Estudio de caso
Acme Brick mejora la eficiencia de planificación con OneStream y MindStream Analytics
Acme Brick, un importante fabricante y distribuidor de productos de ladrillo y mampostería, dependía de una solución TM1 desactualizada para la planificación de ventas, la planificación de producción, la planificación de gastos y los reportes del estado de resultados. El proceso era lento, engorroso y difícil de navegar para los usuarios finales.
Acme Brick necesitaba un entorno financiero y de reporting que reflejara cómo operaba realmente el negocio, no solo cómo estaba estructurado el sistema anterior. Esto implicaba reducir fricción, acelerar los ciclos y crear una experiencia de planificación más intuitiva para el equipo.
MindStream Analytics abordó el proyecto con una implementación práctica de OneStream diseñada para mejorar la usabilidad diaria mientras fortalecía la base de planificación y reporting a largo plazo.
El desafío:
Acme Brick quería optimizar la planificación, acortar los tiempos del ciclo y construir una base más sólida para futuras capacidades de planificación en toda la empresa.
La solución TM1 heredada generaba una experiencia de planificación lenta e ineficiente. Esto añadía fricción innecesaria al equipo y dificultaba convertir los datos en información útil.
El ciclo de planificación tomaba aproximadamente tres meses, lo que limitaba la agilidad del negocio. Esto hacía más difícil responder con rapidez a nuevas necesidades y prioridades.
Acme Brick necesitaba una plataforma escalable que respaldara futuras ampliaciones hacia más procesos de planificación y necesidades de reporting. El objetivo no era solo resolver un problema puntual, sino crear una base más moderna para el futuro.
La solución
MindStream Analytics implementó OneStream como una solución de planificación tipo aplicación, impulsada por dashboards, que hizo el proceso más rápido, sencillo y escalable para usuarios y administradores.
Se desplegó una experiencia de planificación basada en dashboards con una página inicial para seleccionar ubicación, escenario y procesos de planificación. Este cambio ayudó a alinear el sistema con los requerimientos del negocio y redujo la dependencia de pasos manuales.
Se ejecutaron más de 75 cálculos complejos a través de dashboards, incluidas asignaciones y reglas de siembra de cubos. Esto permitió automatizar tareas que antes consumían tiempo y aumentar la consistencia de los resultados.
También se entregó un reporte de análisis de costo unitario por planta que siguió respaldando un proceso interno importante y de larga trayectoria. Así, la nueva plataforma no solo modernizó la planificación, sino que también preservó análisis críticos para la operación.
Además, se agregó un dashboard administrativo para simplificar tareas como consolidaciones, cálculos, reforecast y análisis de escenarios. Esto dio al equipo más control operativo y redujo la carga administrativa.
Los componentes clave de la solución incluyeron:
El resultado
La nueva solución de OneStream mejoró significativamente la velocidad, la usabilidad y la visibilidad a lo largo del proceso de planificación, al tiempo que preparó a Acme Brick para el crecimiento futuro.
Se redujo el tiempo del ciclo de planificación en varios meses. En la práctica, esto significó mejor visibilidad, respuestas más rápidas y mayor confianza en la información usada para respaldar decisiones.
Se mejoró el rendimiento para que los usuarios pudieran actualizar y calcular resultados en cuestión de segundos. Esto ayudó al equipo a trabajar con más fluidez y menos esperas.
Se habilitaron consolidaciones completas en menos de dos minutos para toda la empresa. Esto fortaleció la capacidad de producir resultados más oportunos y consistentes.
También mejoró el seguimiento de la completitud del presupuesto y la visibilidad durante la temporada de planificación. En conjunto, el proyecto dejó a Acme Brick con una plataforma más ágil, más fácil de administrar y mejor preparada para evolucionar.