Estudio de caso
BombParty mejora la planificación financiera y el forecasting de inventario con NetSuite Planning and Budgeting
BombParty es una empresa de joyería de venta directa con un modelo de negocio dinámico e intensivo en inventario. Para respaldar un forecasting más sólido y una mejor alineación entre finanzas y operaciones, BombParty se asoció con MindStream Analytics en una implementación de NetSuite Planning and Budgeting.
BombParty necesitaba un marco de planificación y reporting más conectado que pudiera seguir el ritmo de una operación de inventario rápida y cambiante. Eso requería una estructura más integrada, mejor visibilidad y procesos de planificación más proactivos.
MindStream Analytics se enfocó en construir una solución que mejorara la usabilidad diaria y, al mismo tiempo, fortaleciera la base de largo plazo para ingresos, inventario y planificación de la fuerza laboral.
The Challenge:
BombParty necesitaba una solución de planificación más conectada que pudiera mejorar el forecasting de ingresos, la visibilidad de inventario y la planificación de la fuerza laboral mientras incorporaba datos en tiempo real desde NetSuite.
La presupuestación y el forecasting eran reactivos y carecían de una estructura basada en drivers. Esto dificultaba una planificación más precisa y proactiva.
La planificación de inventario estaba desconectada de datos de demanda en tiempo real, creando riesgo de faltantes y sobreinventario. Esto afectaba la calidad de las decisiones operativas.
El equipo tenía visibilidad limitada sobre costos relacionados con la fuerza laboral y necesitaba un proceso de planificación más integrado. Esto reducía la alineación entre finanzas y operación.
A medida que el negocio crecía, BombParty necesitaba un proceso más confiable que ofreciera mejor visibilidad y una toma de decisiones más ágil.
La solución
MindStream implementó NetSuite Planning and Budgeting con módulos de ingresos, inventario y fuerza laboral para darle a BombParty un marco de planificación más proactivo.
Se configuró un módulo de ventas P*Q para forecasting de ingresos utilizando datos de cantidad y precio provenientes de NetSuite. Esto ayudó a modelar ingresos con una base más conectada al negocio.
Se implementó un módulo de Inventario para respaldar la planificación con unidades reales de inventario desde NetSuite. Esto mejoró la visibilidad y la capacidad de anticipación.
Se agregó un módulo de Workforce para forecasting y presupuestación a nivel de empleado. Esto permitió conectar mejor los costos de personal con el plan financiero.
Se desplegó SmartView para que los usuarios pudieran construir reportes, KPIs y análisis ad hoc en Excel. Esto amplió el autoservicio analítico del equipo.
Al diseñar la solución alrededor de cómo BombParty necesitaba operar, MindStream entregó más que una implementación técnica. El proyecto creó una base más fuerte para planificación en finanzas, inventario y operaciones.
Key solution components included:
El resultado
BombParty adoptó la nueva solución rápidamente y estableció una base más sólida para la planificación en finanzas, inventario y operaciones.
Se logró una rápida adopción por parte de los usuarios y una fuerte apropiación interna del entorno de planificación. En el uso diario, esto fortaleció la ejecución y la continuidad del proceso.
Se mejoró la precisión del forecasting en ingresos, inventario y planificación de la fuerza laboral. Esto ayudó a elevar la calidad de las decisiones financieras y operativas.
Se permitió a usuarios financieros construir reportes y KPIs personalizados en SmartView pocas semanas después del go-live. Esto incrementó la autonomía y la velocidad de análisis.
Se generó impulso para una expansión de Fase II hacia forecasting a nivel BOM e integración. Esto dejó una base clara para continuar evolucionando la solución.
En conjunto, el proyecto ayudó a BombParty a establecer un modelo operativo más sólido para planificación, forecasting y colaboración entre finanzas y operaciones.