Estudio de caso
Alterra Mountain Company transforma la planificación de capital con OneStream y MindStream
Alterra Mountain Company opera una cartera diversa de negocios de recreación, hotelería, bienes raíces, alimentos y bebidas, y comercio minorista. Aunque las fases anteriores de sus operaciones ya se habían implementado en OneStream, la planificación de capital todavía dependía en gran medida de hojas de cálculo sin conexión.
La empresa necesitaba un entorno financiero y de informes que reflejara la forma real en que operaba el negocio, no solo la configuración original del sistema de origen. Esto requería mejorar la estructura, reducir la fricción y crear un flujo de trabajo confiable para los usuarios.
MindStream Analytics abordó el proyecto con un enfoque práctico para mejorar la usabilidad diaria y, al mismo tiempo, fortalecer la base de planificación e informes a largo plazo.
El desafío:
Alterra necesitaba una forma más centralizada y automatizada de gestionar la planificación de capital, incorporar datos reales actualizados y controlar los presupuestos de miles de proyectos.
El proceso todavía dependía de hojas de cálculo manuales de Excel, lo que generaba fricción innecesaria y dificultaba convertir los datos en información útil.
También era difícil incorporar de manera eficiente los datos reales actualizados en las categorías presupuestarias.
Además, la empresa no contaba con un sistema centralizado para controlar los presupuestos de sus numerosos proyectos.
Ante la creciente necesidad de análisis oportunos e informes más claros, Alterra Mountain Company requería un enfoque estructurado que respaldara tanto sus necesidades actuales como su crecimiento futuro.
La solución
MindStream Analytics colaboró estrechamente con Alterra para diseñar y perfeccionar una solución escalable de planificación de capital dentro de OneStream.
El equipo presentó a la dirección una visión del estado futuro y refinó la solución mediante una colaboración iterativa, alineando el sistema con los requisitos del negocio y reduciendo la dependencia de soluciones manuales.
Se creó una integración Direct Connect para transferir los datos de origen directamente a la tabla de registro sin ingreso manual.
También se desarrollaron informes y dashboards sólidos para controlar más de 3.000 proyectos durante varios años dentro de un solo sistema.
Durante todo el proceso de diseño se mejoraron la experiencia del usuario y la visibilidad para la dirección.
En lugar de implementar una solución puntual, MindStream creó un modelo operativo más claro dentro de OneStream: más fácil de administrar, más confiable y mejor preparado para las futuras necesidades de planificación e informes de Alterra Mountain Company.
Los componentes principales de la solución incluyeron:
El resultado
La nueva solución brindó a Alterra mayor visibilidad, informes más oportunos y un proceso escalable de planificación de capital que la dirección decidió ampliar rápidamente a toda la organización.
La información en tiempo real sobre presupuestos, gastos y estado de los proyectos permitió tomar mejores decisiones con mayor rapidez y confianza.
Los procesos manuales basados en hojas de cálculo se reemplazaron por un proceso centralizado y automatizado.
Los dashboards y la integración directa de datos mejoraron la precisión y puntualidad de los informes.
La empresa también obtuvo una base escalable que puede crecer junto con sus futuras necesidades de planificación.
En conjunto, el proyecto ayudó a Alterra Mountain Company a superar problemas operativos inmediatos y establecer un marco más confiable para los informes, la planificación y el análisis financiero a largo plazo.