Oracle actualiza mensualmente todos los entornos de Planning y Budgeting Cloud (PBCS/EPBCS) para corregir defectos e introducir nuevas funciones. Estas actualizaciones se entregan automáticamente en fechas específicas programadas por Oracle, durante la ventana obligatoria de mantenimiento diario. Tenga en cuenta que, aunque puede configurar el horario de su ventana de mantenimiento diario, no puede cambiar las fechas en que se aplican estas actualizaciones. Oracle anuncia las fechas de actualización del mes siguiente por medio de un boletín al final de cada mes.
Actualmente está previsto que las actualizaciones de noviembre de 2019 se implementen en los entornos de prueba el viernes 1 de noviembre de 2019 y en los entornos de producción el viernes 15 de noviembre de 2019, a partir de las 22:00 UTC. Cualquier cambio en el calendario también se anuncia a través del boletín, que se envía automáticamente a todos los administradores de la nube (esté atento a los correos de Oracle con Enterprise Performance Management Cloud Services en el asunto).
Puntos destacados de las actualizaciones de noviembre de 2019 comunes a todos los productos cloud:
- Nuevo informe de grupos de usuarios
- Tras la nueva versión, habrá un nuevo informe disponible a través de Control de acceso. Este nuevo informe muestra la pertenencia directa o indirecta de los usuarios asignados a un grupo.
- Los miembros directos son los asignados a un grupo, mientras que los miembros indirectos son usuarios asignados a un grupo que es hijo de otro grupo.
- Proporciona la siguiente información:
- ID de inicio de sesión
- Nombre y apellidos
- ID de correo electrónico
- Nombre de los grupos asignados, tanto directos como indirectos.
- Estará disponible una versión del informe en CSV
- Nueva versión de la utilidad EPM Automate
- Incluirá un nuevo comando: userGroupReport, que genera un archivo CSV con la lista de los grupos a los que está asignado un usuario.
- Nuevas funciones en Smart View para Office (Mac y PC)
- Con la actualización más reciente de Smart View, los usuarios y planificadores podrán guardar el formato en cuadrículas Ad Hoc y Smartforms. También podrán distribuir valores mediante Grid Spread, con bloqueo de celdas y aprovechando Mass Allocation.
- Para usar Mass Allocation y Grid Spread, asegúrese de que el Administrador del servicio o un Power User haya habilitado el formulario para Grid Spread y Mass Allocation.
- La etiqueta Planning en Migración cambia a Core
- La categoría de artefacto que aparece como Planning cambiará a Core con la nueva versión al acceder a Migración. Esto no tendrá impacto funcional, pero sin duda causará cierta confusión al principio.
- Nuevo menú en ventanas modales
- Para ofrecer mejor soporte en línea a los clientes de Oracle, Oracle ha añadido un nuevo menú dentro de muchas de las ventanas modales de control de acceso y migración. Esto ofrecerá un mejor acceso a la ayuda en línea, a la utilidad para enviar comentarios, a EPM Cloud Customer Connect y a Oracle Submit. ¡Oracle quiere sus comentarios!
- Se eliminan de Control de acceso las opciones de exportar e importar grupos
- Oracle ha eliminado la posibilidad de exportar e importar grupos desde Control de acceso. Como resultado de este cambio, los botones Exportar e Importar ya no están disponibles en la pantalla Manage Groups. Este cambio se realizó porque la capacidad de importar y exportar grupos está disponible mediante Migración y EPM Automate. Debe usar Migración para la exportación e importación interactiva de grupos y EPM Automate para la importación y exportación automatizadas de grupos.
- Nuevo icono en la página de inicio para cambiar flujos de navegación en tiempo de ejecución
- Esto permitirá a los usuarios cambiar los flujos de navegación dentro de la aplicación. Será una mejora útil, ya que el usuario ya no tendrá que cerrar sesión en la aplicación para refrescar el nuevo flujo de navegación al alternar entre distintos flujos.
- Se amplía el acceso a Integración de datos
- Los usuarios definidos como Power Users y Users ahora tendrán acceso a la interfaz de usuario de Integración de datos. Antes esto estaba reservado solo para los Administradores del servicio y permitirá que usuarios no administradores aprovechen la capacidad de drill-through. Esto será útil cuando los Administradores del servicio quieran delegar la validación y conciliación de datos a usuarios no administradores.
- Próximamente
- Eliminación de los nombres de instancia de los nombres de roles predefinidos
- Dentro de los roles de seguridad, desaparecerán los prefijos de “Planning”. Ejemplo: en lugar del rol “Planning1 Service Administrator”, el nombre pasará a ser “Service Administrator”.
- Oracle indica que esta mejora se realizó para “responder a los comentarios de los clientes”. En concreto, en relación con la migración de artefactos de EPM Cloud entre distintos entornos.
- EPM Cloud tendrá un rediseño de la pantalla de inicio/home
- Si ha trabajado con PBCS desde que se lanzó la interfaz simplificada original, probablemente ya esté cansado del mismo viejo fondo azul… yo sí. Oracle lanzará un nuevo tema “Sky Blue”… así que seguirá siendo azul… pero con nubes. Son los pequeños detalles.
- Junto con el cambio de color de fondo, los iconos de la aplicación también recibirán un rediseño para verse más actualizados. Toda la funcionalidad seguirá siendo la misma, con solo unos pocos cambios leves para mejorar la navegación.
- La aplicación de los nuevos clientes vendrá automáticamente con esta renovación. Todos los clientes existentes deberán ir al menú herramienta>apariencia y hacer el cambio manualmente desde allí.
- El rol Planner pasará a llamarse user
- Este cambio de nombre no tendrá ningún impacto funcional.
Puntos destacados de las actualizaciones de noviembre de 2019, específicos de Planning
- Nueva opción de supresión en la base de datos en las propiedades de la cuadrícula del formulario
- Para eliminar el impacto que la supresión de filas puede tener sobre los umbrales de consulta en los formularios web, habrá una nueva opción de supresión a nivel de Essbase en lugar de a nivel de Planning. Se espera que esto reduzca la cantidad de datos gestionados en Planning y disminuya los tiempos de espera y los límites de consulta al abrir un formulario.
- La nueva opción estará en la pestaña de diseño, dentro de las propiedades de la cuadrícula cuando esté dentro de un formulario.
- Se avecinan dos cambios adicionales:
- El miembro Start Month será reemplazado por un miembro Start Date dentro de Workforce. El miembro de fecha de inicio ofrecerá al usuario una mayor precisión en el cálculo. Para los clientes existentes, el mes de inicio se convertirá en fecha de inicio, por lo que el cálculo no se verá afectado por esta actualización. No obstante, es posible, o incluso probable, que deba hacer cambios en sus archivos de carga de datos para adaptarse a esta actualización.
- La retirada del editor de dimensiones clásico seguirá retrasándose. Siga familiarizándose con el editor de dimensiones simplificado, ya que la vista clásica acabará desapareciendo. Como recordatorio, para acceder al generador de dimensiones simplificado, vaya a menú>Overview>Dimensions>seleccione el cubo en el filtro de la parte superior> y luego haga clic en el nombre de la dimensión que desea ver o editar.