Las Series Temporales Dinámicas de Essbase proporcionan cálculos acumulados que facilitan reportes financieros y operativos consistentes.

Series Temporales Dinámicas de Essbase listas para usar

Puede utilizar miembros de Series Temporales Dinámicas (DTS) para crear reportes que muestren datos acumulados al período, como gastos acumulados al trimestre. Los miembros DTS se utilizan con miembros de la dimensión Período. Por ejemplo, para calcular valores acumulados al trimestre, puede habilitar el miembro Q-T-D y asociarlo con el número de generación 2. Luego puede utilizar el período DTS Q-T-D para calcular valores mensuales hasta el mes actual del trimestre.

Hay 8 miembros predefinidos de Series Temporales Dinámicas:

1. Y-T-D: Acumulado anual
2. H-T-D: Acumulado histórico
3. S-T-D: Acumulado estacional
4. Q-T-D: Acumulado trimestral
5. P-T-D: Acumulado del período
6. M-T-D: Acumulado mensual
7. W-T-D: Acumulado semanal
8. D-T-D: Acumulado diario

No es obligatorio utilizar los 8 miembros DTS, pero la jerarquía de períodos prevista debe configurarse durante la implementación inicial para habilitar los miembros DTS. Por ejemplo, la jerarquía de Período que aparece a continuación tiene a YearTotal como la 1.ª generación, a Qtr como la 2.ª generación y a Period como la 3.ª generación dentro de la jerarquía. Una vez que se desarrolla la jerarquía principal de Período, no se puede editar.

Con este nivel de detalle, se pueden habilitar las series temporales dinámicas Y-T-D, Q-T-D y M-T-D.

Opción alternativa de Series Temporales Dinámicas de Essbase

Como se mencionó en la sección anterior, una vez que se configura la dimensión de período, no se puede cambiar. Sin embargo, se pueden usar fórmulas de miembros para crear las Series Temporales Dinámicas si más adelante se necesitan.

En el ejemplo siguiente, la jerarquía no incluía los trimestres durante la implementación inicial, por lo tanto no se puede habilitar el DTS Q-T-D.

Sin embargo, se puede crear una jerarquía alternativa con fórmulas de miembros para QTD. Para las cuentas con el tipo de cuenta “Balance”, puede crear una UDA para calcular el miembro Balance según el período actual. Este enfoque es menos eficiente que utilizar DTS, pero es una opción si la configuración del período ha cambiado desde la implementación y requiere más detalle.

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Planificación de la dimensión Período

Planifique la dimensión Período antes de habilitar los miembros DTS. Confirme el calendario fiscal, la cantidad de períodos, la estructura trimestral, los requisitos semanales o mensuales y cualquier período de ajuste. La generación asignada a cada miembro predefinido debe coincidir con la jerarquía que los usuarios esperan analizar. Una revisión con los equipos de finanzas y reportes ayuda a evitar soluciones alternativas posteriores.

Utilice convenciones de nombres claras y documente qué miembros DTS están habilitados. Pruebe la seguridad, los alias, los formularios, los reportes y las plantillas de Smart View con usuarios representativos. Si la aplicación utiliza jerarquías de períodos alternativas, confirme que no generen rutas ambiguas ni resultados de cálculo inesperados.

Validación de cálculos y reportes DTS

La validación debe comparar los resultados Y-T-D, Q-T-D y M-T-D con totales calculados manualmente para varias cuentas y períodos. Pruebe cuentas de balance, flujo, gastos y estadísticas porque su comportamiento de agregación puede variar. Incluya el primer y último mes de cada trimestre, el cierre anual, datos faltantes y períodos de ajuste. Estas comprobaciones generan confianza antes de usar la lógica en reportes de producción.

También es importante evaluar el rendimiento de las Series Temporales Dinámicas de Essbase. Los miembros DTS calculan valores dinámicamente, por lo que los administradores deben revisar la velocidad de recuperación en formularios, reportes, cuadrículas ad hoc y consultas grandes de Smart View. Cuando se necesita una alternativa basada en fórmulas, pruebe el orden de cálculo, el comportamiento de dimensiones densas y dispersas y el efecto de las UDA utilizadas para identificar cuentas de balance.

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