Dimensiones extensibles OneStream
¿Qué son las dimensiones extensibles? La dimensionalidad extensible es una función central de OneStream Software. Permite expandir o condensar una dimensión según los requerimientos de reporting. Esto habilita que diferentes grupos dentro de la organización trabajen con distintos niveles de detalle mientras siguen reportando dentro de un mismo marco consolidado.
La dimensionalidad extensible permite que reportes, rules y seguridad integren el nivel más bajo de detalle de presupuestos y pronósticos con el nivel más alto de detalle de los sistemas de consolidación. La dimensionalidad extensible puede existir en Entity, Account y Unique Dimensions.
Dimensión extensible de entidad
El grupo de consolidación necesita ver la entidad a nivel de entidad legal para informes estatutarios, fiscales y de auditoría. Mientras tanto, el grupo financiero quiere ver más detalle, como las tiendas o unidades que componen la entidad legal. La dimensionalidad extensible permite satisfacer ambas necesidades.
En la aplicación GolfStream, la jerarquía de entidades para consolidación es la dimensión CorpEntities. El padre US Clubs tiene como hijos a las entidades legales Augusta, Carlsbad y Houston. El grupo de consolidación reporta a ese nivel, mientras que el grupo financiero necesita mayor detalle bajo Houston.
El grupo financiero de Houston puede cargar los datos desglosados entre Houston Heights y South Houston. El grupo de consolidación puede reportar al nivel de entidad legal. Ambos grupos pueden cargar y reportar al nivel de detalle que necesitan.
A continuación se muestra un ejemplo de dos cubos. El cubo Golfstream usa CorpEntities. El cubo Houston usa HoustonEntities.
La dimensión Entity se trata de manera diferente a Account o a las dimensiones únicas. Cuando creamos el cubo, asignamos la dimensión en la pestaña Cube Dimension. Para hacerlo, primero debemos insertar la entidad extendida como referencia del cubo.
Podemos tener múltiples dimensiones extendidas dentro de la dimensión Entity. A continuación puede ver que Atlanta, Austin, Houston, New York y Ottawa están todas listadas en la pestaña Cube References.
Nota: el cubo con dimensiones de entidad extendidas no puede configurarse como cubo de nivel superior si va a agregarse a las referencias del cubo.
Dimensión extensible de cuenta
El grupo de consolidación necesita ver el plan de cuentas con un nivel de detalle granular. Necesitan ver cada cuenta base que compone el balance general y el estado de resultados. El grupo financiero, en cambio, puede requerir más detalle para ciertas entidades.
El miembro CorpAccounts de la dimensión Account recopila datos al nivel de cuenta de cinco dígitos 60000 para la mayoría de sus entidades. Houston puede proporcionar mayor granularidad mediante subcuentas 2000_100, 2000_200, 2000_300 y 2000_400. El concepto es el mismo que con las entidades extendidas.
Dimensiones únicas extensibles
El concepto para agregar extensibilidad es el mismo que con las cuentas. Cada entidad puede cargar datos detallados de producto. A continuación se muestra, bajo la dimensión UD2, la dimensión Corp Products con hijos como AustinProducts, HoustonProducts y OttawaProducts.
Houston puede cargar datos detallados de producto para drivers. Ottawa y Austin también pueden cargar sus datos detallados en la dimensión de producto.
¿Quiere saber más sobre Extensible Dimensions y OneStream Software? Los consultores de MindStream Analytics están aquí para ayudarle a llevar sus consolidaciones y reportes al siguiente nivel.