¿Cuánta información es demasiada? Repensando el libro de reportes
Todos hemos pasado por eso, esperando junto a la fotocopiadora y de repente se queda sin tóner o aparece el temido mensaje de “Error”, ¿y por qué la engrapadora siempre se queda sin grapas? ¿Vale la pena? ¿Alguien siquiera está mirando el libro azul, el libro gris, el gran libro rojo con 50 páginas en cada uno?
Se necesitan días para producir estos reportes, dejando poco tiempo para revisar los datos y mucho menos para hacer un análisis profundo. ¿Estas resmas de papel proporcionan información para tomar decisiones de futuro o son una visión obsoleta del pasado? ¿Nuestros analistas de negocio están proporcionando al nivel directivo los datos clave y relevantes? ¿O esto representa el punto de vista de los ejecutivos de los años 90 o de hace 10 años?
Cuando su organización está considerando una nueva solución de reportes financieros, es momento de replantear sus reportes.
¿Es oportuno?
¿Se han capturado todos los asientos requeridos en los subsistemas y conciliado con el libro mayor? ¿Se han registrado todas las acumulaciones de acuerdo con las normas financieras actualizadas? ¿Se han conciliado las eliminaciones intercompañía y registrado los ajustes?
Considere agregar un documento corporativo de normas y procedimientos contables en una unidad compartida o agregar conciliación de cuentas o un administrador de tareas para lograr un mejor control del cierre.
¿Es relevante?
A menudo se desea reportar resultados en múltiples monedas, dependiendo de si los datos se revisan a nivel local, regional o corporativo. Personalice los reportes para cada usuario en lugar de imprimir todas las monedas en un solo libro.
¿Cuáles son las métricas clave utilizadas por cada nivel de reporte? ¿Es mejor opción un tablero de alto nivel con capacidad de desglose desde un dispositivo móvil o un libro de trabajo con múltiples pestañas que incluya razones y métricas, utilidad neta y balance general?
¿Ha cambiado el modelo de negocio, la industria o el enfoque estratégico? ¿Los reportes y metadatos actuales respaldan la forma antigua o la nueva? ¿Se avecinan nuevas normas de reporte que deban abordarse e implementarse?
¿Es veraz y preciso?
¿La fuente de los datos se manipula o se ingresa manualmente? Considere la integración de datos para obtenerlos directamente desde el origen. Racionalice y socialice las métricas clave para garantizar que los usuarios tomen decisiones basadas en los mismos criterios. Considere publicar la fórmula y la fuente de datos en el mismo repositorio que las normas contables.
La fase de diseño y definición de requisitos es un buen momento para replantear su paquete de reportes.
Contacto
MindStream Analytics
¿Quiere saber más sobre las soluciones actuales de reportes para su empresa? Complete el siguiente formulario y nos pondremos en contacto con usted en breve.