Estudio de caso
Estudio de caso de Accumen, reporting financiero revitalizado con mejor estructura de datos y visibilidad
Accumen, una organización reconocida en la industria médica, utilizaba NetSuite pero tenía dificultades para alinear el reporting con la evolución de su modelo de negocio. Los mapeos complejos entre clases, departamentos y subsidiarias dificultaban el reporting dinámico y el análisis de variaciones.
Accumen necesitaba un entorno financiero y de reporting que reflejara cómo operaba realmente el negocio, no solo cómo había sido configurado originalmente el sistema fuente. Esto implicaba mejorar la estructura, reducir fricciones y crear un flujo de trabajo en el que las personas pudieran confiar.
MindStream Analytics abordó el proyecto con un enfoque de ejecución práctica, asegurándose de que la solución mejorara la usabilidad diaria mientras reforzaba la base de planificación y reporting de largo plazo.
El desafío:
Accumen necesitaba una forma más efectiva de organizar y analizar los datos para que su equipo financiero pudiera reportar el negocio en una estructura alineada con la realidad operativa.
El modelo de negocio más reciente no se había implementado completamente en la estructura de reporting. Esto generaba fricción innecesaria para el equipo y hacía más difícil pasar de los datos brutos a información útil.
Los mapeos complejos entre clases, departamentos y subsidiarias dificultaban el análisis. Esto agregaba fricción innecesaria y hacía más difícil convertir los datos en conclusiones accionables.
Las herramientas existentes no estaban entregando el reporting dinámico ni el análisis de variaciones que el equipo necesitaba. Como resultado, era más difícil obtener visibilidad oportuna y consistente.
A medida que aumentaban las exigencias de análisis oportuno y reporting más limpio, Accumen necesitaba un enfoque más estructurado que pudiera respaldar tanto las necesidades actuales como el crecimiento futuro.
La solución
MindStream Analytics rediseñó la estructura de reporting y el proceso de movimiento de datos para ayudar a Accumen a modelar el negocio de manera más efectiva dentro de NetSuite.
Se creó una jerarquía alterna de subsidiarias para organizar mejor las necesidades de reporting. Este cambio ayudó a alinear el sistema más estrechamente con los requerimientos del negocio y redujo la dependencia de soluciones manuales.
Se desarrolló un script de mapeo para mover datos desde NetSuite hacia la nueva estructura organizativa. Esto permitió que la información fluyera de manera más consistente hacia la estructura de reporting requerida.
Se utilizó el ejercicio de mapeo para detectar problemas de calidad de datos, incluidos valores cargados en una clase no definida. Esto ayudó a revelar problemas subyacentes que antes reducían la confiabilidad del reporting.
Se apoyó a Accumen en la revisión y mejora de su metodología de registro de datos para lograr una mayor precisión de reporting a largo plazo. Esto fortaleció la base operativa sobre la que se producirían análisis futuros.
Más que entregar una solución puntual, MindStream se enfocó en construir un modelo operativo más limpio dentro de NetSuite. Esto dio a Accumen una solución más fácil de administrar, más confiable y mejor preparada para futuras necesidades de reporting y planificación.
Los componentes clave de la solución incluyeron:
El resultado
Con una estructura más limpia y mejor visibilidad sobre la calidad de los datos, Accumen ahora puede producir reportes más significativos y tomar decisiones más informadas.
Se habilitó al equipo financiero para modelar el negocio con una estructura de reporting más organizada. En la práctica, esto significó mejor visibilidad, tiempos de respuesta más rápidos y mayor confianza en la información utilizada para respaldar decisiones.
Se mejoró la calidad del reporting al identificar y corregir problemas subyacentes en los datos. Esto ayudó a reducir confusión y a aumentar la confianza en los resultados.
Se creó una base más sólida para futuros procesos de reporting y análisis de variaciones. Ahora Accumen dispone de una plataforma mejor preparada para crecer con el negocio.
En conjunto, el proyecto ayudó a Accumen a superar problemas de corto plazo y establecer un marco más confiable para el reporting, la planificación y el análisis financiero con el paso del tiempo.