Estudio de caso de BombParty
Transformando la planificación financiera y la previsión de inventario en BombParty
BombParty es una empresa de venta directa especializada en joyería con sorpresas. Con un modelo de negocio dinámico y con un alto nivel de inventario, la empresa depende en gran medida de la precisión de las previsiones y la planificación para respaldar a su equipo de ventas distribuido y su cambiante gama de productos.
Desafío:El equipo de Finanzas de BombParty se enfrentó a varios desafíos de planificación:
- La presupuestación y las previsiones eran reactivas y carecían de una estructura basada en factores clave, lo que generaba imprecisiones e ineficiencias.
- La gestión del inventario no estaba vinculada a los datos de demanda en tiempo real, lo que resultaba en frecuentes problemas de exceso o desabastecimiento.
- Había poca visibilidad de los costes y las necesidades de planificación relacionados con la fuerza laboral.
La organización necesitaba una solución de planificación integrada que pudiera extraer datos en tiempo real de NetSuite y respaldar un enfoque más proactivo y conectado.
Solución:MindStream implementó NetSuite Planning and Budgeting (NSPB) y configuró varios módulos clave:
- Módulo de Ventas P*Q – Se facilitó la previsión de ingresos basada en cantidad y precios, utilizando datos de costes y precios obtenidos directamente de NetSuite.
- Módulo de Inventario – Se proporcionaron funciones de planificación de inventario mediante la extracción de unidades reales de inventario de NetSuite.
- Módulo de Personal – Se facilitó la previsión a nivel de empleado para una presupuestación más precisa en materia de compensación y planificación de personal.
Se implementó SmartView como interfaz de informes, lo que permite a los usuarios crear informes personalizados, fórmulas de KPI y realizar análisis ad hoc en Excel.
Resultado:El usuario clave de finanzas de BombParty se mostró muy comprometido desde el principio, adoptando rápidamente la herramienta y asumiendo el control total de la aplicación. A las dos semanas de su lanzamiento, ya generaban informes de forma independiente en SmartView y creaban KPI personalizados, lo que demuestra un sólido dominio del sistema y un enfoque proactivo para la planificación.
Tras el éxito de la implementación inicial, BombParty comenzó de inmediato a planificar la Fase II. Solicitaron un nuevo módulo para pronosticar no solo los productos terminados, sino también la Lista de Materiales (BOM) para sus productos de joyería. Esta mejora implicaría una integración personalizada con NetSuite y actualmente se encuentra en evaluación.
Resultados:- Adopción rápida y alta participación de los usuarios
- Mayor precisión en los pronósticos de ingresos, inventario y personal
- Planificación temprana de la expansión para incluir pronósticos e integración a nivel de lista de materiales
BombParty ahora cuenta con una base sólida para la planificación proactiva, una mejor alineación entre finanzas y operaciones, y un camino claro hacia futuras mejoras.
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