos de OAC
esta es la utilidad de automatización que viene de forma estándar con OAC. Se pueden crear scripts de línea de comandos que recojan los archivos actualizados de Workday en el servidor, reemplacen los archivos actuales en OAC y luego ejecuten las reglas de carga de metadatos y datos.

Suponiendo que el proceso de automatización se ejecute durante la noche, los usuarios tendrán la posibilidad de acceder a los datos reales más actualizados del año en curso para realizar análisis mejores y más rápidos. Este proceso podría programarse para ejecutarse con mayor frecuencia, según lo requiera el negocio.

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Recursos de integración de Oracle Analytics Cloud con Workday

Explore recursos de MindStream sobre Oracle Analytics Cloud, servicios de Oracle Analytics Cloud, Oracle Data Integrator, migración de Essbase a Oracle Analytics Cloud, la función Explain de Oracle Analytics y Essbase. Estos recursos complementan una integración de Oracle Analytics Cloud con Workday bien gobernada. La documentación oficial de Oracle Essbase explica las cargas y construcciones de dimensiones automatizadas.