¿Qué es Oracle Account Reconciliation Cloud Service?
Oracle Account Reconciliation Cloud (ARCS) es una solución en la nube diseñada específicamente para gestionar su proceso global de conciliación. Proporciona visibilidad en tiempo real del desempeño de las conciliaciones y garantiza que todas las conciliaciones preparadas estén debidamente calificadas. También ayuda a agilizar y optimizar su operación al automatizar ciertas tareas de conciliación, incluidas las conciliaciones transaccionales de alto volumen. Account Reconciliation Cloud incluye dos módulos: Reconciliation Compliance y Transaction Matching.
Con Reconciliation Compliance, las organizaciones se aseguran de que las cuentas estén debidamente conciliadas utilizando el formato correcto y con justificaciones completas y detalladas. El flujo de aprobación captura evidencia de la aprobación final y las notificaciones por correo electrónico mantienen a todo el equipo en curso. El repositorio integrado de documentos protege el acceso a la documentación de respaldo, proporcionando auditabilidad y acceso global mientras garantiza que las conciliaciones nunca se pierdan ni se extravíen. La estructura de control preventivo basada en riesgo de Reconciliation Compliance permite a las organizaciones optimizar el flujo de trabajo sin sacrificar la calidad.
Transaction Matching automatiza la ejecución de conciliaciones intensivas en transacciones, respaldando procesos de conciliación de dos fuentes, como conciliaciones intercompañía y bancarias, así como conciliaciones de una sola fuente, como acumulaciones de alto volumen y cuentas transitorias.
Los beneficios clave de Oracle ARCS incluyen:
- Mayor eficiencia del personal de finanzas mediante la automatización de funciones clave de conciliación
- Reducción de la frecuencia de conciliación sin comprometer la precisión ni aumentar el riesgo
- La colaboración ayuda a completar las conciliaciones de forma rápida y precisa
- Responsabilidades y plazos claros
- Reduce el tiempo necesario para el cierre financiero
- Confianza y seguridad de que los números son correctos
- No es necesario cambiar los sistemas existentes
- La tranquilidad de saber que los datos importantes y confidenciales solo son visibles para usuarios autorizados
Ahora su organización puede gestionar y mejorar eficientemente la conciliación global de cuentas mediante el uso de automatización y abordando de forma integral la seguridad y el riesgo típicamente asociados con el proceso.
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