Estudio de caso
Elite Body Sculpture moderniza la gestión presupuestaria con NetSuite Planning and Budgeting
Elite Body Sculpture, conocida por su tratamiento de contorno corporal AirSculpt, necesitaba un proceso de presupuestación y reporting más conectado y preciso para respaldar su rápido crecimiento. MindStream Analytics ayudó a modernizar finanzas con una solución de NetSuite Planning and Budgeting.
Elite Body Sculpture necesitaba un entorno financiero más centralizado que redujera dependencia de hojas de cálculo y conectara mejor actuals, presupuestos y forecasts. Esto implicaba mejorar precisión, repetibilidad y control del reporting mensual.
MindStream Analytics enfocó el proyecto en mejorar la operación diaria y al mismo tiempo establecer una base más sólida para planificación, reporting y análisis de flujo de caja.
The Challenge:
Elite Body Sculpture dependía de presupuestación desconectada en Excel, reporting intensivo en tiempo y un uso limitado de actuals del ERP en forecast y gestión presupuestaria.
La presupuestación estaba localizada en Excel y carecía de una infraestructura de planificación conectada. Esto dificultaba convertir datos operativos en una visión financiera confiable y consistente.
El reporting consumía mucho tiempo y seguía siendo propenso a errores. Esto reducía eficiencia y capacidad de respuesta del equipo.
Los presupuestos y forecasts no se basaban limpiamente en actuals del ERP. Esto debilitaba la precisión del proceso de planificación.
A medida que la operación crecía, Elite Body Sculpture necesitaba un entorno más confiable que mejorara visibilidad, redujera trabajo manual y fortaleciera el control financiero.
La solución
MindStream implementó NetSuite Planning and Budgeting con capacidades de workforce y allocation para centralizar actuals, presupuestos, forecasts y reporting.
Se implementó NetSuite Planning and Budgeting con módulos Standard, Workforce e Indirect Expense Allocation. Esto alineó la solución con las necesidades reales del negocio y amplió su alcance práctico.
Se mejoró el reporting complejo, incluida la conciliación de saldos del balance general. Esto fortaleció el control y la utilidad de la información financiera.
La herramienta se integró directamente con NetSuite ERP para actuals, presupuestos y forecasts en tiempo real. Esto redujo actualizaciones manuales y mejoró precisión.
Se utilizó SmartView for Office para que los usuarios ingresaran datos de planificación y complementaran datos del ERP con detalles operativos como conteos de casos por subsidiaria. Esto amplió la flexibilidad del proceso.
Más allá de una implementación técnica, MindStream ayudó a construir un entorno más confiable y repetible para presupuestación y reporting. Esto dio a Elite Body Sculpture una plataforma más sólida para seguir creciendo.
Key solution components included:
El resultado
La implementación ayudó a Elite Body Sculpture a reemplazar procesos muy dependientes de hojas de cálculo por un entorno más confiable de planificación y reporting, incluido un proceso más sólido para validar flujo de caja.
Se mejoró la adopción de un sistema centralizado de planificación y reporting. En la práctica, esto significó mejor visibilidad, mayor consistencia y más confianza en la información financiera.
Se hizo el reporting mensual más repetible y menos intensivo en tiempo. Esto ayudó a liberar capacidad para análisis de mayor valor.
Se mejoró el reporting de flujo de caja con un proceso más robusto basado en herramienta. Esto fortaleció el control financiero.
Se incrementó la precisión al combinar actuals calculados con entradas de planificación controladas. Esto mejoró la calidad general del forecast y del presupuesto.
En conjunto, el proyecto ayudó a Elite Body Sculpture a establecer un marco más confiable para presupuestación, reporting y gestión de flujo de caja.