Estudio de caso
CoorsTek optimiza la consolidación y el reporting financiero con OneStream
CoorsTek, una empresa de ciencia de materiales con larga trayectoria y reconocida por sus cerámicas técnicas avanzadas, necesitaba simplificar un entorno complejo de consolidación financiera y reporting. Para reducir trabajo manual y mejorar la eficiencia del reporting, CoorsTek se asoció con MindStream Analytics para implementar OneStream.
CoorsTek necesitaba un entorno financiero más integrado que pudiera reducir complejidad operativa y dar al equipo una mejor base para consolidación y reporting continuo. Esto implicaba centralizar procesos, disminuir intervención manual y ajustar la solución a estructuras de negocio complejas.
MindStream Analytics enfocó el proyecto en mejorar la ejecución diaria y al mismo tiempo construir una base más escalable para consolidación, control y reporting futuro.
The Challenge:
CoorsTek enfrentaba un proceso complejo de cierre y reporting distribuido entre múltiples aplicaciones Hyperion, procesos offline en Excel y diferentes estructuras de rollup entre entidades clave del negocio.
Las consolidaciones financieras dependían de cuatro aplicaciones separadas de Hyperion Financial Management. Esto dificultaba convertir información dispersa en reporting confiable y oportuno.
Requerimientos importantes seguían completándose offline en Excel, aumentando el esfuerzo manual y el riesgo de errores. Esto añadía fricción innecesaria al proceso financiero.
Diferentes estructuras de rollup entre las principales entidades hacían más difícil la consolidación y el reporting. Esto elevaba la complejidad operativa del entorno.
A medida que crecían las necesidades de reporting y control, CoorsTek necesitaba una plataforma más confiable que mejorara la visibilidad, redujera trabajo manual y soportara crecimiento futuro.
La solución
MindStream implementó una aplicación unificada de OneStream que consolidó procesos, redujo movimiento de datos y alineó la solución con las necesidades específicas de reporting de CoorsTek.
Se reemplazaron cuatro aplicaciones separadas de Hyperion por una sola aplicación OneStream. Esto simplificó el entorno y redujo la complejidad estructural.
Se incorporaron varios procesos offline basados en Excel dentro de la solución OneStream. Esto ayudó a reducir trabajo manual y fortalecer el control del proceso.
Se utilizó extensibilidad entre cubos, entidades, cuentas y dimensiones definidas por el usuario para ajustarse a la estructura de CoorsTek. Esto permitió una solución más alineada con la realidad del negocio.
Se habilitó reporting en múltiples monedas y soporte para requerimientos GAAP, IFRS y reporting estatutario. Esto amplió el valor práctico de la plataforma.
Más allá de una implementación técnica, MindStream ayudó a crear un modelo operativo más limpio y escalable dentro de OneStream. Esto dio a CoorsTek una solución más confiable y mejor preparada para futuras expansiones.
Key solution components included:
El resultado
La implementación de OneStream dio a CoorsTek un entorno de consolidación más ágil y escalable, reduciendo esfuerzo administrativo y fortaleciendo la base para crecimiento futuro.
Se simplificó el proceso de cierre al consolidar múltiples aplicaciones en una sola plataforma. En la práctica, esto significó mejor visibilidad, más eficiencia y mayor confianza en el reporting.
Se redujo la dependencia de procesos offline y de intervención manual. Esto mejoró consistencia y control.
Se mejoró la precisión de los datos y la eficiencia general del reporting. Esto fortaleció la utilidad del entorno para finanzas y liderazgo.
Se creó una plataforma escalable de reporting y consolidación para futuras expansiones. Esto dejó una base más sólida para evolucionar con el negocio.
En conjunto, el proyecto ayudó a CoorsTek a establecer un marco más confiable para consolidación financiera, reporting y escalabilidad operativa.